Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) подтверждает подлинность передаваемой налоговым органам информации. В статье расскажем, как получить электронную подпись для ООО в 2025 году на сайте в налоговой.
- Документы для получения ЭЦП на сайте налоговой
- Какой сотрудник организации может получить электронную подпись в налоговой
- Физический носитель электронной подписи
- Посещение налоговой для получения электронной подписи
- Использование электронной подписи
- Получение электронной подписи с помощью биометрии
- Продление ЭЦП на сайте
Кто и где получает ЭЦП
Кто и где может получить квалифицированную ЭЦП — в таблице ниже.
| Кто получает ЭЦП | Где получить ЭЦП | Чем установлен порядок выдачи ЭЦП |
|---|---|---|
| Лица, действующие от имени коммерческой организации без доверенности, ИП, нотариусы (исполняющие обязанности нотариуса) | Удостоверяющий центр ФНС |
Статья 18 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ Приказ ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982 (действует до 01.09.2027) |
|
Лица, действующие от |
Удостоверяющий центр ЦБ |
Статья 18 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ |
|
Должностные ли |
Удостоверяющий центр Федерального казначейства | |
| Представители организац |
Коммерческий удостоверяющий центр | Статья 18 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ |
Налоговая служба бесплатно выдает квалифицированные ЭЦП руководителям компаний и ИП в своем удостоверяющем центре с 1 июля 2021 года. Пол
Документы для получения ЭЦП на сайте налоговой
Для получения ЭЦП на сайте налоговой службы, юридическим организациям необходимо предоставить следующие документы:
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе по месту нахождения организации (ИНН);
- Устав организации или выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- паспорт руководителя организации;
- страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) руководителя организации.
Индивидуальные предприниматели предоставляют аналогичные документы, за исключением выписки из ЕГРЮЛ, которую заменяют выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП).
Налоговая служба автоматически получит остальные данные о компании из ведомственной информационной базы.
Узнайте подробнее в Системе Главбух:
Какой сотрудник организации может получить электронную подпись в налоговой
Электронная подпись выдаётся только сотруднику юрлица, имеющему право представлять интересы организации без доверенности. Чаще всего это руководитель, директор. Кроме того, право на получение электронной подписи в налоговой имеют руководители филиалов и представительств иностранных юридических компаний.
Индивидуальные предприниматели также получают электронную подпись самостоятельно. Еще ЭЦП выдаётся нотариусам.
Документы необходимые для получения электронной подписи руководителям филиалов иностранных организаций:
- КПП по месту постановки на учёт;
- ИНН иностранной организации;
- доверенность о наделении руководителя необходимыми полномочиями на территории РФ. Доверенность должна быть нотариально заверенная.
- номер записи об аккредитации.
Сотрудникам организации получить ЭЦП по доверенности на сайте налоговой не получиться. Это можно только сделать в удостоверяющем центре согласно реестру, расположенному на сайте ФНС.
Документы, необходимые для получения электронной подписи руководителями филиалов иностранных организаций:
- КПП по месту постановки на учёт;
- ИНН иностранной организации;
- доверенность о наделении руководителя полномочиями на территории Российской Федерации, заверенная нотариально;
- номер записи об аккредитации.
Сотрудники организации не могут получить ЭЦП по доверенности на сайте налоговой. Это возможно только в удостоверяющем центре, согласно реестру на сайте ФНС.
Физический носитель электронной подписи
Помимо указанных документов, потребуется физический носитель информации – токен, или USB-флеш-накопитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России. Токен можно приобрести у производителя или в любом удостоверяющем центре. Налоговая служба может запросить сертификат соответствия на токен, который должен быть предоставлен при покупке. Информация ЭЦП будет записана на токен.
Узнайте в Системе Главбух, в каких случаях возможна блокировка (аннулирование) электронной подписи
Посещение налоговой для получения электронной подписи
Можно предварительно записаться, а можно просто обратить в операционный зал. В налоговой необходимо будет написать заявление на выдачу электронной подписи. Предоставить перечень документов и токен. Далее сотрудники налоговой сформируют и перенесут ЭЦП на токен.
Руководитель организации посещает налоговую очно, чтобы написать заявление на выдачу электронной подписи, предоставить пакет документов и токен. Сотрудники налоговой службы сформируют и перенесут ЭЦП на токен.
Использование электронной подписи
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) позволяет отправлять отчётности в налоговые органы и работать с личным кабинетом налогоплательщика на сайте nalog.ru.
Чтобы зарегистрироваться на nalog.ru, в правом верхнем углу под надписью «Юридические лица» перейдите в раздел «Личный кабинет», затем — «Войти с помощью сертификата ЭП». Убедитесь, что токен подключён к вашему компьютеру. Введите пароль (pin) токена и заполните данные организации. Далее подпишите предложенное соглашение электронной подписью и отправьте его. Личный кабинет создан, возможность подписывать документы с помощью ЭЦП активирована.
Важно правильно подготовить рабочий компьютер для работы с электронной подписью: установить актуальную версию браузера, дополнительные плагины и криптопровайдер или другое программное обеспечение, сертификаты Головного удостоверяющего центра, Минцифры России и ФНС России.
В рекомендации Системы Главбух — какие бывают электронные подписи и для каких документов их можно использовать, что делать при ее блокировке.
Получение электронной подписи с помощью биометрии
Для получения ЭЦП необходимо иметь подтверждённую биометрию в Единой биометрической системе. При этом рабочий компьютер должен быть заряжен всем необходимым, включая перечисленные сертификаты и подключенный токен.
Продление ЭЦП на сайте
ЭЦП можно продлить в личном кабинете на сайте налоговой, если ранее уже получали электронную подпись в налоговой. Для этого либо войти в учётную запись с действующей ЭЦП, полученной только в налоговой, либо создать её, если ранее не была создана. Далее в разделе «Перевыпустить сертификат электронной подписи», подписать заявление на перевыпуск ЭЦП. Новый электронный сертификат сформируется, его нужно будет записать на тот же токен, что и предыдущий сертификат.
Чтобы продлить ЭЦП на сайте, войдите в личный кабинет на сайте налоговой службы или создайте новую ЭЦП, если она ещё не была создана. Затем перейдите в раздел «Перевыпуск сертификата электронной подписи» и подпишите заявление на перевыпуск ЭЦП. Новый сертификат сформируется, и его нужно будет записать на тот же токен, что и предыдущий сертификат.
Важно отметить, что сертификат, выданный для юридического лица в налоговой службе, может быть выдан только один раз. Предыдущий сертификат будет отозван. Продление сертификата возможно, если реквизиты юридического лица и владельца ЭЦП не изменились. В случае изменений необходимо посетить налоговую службу лично.
Ещё одним преимуществом является возможность получения и продления сертификата электронной подписи независимо от местоположения организации в любом удобном отделении ФНС.
Бесплатная подпись
Чтобы бесплатно получить квалифицированную ЭЦП в удостоверяющем центре ФНС, руководителю организации нужно записаться на получение подписи. Выбрать инспекцию можно в специальном разделе на сайте налоговой службы (письмо ФНС от 22.02.2022 № ПА-3-24/1582).
Заявление на выдачу
Перед визитом в инспекцию заполните заявление на выдачу подписи. Его форму налоговая служба утвердила приказом от 05.07.2021 № ЕД-7-24/636.
Оформить заявление можно на бумаге или в электронном виде. Документ на бумаге заполняйте чернилами (пастой) синего или черного цвета и подпишите собственноручно. Использование факсимиле (клише подписи) на заявлении не допускается.
Подать документ в электронном виде можно через личный кабинет на сайте ФНС или через мобильное приложение
Дополнительные документы
Помимо заявления, в инспекцию нужно представить документы, которые поименованы в пункте 4.1.2 регламента, утвержденного приказом ФНС от 05.07.2021 № ЕД-7-24/636:
- паспорт;
- СНИЛС;
- ОГРН (для организаций) или ИНН (для предпринимателей);
- оригинал или надлежащим образом заверенная копия первичного документа, подтверждающего полномочия руководителя.
Для записи сертификата принесите инспекторам ключевой носитель информации. Такой носитель должен соответствовать определенным требованиям. Например, иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ или ФСТЭК, и быть в форм-факторе USB Type-A (п. 5.1.1 регламента, утв. приказом ФНС от 05.07.2021 № ЕД-7-24/636).
Сам сертификат предоставлять не нужно, проверки действующего сертификата выполняются налоговой автоматически при выдачи ЭЦП. Приобрести носитель можно у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах (информация ФНС от 28.06.2021).
Срок выдачи
После всех проверок ФНС обычно предоставляет квалифицированный сертификат ЭЦП в течение 15 минут, но в частных случаях это может занимать до пяти кале
Профилактическая беседа
После подачи заявления на изготовление и выдачу квалифицированной ЭЦП оператор удостоверяющего центра ФНС или сотрудник информационной безопасности должен провести профилактическую беседу. Заявителя предупредят о его обязанности обеспечивать конфиденциальность ключа ЭЦП и предложат ознакомиться с брошюрой о возможных негативных последствиях передачи ЭЦП третьим лицам. Так сказано в письме ФНС от 01.07.2022 № БС-4-30/8356.
Отказ в выдаче
Аккредитованный удостоверяющий центр обязан проверить документы и сведения, которые подают для получения квалифицированной ЭЦП (ч. 2.2 ст. 18 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Инспекторы откажут в выдаче подписи, если в ЕГРЮЛ есть запись о недостоверности сведений о юридическом лице (письмо ФНС от 09.03.2023 № ПА-3-24/3350@).
Платная подпись
Чтобы получить квалифицированную ЭЦП на представителя организации или ИП, пройдите идентифи
Требования к составу документов и идентификации прописаны в статье 18 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Для идентификации при личном присутствии предъявите паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При идентификации без личного присутствия используйте:
- действующий ключ проверки ЭЦП при наличии действующего квалифицированного сертификата ЭЦП (при удаленной идентификации личности, для подписания заявления на выпуск сертификата ключа проверки ЭЦП);
- информацию из загранпаспорта с электронным чипом с биометрическими данными (при удаленной идентификации личности);
- сведения из единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА) и информацию из единой биометрической системы (ЕБС) при условии использования шифровальных (криптографических) средств (при удаленной идентификации личности).
Заявитель должен представить комплект документов:
- паспорт или другое удостоверение личности будущего владельца сертификата;
- СНИЛС и ИНН заявителя — физического лица;
- учредительные документы (для организаций);
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой и
нсп е кции.
Вместо оригиналов можно представить надлежащим образом
Сотрудников с правом подписи может быть несколько. Тогда на каждого из них выпускается персональный ключ проверки ЭЦП. Как правило, к таким сотрудникам относятся директор и главный бухгалтер организации. Всем, кроме руководителя организации, нужна доверенность на право использовать ЭЦП. Например, главному бухгалтеру — доверенность на право подписывать отчетность.
В УЦ получите договор и счет на оплату (подп. 1 п. 1 ст. 161 ГК). Порядок оплаты ключа выясните непосредственно в самом центре. Некоторые центры заранее выставляют счет, который к моменту первого визита в центр нужно уже оплатить. Обязанности уведомлять госведомства о получении сертификата ключа проверки ЭЦП нет.
Однако такая обязанность есть у аккредитованного УЦ – направлять такие сведения в адрес портала Госуслуг. Таким образом, каждый владелец квалифицированного сертификата ключа проверки ЭЦП в своем личном кабинете на сайте Госуслуг сможет увидеть все выпущенные на него квалифицированные сертификаты ключа проверки ЭЦП. Такой вывод следует из статей 4, 9–11 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Важно! ФНС сообщила о расширении практики применения ЭДО среди экономических субъектов. О возможностях применения ЭДО информация опубликована на официальном портале.
- Статьи по теме:
- Сложный 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 года: инструкция, форма, образец заполнения
- Как заполнить и сдать ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года без штрафов: новая форма, образцы заполнения
- Глобальные изменения в декларации по НДС за 1 квартал 2025 года: бланк, образцы
- Сложности РСВ за 1 квартал 2025 года: новая форма, образцы заполнения на все случаи
- Новая форма декларации по налогу на прибыль в 2025 году
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту