Итак, чтобы оформить безупречный чек, необходимо соблюдать следующие правила заполнения. Правила эти несложные. Главное тут аккуратность и внимательность.
1. Заполнять все строки одной и той же синей шариковой ручкой и одним почерком. При этом обратите внимание, что никакие поправки в тексте чека не допускаются, так как делают документ недействительным.
2. Дату выписки чека указывать в двузначном формате, например: 08 августа.
3. Все данные начинать записывать вплотную к самому началу строки.
4. Не размахиваться: расстояние между словами должно быть не более 5 мм.
5. Все пустые части заполненных полей прочеркивать два раза. При этом в поле «Сумма цифрами» фразу «00 копеек» лучше заменить двойным прочерком: «=== копеек».
6. Следить за тем, чтобы печать была проставлена строго в отведенном для нее пустом месте — она ни в коем случае не должна заходить на линию отреза и тем более на синие поля с данными о получателе средств и их сумме.
7. Не забывать проставлять по очереди сначала первую, потом вторую подпись.
8. Соблюдать орфографию — если есть какие-то опасения по части написания числительных, лучше еще раз все внимательно перепроверить.
9. На второй странице чека — в таблице с суммами по видам расходов — не проставлять значение «руб.» или «р.».
10. В таблице начинать заполнение с самого начала строки.
11. При получении в банке аванса на выплату заработной платы необходимо дописывать на первой пунктирной строке сразу после слова «характера» (заработная плата и выплаты социального характера): «аванс за август 2007 года».
12. При получении в банке оставшейся части зарплаты нужно по той же строке писать: «заработная плата за август 2007 года» (без уточнения, что это остаток зарплаты).
13. При получении денег на хозяйственные нужды вписать «хозяйственные нужды» сразу после окончания слов «другие цели» в строке под кодом 53.
14. Сумму снимаемых средств проставлять по строке строго напротив вписанного от руки уточнения (а не выше, напротив обобщающего наименования выплат).
15. Так как места для внесения паспортных данных очень и очень мало, надо запастись тоненькой ручкой и заполнять это место совсем мелко — чтобы тоже не вылезти за очерченные пределы графы.
Вот образец идеально оформленного чека.
Темы:
