Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года: образец, пример заполнения бланка

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ изменится >>>

Новая форма СЗВ-СТАЖ с 2019 года

В 2019 году работодатели должны представить в Пенсионный фонд отчет о пенсионном стаже своих сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ на обновленном бланке. Новую форму утвердило правление ПФР в своем постановлении от 06.12.2018 № 507п. Срок сдачи отчетности за истекший год остался прежним – не позднее 1 марта 2019 года.

Отметим, что в некоторых случаях сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР организации и предприниматели должны в течение года. Самый распространенный случай – сотрудник выходит на пенсию. В этих случаях сведения также надо подавать на новом бланке.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Кто обязан сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР

Форму СЗВ-СТАЖ в ПФР сдают организации и предприниматели, если с физлицами есть:

• трудовые договоры или трудовые отношения, в том числе с руководителями – единственными учредителями;
• гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг;
• договоры авторского заказа и лицензионные договоры.

Обратите внимание на тот факт, что нулевого отчета по СЗВ-СТАЖ быть не может. В каждой организации есть директор-учредитель, которого нужно включить в отчет, даже если он не получает зарплату. Исключения из правил предусмотрены только для некоторых предпринимателей. 

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов. В первом приводят данные о страхователе – о компании или предпринимателе. Во втором отражают период, за который сдают сведения о стаже сотрудников. В 2019 году в этой части ставят 2018 год.

Самый сложный раздел - третий. В нем отражают информацию о периоде работы. Записи ведут по каждому сотруднику отдельно, то есть это пофамильная таблица с датами. В табличной части помимо дат также указывают:

• сведения о неотработанных периодах (отпуска, больничные и т. д.);
• периоды работы во вредных или особых территориальных условиях;
• данные о замещении государственных или муниципальных должностей.

Четвертый раздел предназначен для сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, а пятый для перечисленных взносов по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. 

Обратите внимание, в случае, если сотрудник уволился в середине года, заполнить отчет по форме СЗВ-СТАЖ нужно по особым правилам.

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.