Путевой лист грузового автомобиля 2025 года скачать бланк и образец заполнения

Путевой лист грузового автомобиля в 2025 году продолжает быть инструментом оптимизации логистических процессов и повышения эффективности грузоперевозок. С развитием технологий и внедрением цифровых решений, таких как системы отслеживания в реальном времени, этот традиционный бумажный документ предоставляет новые возможности для автоперевозчиков и их клиентов. В статье рассмотрим, как изменится оформление путевых листов, дадим образец.

Смотрите в справочнике Системы Главбух полный перечень унифицированных форм путевых листов и порядок их заполнения.

Что такое путевой лист грузового автомобиля

Путевой лист грузового автомобиля – это документ, который применяется для маршрутизации и контроля перемещения автомобиля и водителя.

В настоящее время существуют два типа путевых листов для грузовых автомобилей:

1. Форма № 4-С (сдельная) — используется, когда грузовой автомобиль работает на основе сдельной оплаты за перевозку одного клиента.
   
   
2. Форма № 4-П (повременная) — применяется, если грузовой автомобиль получает повременную оплату за перевозку одного или нескольких клиентов.

Ознакомьтесь в Системе Главбух инструкцией по заполнению путевых листов: как заполнить каждый реквизит и какие штрафы грозят за отсутствие путевого листа. Памятка поможет избежать опасных ошибок.

Обязательные сведения

Данные формы включают в себя следующие обязательные сведения:

1. Информация о транспортном средстве:
- Номер автомобиля;
- Марка и модель;
- Год выпуска;
- VIN-код.

2. Данные водителя:
- ФИО водителя;
- Номер водительского удостоверения;
- Категория.

3. Маршрут следования:
- Начальная и конечная точки;
- Промежуточные остановки.

4. Время и дата выезда и возвращения:
- Начало поездки;
- Окончание поездки.

5. Пробег:
- Начальный и конечный пробег;
- Общий пробег за рейс.

6. Расход топлива:
- Начальный и конечный уровень топлива;
- Объем заправленного топлива.

7. Дополнительные сведения:
- Цель поездки;
- Перевозимый груз (если применимо);
- Особые указания (например, о состоянии автомобиля).

Путевой лист подтверждает статьи расходов, связанные с осуществлением грузоперевозки товаров, например, на топливо или аренду транспортного средства, и является основанием для их компенсации.

Изменения в оформлении путевых листов

С 01.03.2023 г. оформление путевых листов грузовых автомобилей осуществляется с учётом следующих изменений (приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 г.):

1. Сведения о водителе: необходимо указывать серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, а также СНИЛС.
   
   
2. Срок действия путевого листа: допускается оформление одного путевого листа на один рейс длительностью более одного рабочего дня или на несколько рейсов в течение одного рабочего дня.
   
   
3. Данные о медосмотре: серия, номер, дата выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров больше не указываются. Однако медицинские осмотры должны проводиться только медицинскими работниками с соответствующим образованием и лицензией на медицинскую деятельность.
   
   
4. Обязательное указание вида перевозки.

В путевом листе необходимо указывать вид перевозки, который может быть одним из следующих:

• Регулярная перевозка пассажиров и багажа.
• Перевозка пассажиров и багажа по заказу.
• Перевозка грузов для собственных нужд.
• Организованная перевозка группы детей.

5. Ведение журналов путевых листов, указание номера путевого листа были отменены.

С 11 марта 2023 года введена новая электронная форма путевого листа (ЭПЛ):

1. Диспетчер создаёт путевой лист в электронном виде.
   
   
2. Водитель видит созданный путевой лист.
   
   
3. Врач подтверждает прохождение водителем медицинского осмотра.
   
   
4. Механик подтверждает прохождение транспортным средством технического осмотра.

Весь процесс оформления можно проводить с помощью мобильного приложения, которое позволяет отслеживать местоположение автомобиля, а также использовать GPS-треки для точного учёта пробега и маршрута транспортного средства.

Изменения в ведении путевых листов в 2025 году включают:

1. Обязательный контроль и указание времени начала и окончания смены водителя для контроля рабочего графика водителей и предотвращения переработок.
   
   
2. Контроль соблюдения условий работы и отдыха водителей для минимизации рисков аварий из-за усталости водителей.
   
   
3. Контроль перерывов в пути для отдыха и обслуживания транспортных средств, чтобы повысить безопасность движения.
   
   
4. Контроль выбросов CO2 для снижения негативного воздействия транспорта на окружающую среду.
   
   
5. Более точный учёт расхода топлива для оптимизации затрат на топливо и улучшения планирования маршрутов.
   
   
6. Интеграция TMS (системы управления транспортом) для контроля маршрутов, сокращения простоев и повышения эффективности работы транспорта.

Образцы бланков путевых листов грузовых автомобилей

Образец бланка путевого листа грузового автомобиля (на основе формы № 4-С)

Скачать образец

Заполнение путевого листа

Обязательные графы заполнения путевого листа грузового автомобиля:

Страница 1

РАЗДЕЛ 1 – в левую часть путевого листа внести:

• серию и номер путевого листа;
• дату составления путевого листа;
• наименование организации с указание адреса регистрации и номера телефона компании;
• марку автомобиля, государственный номер;
• ФИО водителя;
• водительское удостоверение и класс вождения;
• регистрационный номер и серию водительского удостоверения;
• при необходимости, прицепы;
• в случае поездки экспедитора в графу «Сопровождающие лица» – ФИО экспедитора.

РАЗДЕЛ 2 – в правую часть путевого листа внести:

• дату, месяц, время, показания спидометра выезда и возвращения в гараж;
• данные по топливу – марку, литраж на момент выезда и момент возвращения в гараж.

РАЗДЕЛ 3 – в задание водителю внести:

• заказчика перевозки;
• адреса погрузки/разгрузки;
• наименование груза;
• километраж и тоннаж.

На странице 2 внести:

• последовательно пункты погрузки, разгрузки, перецепки прицепов;
• время прибытия/убытия;
• номер прицепа (при необходимости);
• номера товарно-транспортных сопроводительных документов;
• наименование грузоотправителя/грузополучателя;
• подпись и печать грузоотправителя/грузополучателя;
• в случае простоя, данные и причины простоя (время: начало/конец);
• при необходимости, результаты работы автомобиля и прицепов.

Путевой лист в обязательном порядке должен быть заверен медицинским специалистом и техническим специалистом.

В программе 1С:Предприятие разработан проект для создания и заполнения путевых листов. Необходимо указать следующие данные:

• организация;
• транспортное средство;
• водитель (сотрудник);
• норма расхода топлива согласно стандартам Минтранса;
• информация о топливе (номер топливной карты, количество литров, цена и общая сумма);
• маршрут, включающий пункты отправления и прибытия, тип сообщения (городское, пригородное, междугороднее), дату и время прибытия и отправления, расстояние в километрах и расход топлива.

Программа облегчает ввод данных, так как основная информация заполняется автоматически после внесения всех необходимых сведений.

Важно! В сентябре 2025 года вступает в силу новый перечень продовольственных и скоропортящихся грузов, которые можно будет перевозить прямым смешанным сообщением (приказ Минтранса России от 13.01.2025 №4).