Как рассчитываются отпускные, если были командировки

Как рассчитываются отпускные при командировках

Как рассчитываются отпускные, если на протяжении 12 предыдущих месяцев, были командировки? Смотрим нормативные документы.

В Положении о среднем заработке говорится, что дни командировки, за которые сотрудник получил средний заработок, исключаются из расчетного периода при подсчете отпускных (подп. «а» п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). А сотрудник в командировке получает средний заработок за все рабочие дни, предусмотренные графиком своей организации. За выходные дни ему положены только суточные. Такой порядок описан в пунктах 9 и 11 Положения о командировках, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Однако Минтруд, отвечая на вопрос, как рассчитываются отпускные при командировках, потребовал исключать из расчетного периода все дни командировки. В том числе и выходные дни поездки, за которые сотрудник получил двойную оплату исходя из оклада (письмо от 13 августа 2015 г. № 14–1/ В-608). Такая точка зрения чиновников является достаточно спорной. Правила расчета отпускных требуют исключать только те дни, за которые сотрудник получил оплату по среднедневному заработку.

Как рассчитываются отпускные при командировках: пример

Пример Как рассчитываются отпускные, если в расчетном периоде были отпускные
Сотрудник идет в отпуск с 1 по 7 августа 2016 года. Расчетный период для отпускных – с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года. С 10 по 16 июля 2016 года работник был в командировке. За 11-15 июля 2016 года (понедельник-пятница) он получил средний заработок. Поэтому эти дни из расчетного периода для отпускных исключаются. За 10 и 16 июля компания начислила оплату в двойном размере, так как в эти дни сотрудник выезжал в командировку и возвращался обратно. Оснований исключать эти дни из расчетного периода для отпускных нет. Однако Минтруд России уверен в обратном.

Как в среднем заработке для отпускных учесть доплату за выходные

Если командировки в выходные исключать из расчетного периода компания не будет, как учесть начисленные за эти дни суммы?

Допустим, сотруднику в выходной день пришлось работать, выехать или вернуться из командировки. Такой день компания должна оплатить в двойном размере или одинарном с условием дополнительного дня отдыха. Если человек трудится на окладе, то доплату считайте так. Сначала оклад разделите на месячную норму рабочих часов, а затем умножьте на время, отработанное в выходной. Сотрудник трудился в выходной сверх месячной нормы рабочего времени? Если да, то полученный результат нужно еще умножить на 2. Как видно, в расчете доплаты не участвует среднедневной заработок. Минтруд России несколько раз подтверждал, что именно такой порядок расчета будет верным (письма от 25 декабря 2013 г. №  14-2-337, от 5 сентября 2013 г. № 14–2/3044898–4415).