Заявление на регистрацию ККТ в 2025 году: скачать бланк, образец заполнения

Образец заявления на регистрацию ККТ в 2025 году пригодится всем компаниям и ИП, которые планируют вести расчеты за проданные товары, выполненные работы и оказанные услуги. В статье смотрите, как заполнить и подать заявление о регистрации ККТ в 2025 году, а также сможете скачать бланк и образец заполнения.

Заполнить заявление о регистрации ККТ

Когда нужно подавать заявление на регистрацию ККТ в 2025 году

Кассу нужно зарегистрировать перед тем, как вы начнете продавать товары, работы, услуги. Продажи без применения ККТ запрещены. Перед регистрацией вам нужно заключить договор с оператором фискальных данных и приобрести сам кассовый аппарат. Как зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учета ККТ, рассказали эксперты Системы Главбух.

Исключение – организации и ИП, которые вправе не применять ККТ Например, если организация не работает с физлицами, а продает товары, работы, услуги только юрлицам или ИП и ведет с ними безналичные расчеты, ККТ регистрировать не требуется, так как такие расчеты освобождены от применения ККТ. 

Все случаи, когда ККТ можно не применять

ККТ можно применять только после того, как зарегистрируете ее в ИФНС. Чтобы зарегистрировать ККТ в инспекции, нужно:

• подать заявление;
• получить регистрационный номер ККТ;
• отправить в ИФНС отчет о регистрации ККТ;
• получить регистрационную карточку.

Налоговая может отказать в регистрации ККТ, если:

• в реестре ККТ и реестре фискальных накопителей нет сведений о регистрируемой кассе и фискальном накопителе;
• в заявлении о регистрации ККТ указали недостоверные или неполные сведения.

Еще одна причина, по которой вы получите отказ, – адреса места установки и работы кассы нет в перечне отдаленной от сети местности, где нет интернета. Правда эта причина актуальна лишь тем, кто регистрирует ККТ для работы в режиме без передачи чеков в налоговую.

Важно! Утверждена новая форма уведомления об уменьшении патента на сумму расходов по приобретению ККТ для налогоплательщиков из Донецкой и Луганской народных республик, а также Херсонской и Запорожской областей. Вычет предоставляется с 1 января 2025 года по расходам на приобретение одной онлайн-кассы, но не более чем на 28 000 руб. (приказ ФНС России от 16.10.2025 № ЕД-7-3/859@).

Форма заявления о регистрации ККТ

Форма заявления утверждена приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799.

Бланк заявления о регистрации ККТ

Скачать бланк бесплатно

Как заполнить заявление о регистрации ККТ в 2025 году 

Заявление состоит из четырех разделов. При регистрации ККТ нужно заполнить только три раздела, четвертый раздел заполняют только при перерегистрации ККТ. Заявление можно заполнить на компьютере или от руки. При рукописном способе заполнения графы заполняйте заглавными печатными буквами, а в пустых графах поставьте прочерки (п. 2 Порядка, утв. приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799).

Титульный лист

В поле «Вид документа» проставьте цифровой код «1». Поле «Код причины перерегистрации» заполняют только при перерегистрации ККТ. В заявлении о регистрации данное поле не заполняйте.

В поле «Полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя-пользователя» указывают данные пользователя, на которого регистрируют ККТ:

• полное наименование организации, как указано в учредительных документах. В случае регистрации ККТ на обособленное подразделение организации-пользователя указывается полное наименование организации, соответствующее учредительным документам;
• фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя полностью.

Далее укажите количество страниц, количество прилагаемых документов, Ф. И. О. руководителя, ИП или представителя, который подписывает заявление, а также дату заявления.

Если заявление подает представитель, в поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» укажите данные документа. Как правило, это доверенность.

Поле «Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе» заполняет сотрудник ИФНС (п. 13 Порядка, утв. приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799).

Раздел 1

В разделе 1 укажите сведения о ККТ, которую регистрируете.

Подсказка от Системы Главбух

Онлайн-кассы должны применять организации и ИП при расчетах с другими юридическими и физическими лицами. Однако пробивать чеки нужно не во всех случаях. Все зависит от способа оплаты и вида расчета. Скажем, для наличных платежей за товары один порядок, а для безналичных предоплат — другой. Эта рекомендация поможет не запутаться в действующих правилах.

В каких случаях надо применять ККТ

Раздел 2.1

Раздел 2.1 заполняют, только если одна ККТ входит в состав нескольких автоматических устройств для расчетов. В строках 110.1–110.3 указывают заводской номер автоматического устройства, адрес и место установки автоматического устройства. Если ККТ не используется в составе автоматических устройств, раздел 2.1 не заполняют.

Раздел 3

В разделе 3 указывают сведения об операторе фискальных данных. В строках 160 и 170 указывают полное наименование оператора фискальных данных, с которым пользователь заключил договор, и его ИНН. Если ККТ используется в автономном режиме, строку 160 не заполняйте, а в строке 170 поставьте нули.

ФНС России представила методичку с рекомендациями по исправлению ошибок в чеках ККТ. Методические указания содержат алгоритм действий в различных случаях нарушений при осуществлении расчетов.

Образец заполнения заявления на регистрацию ККТ в 2025 году

Приведем два образца заявления о регистрации ККТ для юридических лиц и ИП.

Образец заявления для организаций

Образец заявления для ИП

Как подать заявление на регистрацию ККТ 

Правила представления заявления установлены пунктами 1, 10 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Заявление можно подать:

• на бумаге в любую ИФНС лично, через представителя или по почте с описью вложения;

• в электронной форме через кабинет на сайте ФНС или через своего оператора фискальных данных. Кабинет ККТ находится в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Контрольно-кассовая техника».  

Электронный документ подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью. Дата подачи заявления – дата его размещения в кабинете ККТ либо передачи оператору фискальных данных. 

Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, инспекция сообщит вам регистрационный номер ККТ. Если вы направляли заявление через личный кабинет, номер отобразится в нем же. Если направляли заявление на бумаге лично или по почте, регистрационный номер тоже вам передадут лично или направят по почте.

Не позднее чем на следующий день после того, как вы получили регистрационный номер, нужно сформировать и отправить отчет о регистрации. Для этого нужно записать в фискальный накопитель:

• регистрационный номер ККТ;

• полное наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;

• сведения о ККТ, в том числе о фискальном накопителе, и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации.

Перечень дополнительных реквизитов отчета о регистрации приведен в разделе II приложения 1 к приказу ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В перечне реквизитов в том числе нужно указать код применяемой системы налогообложения (тег 1062). В настоящее время приказ не содержит кодов для АУСН. Поэтому организации и ИП, которые переходят на АУСН, должны указывать в отчете о регистрации соответствующие коды для УСН (в зависимости от применяемого объекта). Такой порядок применяйте до внесения изменений в приказ ФНС. Об этом – в письме ФНС от 11.11.2022 № АБ-4-20/15274@.

Отчет о регистрации выгрузится автоматически. Не позднее следующего рабочего дня отправьте отчет в налоговую инспекцию на бумаге либо в электронной форме через кабинет ККТ или через своего оператора фискальных данных. Датой подачи отчета в электронной форме будет день, когда вы разместили его в кабинете ККТ либо передали спецоператору. В случае если в сведениях, необходимых для отчета о регистрации, была допущена ошибка, сформируйте отчет об изменении параметров регистрации и передайте в ИФНС сведения из этого отчета.

В течение 10 рабочих дней с даты, когда вы направили заявление на регистрацию, налоговая инспекция должна прислать вам карточку регистрации ККТ. Инспекторы авторизуют пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, проверят достоверность предоставленных данных. После этого данные из заявления внесут в журнал учета. Формат представления отчета о регистрации контрольно-кассовой техники в электронной форме – в приказе ФНС от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69.

Карточку регистрации ККТ инспекция направит вам в электронной форме через кабинет ККТ или оператора фискальных данных. Но вы можете обратиться в инспекцию и за бумажным экземпляром карточки. Это следует из пунктов 3, 7, 11, 12 статьи 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Важно! С 1 марта вступят в силу изменения по ККТ. Эксперты журнала Главбух выяснили, что важно учесть в работе с кассой в 2025 году и кого проверят в первую очередь.

Подсказка от Системы Главбух

Если вовремя не подать заявление о регистрации ККТ или сделать это не по той форме, проверяющие посчитают, что используется незарегистрированная ККТ. Из-за этого предпринимателя, компанию и ее руководителя, продавца и кассира могут оштрафовать за нарушение порядка применения ККТ.

Размеры штрафов за нарушение по ККТ

Важно! С 1 марта риск получить штраф за неуведомление Роспотребнадзора возрастет. Причина - изменение в порядке работы ККТ. Теперь налоговики будут передавать даты впервые выбитых по ККТ чеков в Роспотребнадзор. Кроме того, с 1 марта 2025 года ввели новый способ передачи чека покупателю, новые правила применения ККТ для общепита, дополнили перечень организаций и ИП, освобожденных от ККТ, упростили порядок регистрации и перерегистрации ККТ. 

С марта предпринимателям разрешили работать без ККТ. ФНС напомнила, к каким категориям бизнеса относится послабление.

Новые реквизиты чеков

Налоговики напомнили, что возможность не применять ККТ с 1 марта 2025 года останется для продавцов, которых можно отнести к следующим категориям:

• предприниматели и организации на ЕСХН с местами для торговли до 15 кв. м, если передача товара происходит сразу;
• предприниматели на патенте при торговле определенными видами товаров на территориях малых ярмарок выходного дня (число торговых мест на таких ярмарках не должно превышать 50):
• предприниматели и организации, которые занимаются переработкой и консервированием фруктов и овощей;
• производство молочной продукции;
• розничная торговля (через объекты без торгового зала) или общепит (через объекты с залом обслуживания и без него);

и другие категории, которые отражены в п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2025 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос