Порядок выдачи бланков строгой отчетности закреплен Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Но выдавать бланки по старому порядку можно только до 01.07.2018 года. Такое требование закреплено в статье 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, которым был изменен Закон № 54-ФЗ.
Бланк строгой отчетности получит статус чека
Бланк строгой отчетности (БСО) — первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности в момент расчета c клиентом (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Для печати и формирования электронных БСО нужно использовать разновидность контрольно-кассовой техники - автоматизированную систему для бланков строгой отчетности.
С 1 июля 2018 года БСО в электронном и бумажном виде формируются в момент расчета с покупателем. Для этого к указанной дате потребуется модернизировать имеющиеся сейчас автоматизированные системы расчетов. Их нужно привести в соответствие с требованиями Закона № 54-ФЗ, предъявляемым к ККТ:
- система должна быть оборудована фискальным накопителем;
- иметь подключение к интернету;
- уметь взаимодействовать с оператором фискальных данных;
- передавать электронные БСО на абонентский номер и на e-mail покупателя (в первом случае обязательно, во втором — при наличии технической возможности);
- уметь печатать QR-код, который содержит реквизиты проверки БСО.
Реквизиты БСО
Как и новые чеки, бланки строгой отчетности БСО должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в пункте 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ:
- Наименование документа, порядковый номер за смену, номер смены.
- Дата, время, место расчета (адрес/сайт/номер транспортного средства).
- Наименование (ФИО), ИНН налогоплательщика.
- Система налогообложения.
- Признак расчета (приход/расход, возврат прихода/расхода).
- Наименование товаров/услуг, количество, цена за единицу, стоимость, сумма общая, ставка/сумма НДС.
- Форма расчета (наличные/карта) и сумма оплаты.
- Должность и фамилия кассира.
- Регистрационный номер ККТ (или автоматизированной системы для БСО), номер фискального накопителя, заводской номер устройства для расчетов, фискальный признак документа.
- Адрес сервиса проверки чека.
- Номер телефона или e-mail для отправки электронного чека покупателю. E-mail продавца.
Единственное исключение установлено для отдельных ИП - пользователей спецрежимов в отношении номенклатуры товаров и услуг. Так, ИП на УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН имеют право не печатать на БСО наименование товара (работы, услуги), а также их количество вплоть до 1 февраля 2021 года (п.1. ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).
Бланк строгой отчетности может содержать дополнительные реквизиты с учетом особенностей сферы деятельности организации (например, номер договора, реквизиты заказчика).
Детализация номенклатуры
Компании задаются вопросом - нужно ли печатать все наименования товаров, ведь их может быть очень много. Ответ — да, абсолютно все наименования товаров и услуг, которые оплачивает покупатель, должны найти отражение в БСО.
Допустим лишь один сценарий, когда в чеке или БСО можно не детализировать полностью все товары и услуги. Дело в том, что в России не существует единой номенклатуры товаров и услуг. Если, к примеру, организация продает подарочные наборы, которые включают большое количество элементов, их можно назвать «Набор 1», «Набор 2» и так далее. Однако такие названия могут привлечь внимание налоговых инспекторов, которые захотят разобраться, что представляют собой данные наборы.
Ответственность за нарушение порядка расчетов
Для сотрудников. Невыдача БСО покупателю или клиенту с 1 января 2018 года приведет к штрафу. Его размер зависит от суммы расчета, по которому не выдали бланк строгой отчетности. Если сотрудник не оформит и не передаст клиенту БСО, ему грозит штраф на сумму до 50% от величины самого расчета, но не менее 10 000 рублей.
Для организации. Штраф для юридических лиц больше — до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ). Повторное нарушение влечет еще более серьезные санкции от ФНС - приостановление деятельности организации (п.3 ст.14.5 КоАП РФ).
Применение формы БСО или автоматизированных систем для формирования бланков, не соответствующих требованиям Закона № 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года признается нарушением. Оно влечет за собой предупреждение или штраф в размере 1 500 – 3 000 рублей для сотрудников, либо предупреждение или штраф в размере 5 000 – 10 000 рублей для юридических лиц. Такие же санкции могут быть применены, если БСО не передаются в ФНС через оператора фискальных данных (п.4 ст.14.5 КоАП РФ).
Важно учесть, что, как и в случае с кассовыми чеками, покупатель может попросить отправить БСО в электронной форме на свой адрес электронной почты или по смс. Ненаправление такого электронного БСО может привести к предупреждению или штрафу до 10 000 рублей (п.6 ст.14.5 КоАП РФ).
Анна Соловьева, эксперт проекта Контур.ОФД компании СКБ Контур
Темы:
