Как подтвердить вид деятельности в СФР в 2025 году: срок сдачи, образец заявления и справки

В Системе "Главбух" найдете подсказки от СФР, как решать спорные ситуации с пособиями >>

Зачем подтверждать подтверждать вид деятельности в СФР в 2025 году

Подтверждать основной вид деятельности должны организации, которые работают больше года. Делать это нужно ежегодно, чтобы продолжать применять старый тариф взносов на травматизм или использовать новый тариф, если основной вид деятельности изменился (п. 5, 6, 8 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). 

2024 год не стал последним годом, когда у компаний есть обязанность подтверждать вид деятельности в СФР. Принят закон, который отменяет обязательное ежегодное подтверждение кодов ОКВЭД. Закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года. Значит, в 2025 году нужно будет подтвердить ОКВЭД в СФР в последний раз (Федеральный закон  от 28.12.2024 № 529-ФЗ).

Срок сдачи документов на подтверждение вида деятельности в СФР в 2025 году

Основной вид деятельности подтверждайте не позднее 15 апреля года, на который фонд устанавливает тариф. Если 15 апреля выпадает на выходной, то крайний срок переносят на ближайший за ним рабочий день (п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

В 2025 году срок сдачи документов на подтверждение вида деятельности в СФР 15 апреля – вторник, обычный рабочий день.

А можно ли подтвердить основной вид деятельности в фонд с опозданием? Ответ вас разочарует – нет, нельзя. В 2025 году страхователи должны подтвердить основной вид деятельности до 15 апреля. После этого срока фонд самостоятельно установит тариф страховых взносов на травматизм.

Это будет максимальный тариф, который соответствует одному из видов деятельности компании из ЕГРЮЛ (п. 3, 5, 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, п. 13 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713). Оспорить этот тариф можно будет только в суде.

Кто не должен подтверждать виды деятельности в 2025 году

Согласно сообщению СФР, ежегодно все работодатели – юридические лица  (компании и их обособленные подразделения) обязаны направить документы на подтверждение своего основного вида деятельности (ОКВЭД).

Организациям, зарегистрированным в 2025 году, а также организациям, зарегистрированным в 2024 году при условии отсутствия финансово-хозяйственной деятельности (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме ЕФС-1 (раздел 2)),  подтверждать основной вид деятельности (далее - ОВЭД) не требуется. ОВЭД для таких страхователей, определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Страхователям-физическим лицам подтверждать ОВЭД не требуется, ОВЭД  определяется согласно заявленному коду по ОКВЭД2, внесенному в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Организациям, зарегистрированным в 2025 году, а также организациям, зарегистрированным в 2024 году при условии отсутствия финансово-хозяйственной деятельности (подтверждается «нулевыми» отчетами по форме ЕФС-1 (раздел 2)),  подтверждать основной вид деятельности (далее - ОВЭД) не требуется. ОВЭД для таких страхователей, определяется согласно заявленному организацией при государственной регистрации в Федеральной налоговой службе коду по ОКВЭД2 основного вида экономической деятельности и внесенному в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Как определить страховой тариф по ОКВЭД СФР на 2025 год

Тариф по ОКВЭД в СФР 2025 для вновь созданной организации устанавливает территориальное отделение Социального фонда при регистрации. Основным видом деятельности организации определяют первый из списка заявленных в ЕГРЮЛ. Никакие дополнительные сведения в фонд подавать не нужно. Как определить тариф страховых взносов на травматизм по ОКВЭД, смотрите в Системе Главбух.

Ставка СФР по ОКВЭД в 2025 году зависит от класса профессионального риска  (ст. 1 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ, Закон от 25.12.2018 № 477-ФЗ).Если просрочить подтверждение основного вида деятельности, СФР выберет самый рискованный из тех, что числится за компанией в ЕГРЮЛ и установит максимальный тариф взносов. В этом заключается связь между классом профессионального риска и страховым тарифом в СФР от НС и ПЗ.

Понять, какой размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска и вида деятельности, поможет наша таблица, от экспертов Системы Главбух.

Размер страхового тарифа по ОКВЭД 2025 году

Как узнать размер страхового тарифа в СФР по ИНН организации онлайн? Данная ставка связана напрямую с ОКВЭД, поэтому и данные о размерах следует получать через него. Узнать тариф страховых взносов от несчастных случаев по ИНН  также не получится.

Самостоятельно узнать какая ставка по страховому тарифу у вашей компании, вы сможете на портале СФР:

• перейдите в раздел для определения страхового тарифа по ОКВЭД;
• в пустом поле введите основной ОКВЭД, который имеется в ваших регистрационных документах.

Как подтвердить вид деятельности в СФР в 2025 году

Подтверждать основной вид деятельности вновь созданные организации начнут по итогам первого календарного года работы (п. 10–11 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713, п. 2 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

В Системе Главбух опубликована практическая инструкция от представителя СФР, как подтвердить основной вид деятельности организации. Инструкция включает все этапы: от подготовки до отправки документов в СФР. Чтобы прочитать, получите пробный доступ ко всем материалам Системы — этот доступ вам уже открыт, его осталось только подтвердить.

Читать инструкцию

Чтобы подтвердить основной вид деятельности в СФР, подайте в территориальное отделение:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к балансу за предыдущий год

Из инструкции вы узнаете, как заполнить каждый документ построчно. Например, насколько детальным должен быть код основной деятельности, которую организация подтверждает в СФР.

В инструкцию встроен полный набор документов, которые понадобятся бухгалтеру для подтверждения вида деятельности. На полях есть контрольные точки, нажав на которые раскроются подсказки к строкам, ошибаться в которых нельзя.

Должен ли предприниматель подтверждать основной вид деятельности в СФР

Индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно подтверждать установленный им тариф взносов на травматизм. СФР устанавливает им тарифы самостоятельно по данным ЕГРИП (п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713).

Если предприниматель в прошлом году изменил основной вид деятельности и внес соответствующие изменения в ЕГРИП, СФР самостоятельно установит новый страховой тариф, когда получит данные из ЕГРИП от ФНС.

Какими документами подтвердить вид деятельности в СФР в 2025 году

Чтобы подтвердить ОКВЭД в 2025 году, бухгалтер должен подготовить такие документы:

• заявление;

• справку о подтверждении;

• копию пояснительной записки к балансу за 2024 год.

Эти документы указаны в пункте 3 Порядка, утвержденного Приказом № 55. Малые предприятия не подают копию пояснительной записки. Специалисты Системы Главбух рассказали, как заполнить заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Образец заявления на подтверждение вида деятельности

Заявление на подтверждение ОКВЭД

Образец справки на подтверждение вида деятельности

Образец справки-подтверждения ОКВЭД

Эти бланки остаются актуальными при подтверждении вида деятельности в 2025 году.

Все организации должны сдавать в СФР пояснительную записку к бухгалтерскому балансу, чтобы подтвердить основной вид деятельности. Исключение – малые предприятия (подп. «в» п. 3 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55).

Если пояснительную записку не сдать, то фонд может установить организации тариф, который предусмотрен для деятельности с максимально высоким классом профессионального риска. Составьте пояснительную записку в произвольной форме. Данные о доходах по видам деятельности возьмите из аналитического учета.

Образец пояснительной записки на подтверждение вида деятельности

Образец пояснительной записки

Штрафа за неподтверждение основной деятельности нет. Когда страхователь ошибается в ОКВЭД, штраф также невозможен. Но в этих ситуациях могут наступить другие негативные последствия, о которых читайте в системе Главбух.

Для подтверждения ОКВЭД организациями, которые входят в реестр МСП достаточно двух документов:

• заявления;

• справки-подтверждения.

Как заполнить документы на подтверждение ОКВЭД в 2025 году

Документы для подтверждения деятельности заполняйте в такой последовательности. Сначала сделайте расчет удельного веса каждого бизнеса в пояснительной записке. Сдавать ее в СФР не нужно только малым предприятиям. Далее данные из записки перенесите в бланк справки-подтверждения. И потом уже на основании справки оформите заявление. Эти документы предусмотрены в пункте 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.

Для расчета показателей возьмите данные 2024 года. Подавая бумаги в текущем году, используйте сведения из бухгалтерской отчетности за прошлый год. СФР назначит размер страхового тарифа по ОКВЭД 2025 на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации. 

Доходы по каждому виду деятельности суммируйте без учета НДС. Специалисты Системы Главбух рассказали, какие изменения по НДС действуют с 2025 года.

Сложите все поступления, в том числе:

• по обычным видам деятельности, доходы от которых формируют выручку от реализации;

• по видам деятельности, доходы от которых в бухучете относят к прочим.

В Системе Главбух вы можете прочитать, как отразить в бухучете прочие доходы и расходы.

В документах для каждого вида бизнеса укажите его код по классификации ОКВЭД2. Коды из ОКВЭД1 последний раз были нужны, когда подтверждали вид деятельности за 2016 год (письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827).

Заявление о подтверждении основного вида деятельности: инструкция по заполнению 

Бланк заявление о подтверждении основного вида деятельности утвержден приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (в ред. приказа Минтруда от 27.12.2022 № 818н). В заявлении укажите вид деятельности, который организация просит в текущем году считать основным (п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713). В нем нужно указать вид деятельности с самым большим удельным весом в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг за предыдущий год.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Скачать бланк формы

Укажите в заявлении регистрационный номер СФР. Он состоит из 10 цифр, узнать его можно на сайте СФР.

В строке "Код территориального органа пенсионного и социального страхования Российской федерации" Нужно указать код из трех цифр, который установлен перечнем кодов территориальных органов фонда пенсионного и социального страхования РФ. Например, для страхователей из Москвы и Московской области код – 201. Найти список действующих кодов можно на сайте СФР в разделе «Для страхователя», подразделе «Подтверждение ОВЭД». Полный перечень действующих кодов можно скачать ниже.

В строке "Код по ОКВЭД" укажите вид деятельности с самым большим удельным весом в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг за предыдущий год. Как определить сумму дохода и деятельность с наибольшим удельным весом, читайте в Системе Главбух.

Справка-подтверждение вида деятельности : инструкция по заполнению

Форма справки-подтверждения основного вида деятельности утверждена приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. В таблице справки нужно указать распределение доходов и поступлений за 2024 год по всем видам деятельности по данным бухгалтерской отчетности. В шапке справки-подтверждения нужно указать регистрационные данные страхователя. Все эти данные, кроме среднесписочной численности, содержатся в ЕГРЮЛ. Как рассчитать среднесписочную численность, читайте в Системе Главбух.

В столбце 3 справки покажите сумму выручки без НДС по каждому виду деятельности. В столбце 5 указывается расчет доли доходов по каждому виду бизнеса из пояснительной записки. Столбец 6 табличной части заполняют только некоммерческие организации.

Скачать образец

В строке 10 справки-подтверждения укажите деятельность с наибольшим удельным весом и соответствующий этому бизнесу код ОКВЭД.

Скачать образец

Если доходы в 2024 году отсутствовали, по графам 3 и 4 справки-подтверждения проставьте нулевые показатели, а по графе 1 укажите соответствующий показателю код по ОКВЭД2 из ЕГРЮЛ. В пункте 10 справки напишите наименование вида деятельности, который заявляли в качестве основного в ЕГРЮЛ.

Если организация в прошлом году получала доход только в виде процентов по выданному займу и депозитам на вкладах и не относится к финансовым организациям, тогда полученные доходы в виде процентов по выданному займу и депозитам на вкладах не являются доходами от обычных видов деятельности и относятся к прочим (внереализационным) доходам. Эти доходы можно отражать в справке-подтверждении в строке «Итого» по графе 4. В пункте 10 справки-подтверждения нужно указать наименование вида экономической деятельности, который заявляли в качестве основного в ЕГРЮЛ. 

Как определить основной вид деятельности по ОКВЭД

Удельный вес доходов по определенному виду деятельности в общем объеме доходов поступлений от всех видов деятельности определяют по формуле:

Такой порядок определения основного вида экономической деятельности следует из пунктов 9 и 14 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 01.12.2005 № 713. Вид деятельности, у которого самый большой удельный вес, и будет основным. Если же по некоторым видам деятельности показатель удельного веса одинаковый, основным ОКВЭД будет тот, который соответствует более высокому классу профессионального риска (Классификация, утв. Приказом Минтруда от 30.12.2016 № 851). Специалисты Системы Главбух рассказали, как определить класс профессионального риска.

Если у компании есть обособки, которые самостоятельно платят взносы и имеют свой расчетный счет, то основной вид деятельности по ним надо устанавливать отдельно (п. 7, 8 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Документы с данными об основном виде деятельности обособки представьте в отделение фонда по месту учета подразделения. Пакет документов такой же, как для головной компании. В них отразите сведения только по обособленному подразделению.

Пример. Как определить основной вид деятельности

Общая выручка без НДС от реализации продукции (работ, услуг) ООО «Альфа» за прошлый год составила 8 000 000 руб., в том числе:

- от издания брошюр и рекламных буклетов (код ОКВЭД2 – 58.11.1) – 3 500 000 руб.;

- производства мебели для офисов и предприятий торговли (код ОКВЭД2 – 31.01) – 3 500 000 руб.;

- реализации бытовой мебели по агентским договорам (код ОКВЭД2 – 46.15.1) – 1 000 000 руб.

Удельный вес издательской деятельности составляет 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%), деятельности по производству мебели – 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%), деятельности агентов по оптовой торговле мебелью – 12,5 процента (1 000 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%).

Наибольший удельный вес имеют два вида деятельности организации. Бухгалтер определил, какому виду деятельности соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

В текущем году издательской деятельности соответствует 1-й класс профессионального риска, а деятельности по производству мебели – 8-й класс.

Основным видом деятельности «Альфы» на текущий год признается деятельность по производству мебели для офисов и предприятий торговли.

Все расчеты бухгалтер зафиксировал в пояснительной записке, на основании которой оформил справку-подтверждение. Далее бухгалтер заполнил заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Эти документы бухгалтер представил в отделение СФР, в котором зарегистрирована организация. Фонд присвоил «Альфе» тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на текущий год для 8-го класса профессионального риска – 0,9 процента.

Как подать документы на подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2025 году

Документы для подтверждения основного вида экономической деятельности подайте в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Обособленные подразделения, которые имеют расчетный счет, начисляют и уплачивают взносы самостоятельно, подают документы в отделение СФР по месту своего учета.

Можно подтвердить деятельность электронно через своего спецоператора, если он предоставляет такие услуги. Если нет, то подать документы в электронной форме можно через портал госуслуг или сайт СФР. Альтернативный вариант – представить бумаги в Соцстрах лично или отправить по почте.

Подать документы в территориальное отделение фонда можно лично либо через законного или уполномоченного представителя. Дата приема заявления в этом случае – это день регистрации заявления. Саму регистрацию подтвердит расписка-уведомление о приеме заявления. Это следует из пункта 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55, пунктов 10 и 100–103 Административного регламента.

Когда посылаете бумаги по почте, подтвердите факт и дату отправления – документы отправьте заказным или ценным письмом. Сотрудники СФР направят вам извещение о регистрации заявления в течение пяти дней со дня фактического получения документов. Это следует из пункта 3 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (ч. 20 ст. 18 Закона от 14.07.2022 № 236-ФЗ).

СФР в приказе от 29.12.2024 № 2714 разъяснил порядок предоставления субсидии работодателям при найме работников. С 2025 года можно получить выплату размером до 6 МРОТ (134 640 рублей).

Справочник новой отчетности

Подробный порядок оформления субсидии СФР рассказал в сообщении от 30.01.2025. Цель господдержки - стимулирование найма отдельных категорий граждан, к которым относятся:

• ветераны боевых действий, которые принимали участие в спецоперации и были уволены с военной службы;
• лица, которые принимали участие в боевых действиях в составе Вооруженных Сил ДНР, Народной милиции ЛНР, воинских формирований и органов ДНР и ЛНР;
• инвалиды и граждане, которые были уволены с военной службы, и члены их семей;
• лица, которые ищут работу в течение года с даты освобождения из мест лишения свободы;
• одинокие родители, многодетные родители, усыновители, опекуны и попечители, которые воспитывают несовершеннолетних детей, детей-инвалидов;
• члены семей лиц, уволенных с военной службы и погибших при выполнении задач в ходе СВО, а также члены семей умерших после увольнения, если смерть наступила вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) или заболевания, полученных при выполнении задач в ходе СВО.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос