Пенсионный фонд может не принять электронный СЗВ-М, если в файле есть ошибки. Тогда приходит квитанция об отказе в регистрации документа, или в протоколе приема отчетности предупреждение.
Причины могут быть разные.
Скачать образец СЗВ-М за март 2017 года в Word >>
Ошибка в СНИЛС
Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве. Код ошибки – ВСЗЛ.Б-АНКЕТА.1.1.
У такой ошибки статус «30». Для формы СЗВ-М это означает, что отчет с ошибкой примут, но частично. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, штрафов не избежать.
Как правильно
СНИЛС сотрудника указывают, точно как в страховом свидетельстве. В отчете специалисты ПФР проверят страховой номер по Ф. И. О. сотрудника. Если обнаружат расхождения, то вышлют в ответ протокол с ошибкой.
Что делать
Сверьте номера сотрудников со страховыми свидетельствами, копии которых есть в личных делах. Убедитесь, что верное значение СНИЛС внесли в учетную программу.
По сотрудникам, в СНИЛС которых есть ошибки, отчет сформируйте заново. На титульном листе проставьте тип «дополняющая» и отправьте верные значения в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы – избежите штрафа.
Важно: никогда не отправляйте тот же файл, который в фонде первый раз не приняли. Если при повторной отправке имя файла будет тем же, что и в первый раз, проверочная программа ПФР автоматически откажет в приеме.
Ошибка в ИНН
Контрольные цифры ИНН должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН. Код ошибки – ВСЗЛ.ОП.1.9.
У такой ошибки статус «20». Это значит, что расчет примут, невзирая на ошибку. Но если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.
Как правильно
ИНН сотрудника надо указывать точно так, как в свидетельстве о постановке на учет. В отчете ПФР проверит ИНН сотрудников, в том числе по данным из ФНС России.
Что делать
Ошибиться в ИНН сотрудников мог бухгалтер или сотрудник отдела кадров, занося информацию в учетную программу. Поэтому сверьте эти данные со свидетельством о постановке на учет из личного дела сотрудника. Если свидетельства на руках нет, то ИНН можно уточнить через специальный сервис на сайте ФНС России.
Исправьте данные в программе. Сформируйте отчет по сотрудникам заново, с типом «дополняющая». Новый файл отправьте в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы – избежите штрафа.
В любом случае заново отчет, который прежде ПФР не принял, не отправляйте. Если имя файла в повторной отправке останется тем же, что раньше, проверочная программа фонда автоматически откажет в приеме.
Еще решения для других ошибок в СЗВ-М:
Недействительный СНИЛС сотрудника
Неверный регистрационный номер организации в ПФР
Файл с СЗВ-М – некорректно заполненный XML-документ
Электронная подпись в СЗВ-М некорректна
Нет фамилии или имени сотрудника
Отчетный период в СЗВ-М позже месяца, в котором его отправили
Файл с СЗВ-М не соответствует XSD-схеме
Период сдачи СЗВ-М раньше апреля 2016 года
Повторно отправили СЗВ-М с типом «исходная» за тот же отчетный период
Чтобы посмотреть все материалы Системы Главбух, попробуйте бесплатный доступ на три дня
