Образец приказа об утверждении графика отпусков

Скачайте готовый приказ об утверждении графика отпусков  в статье. Помните, что работодатели обязаны составлять и утверждать график ежегодно.

Обязательно ли составлять приказ об утверждении графика отпусков 

Ответ на вопрос, должен ли работодатель ежегодно составлять приказ на график отпусков, зависит от формы самого графика, которую использует компания или ИП.

График отпусков может быть оформлен по стандартной форме № Т-7 или создан на основе собственной разработки. Важно отметить, что форма № Т-7 уже включает гриф утверждения, поэтому дополнительное согласование приказом не требуется. Если же работодатель использует свою форму графика и не предусмотрел в ней гриф утверждения, то такой график необходимо утвердить отдельным приказом руководителя. Внесение изменений в этот график также потребует издания соответствующего приказа.

Кроме того, отдельный приказ об утверждении графика отпусков может быть составлен, если этого требует внутренняя система документооборота компании или если нужно указать дополнительную информацию, такую как назначение ответственных за соблюдение графика.

Приказ об утверждении графика отпусков, как и другие приказы, относящиеся к основной деятельности, должен обновляться ежегодно. 

Перечень приказов, которые подлежат обновлению ежегодно, можно зафиксировать в учетной политике организации. Образцы приказов можно найти в Системе Главбух.

Если не утвердить график отпусков, организации и ее должностным лицам грозит ответственность по частям 1 и 2 статьи 5.27 КоАП. Не составлять график могут только микропредприятия.

Подсказка от Системы Главбух

Отпускные в 2025 году считают по новым правилам. На расчет повлияет новый МРОТ и расчётный период. В статье смотрите, как делать расчет отпускных в 2025 году по-новому на примерах и необходимые формулы. А чтобы упростить работу бухгалтера, опубликовали калькуляторы, в которых в режиме онлайн можно легко рассчитать отпускные.

Отпускные: формулы, примеры и образцы

Как составить приказ об утверждении графика отпусков  

Утвердить график нужно за две недели до начала года (ст. 123 ТК). Для графика на 2026 год срок выпадает на среду, 17 декабря 2025-го. ( письмо Роструда от 12.01.2023 № ПГ/32986-6-1).

Если крайний срок утверждения графика отпусков совпадает с выходным днем, рекомендуется утвердить его заранее. Однако Минтруд разрешает перенести срок на ближайший рабочий день после выходного (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399).

В приказе о графике отпусков укажите суть распоряжения, Ф. И. О. и должности лиц, ответственных за исполнение распоряжения. Причем дата такого приказа должна соответствовать временным рамкам срока, установленного для утверждения графика отпусков статьей 123 ТК РФ. Приказ об утверждении графика отпусков скачать можно ниже.

Образец приказа об утверждении графика отпусков 

Приказ об утверждении графика отпусков

Смотрите образцы документов которые пригодятся для ежегодного отпуска

Для оформления ежегодного отпуска понадобятся общие документы и документы по конкретному работнику. К общим документам относят график отпусков, приказ о его утверждении, а также положение об отпусках, если оно есть у работодателя.

Скачать образцы в Системе Главбух

Схемы: как действовать бухгалтеру в различных ситуациях по отпускам в справочнике Системы Главбух. По самым популярным и сложным документам есть видеоинструкции с подсказками.

Важно! Уведомление об отпуске не нужно — достаточно просто ознакомить работника с приказом об отпуске за две недели до начала. Информация размещена на официальном портале Роструда онлайнинспекция.рф.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос