Как регистрировать изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году: инструкция с образцами

Инструкцию с образцами, как регистрировать изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году, смотрите в статье. Для внесения изменений нужно подать заявление по форме № Р13014. Информация в ЕГРЮЛ должна быть всегда актуальной. Расскажем, как оформить документы, чтобы в регистрации изменений не отказали. 

Как внести изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это федеральная база данных, в которой есть информация обо всех компаниях, которые зарегистрированы на территории РФ. В госреестре есть сведения не только о действующих компаниях, но и о тех, которые прекратили деятельность из-за реорганизации или ликвидации.

Информация в ЕГРЮЛ должна быть всегда актуальной. Если налоговики обнаружат в реестре фиктивные сведения, то внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о директоре, участниках или адресе компании, поэтому нужно вовремя и правильно регистрировать изменения в ЕГРЮЛ.

Проверять ЕГРЮЛ или ЕГРИП нужно, когда компании или предпринимателю нужно получить выписку о самом себе или о контрагенте. Как работать с реестрами, читайте в Системе Главбух.

ЕГРЮЛ ведет налоговая инспекция. Информация в реестре должна быть всегда актуальной, поэтому если у компании меняются сведения, их нужно оперативно обновить.

Важно! С 1 сентября подпись заявителя в документах о смене директора в ЕГРЮЛ надо засвидетельствовать у нотариуса. В тот же день, когда вы обратитесь, нотариус сам направит информацию о заверенных поправках в регистрирующую налоговую (Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ, информация на сайте ФНС от 27.08.2024 →nalog.gov.ru).

Узнать больше

Проверить актуальные сведения проще всего через сервис «Главбух Контрагенты». Просто активируйте бесплатный доступ или закажите его на сайте и введите в строке поиска ИНН компании. Актуальную выписку с электронной подписью ФНС можно выгрузить на главной странице в левом меню. А кроме того, сервис предупредит если налоговики поставили компании черную метку или есть другие бухгалтерские риски.

Проверить по ИНН

Многие сведения поступают в реестр не от самой компании, а из других источников. Например, когда компания открывает новый расчетный счет или получает лицензию, сведения передаст в госреестр банк или лицензирующая компания. То же происходит при смене паспорта учредителя — информацию направляет в реестр паспортный стол. В таких ситуациях необязательно что-то предпринимать, хотя можно для надежности проверить обновление данных на сайте налоговой.

Если же меняются сведения, которые не зависят от внешних организаций и касаются только внутренних дел компании, то информацию о них придется внести в реестр самостоятельно. При этом имеет значение, затрагивают ли изменения учредительную документацию ООО. От этого зависят дальнейшие действия по обновлению реестра.

Готовые образцы форм для регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Больше образцов

Как зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ в 2025 году: пошаговая инструкция

Чтобы зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, компании нужно:

1. Заполнить заявление по форме № Р13014.
2. Подготовить комплект документов.
3. Подать его в ФНС.

Подробнее о каждом шаге, как подготовить документы без ошибок и зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ, чтобы не получить отказ от налоговой, читайте в следующих разделах статьи.

Подсказка от Системы Главбух

Реорганизация завершается, когда налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись, которая подтверждает факт реорганизации. Чтобы внести запись в ЕГРЮЛ, АО подает в инспекцию комплект документов.

Как зарегистрировать реорганизацию АО

Как ООО заполнить заявление по форме № Р13014

Независимо от причины, по которой нужно изменить сведения в ЕГРЮЛ, в заявлении по форме № Р13014 всегда заполняют титульный лист и лист «П» – сведения о заявителе.

На титульном листе нужно указать причину, по которой ООО подает заявление:

• чтобы внести изменения в учредительный документ и изменить сведения о компании в ЕГРЮЛ (подп. 1 п. 76 Требований к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617);
• изменить сведения о компании в ЕГРЮЛ без изменения учредительных документов (подп. 2 п. 76 Требований);
• перейти со своего устава на типовой или наоборот (подп. 3 п. 76 Требований);
• исправить ошибки в ЕГРЮЛ (подп. 4 п. 76 Требований).

Другие листы нужно заполнять в зависимости от ситуации. В таблице ниже наглядно показали, какие листы пригодятся в разных случаях.

Таблица. Какие листы формы № Р13014 нужно заполнять

1. Заявление нужно заполнять заглавными буквами, шрифтом Courier New 18-го размера черного цвета. Заявление также можно заполнить от руки. В этом случае писать нужно заглавными печатными буквами чернилами черного, фиолетового или синего цвета (п. 4 Требований).
2. В заявлении нельзя делать исправления и дописывать информацию (п. 17 Требований).
3. Нельзя включать в заявление незаполненные листы и страницы (п. 18 Требований).
4. В заявлении необходимо указать адрес электронной почты – на него направят документы по итогам регистрации. Неважно, чей это будет адрес: компании, директора или юриста (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
5. Страницы заявления нужно пронумеровать (п. 19 Требований).
6. Заявление нужно подписать у лица, у которого есть полномочия на это (п. 99 Требований).
7. Подлинность подписи заявителя нужно засвидетельствовать у нотариуса. Исключение – если ООО направляет документы на регистрацию в электронном виде. Тогда подписывать заявление и удостоверять подпись у нотариуса не нужно (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Заявителем может быть генеральный директор или лицо, которое действует на основании полномочия, предусмотренного законом, актом госоргана или местного самоуправления. Если заявление подписывает директор, то в пункте 1 листа П нужно проставить значение «1». В остальных случаях в пункте 1 листа П нужно указать «2» (п. 99 Требований).

В двух случаях подписать заявление могут другие лица – если ООО вносит изменения в ЕГРЮЛ:

• в связи с переходом или залогом доли или части доли в уставном капитале ООО. Подписать заявление смогут нотариус, залогодержатель или исполнитель завещания (подп. 1 п. 99 Требований);
• заключением заемщиком-непубличным АО договора конвертируемого займа. Подписать заявление должен руководитель держателя реестра акционеров (п. 1.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ, подп. 1 п. 99 Требований).

Образец заполнения заявления по форме № Р13014

Посмотреть образец

Инструкции по составлению заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в 2025 году

Любые изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Для этого нужно правильно заполнить заявление по форме № Р13014.

Справочник. Инструкции по составлению заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Посмотреть справочник

Какой комплект документов нужен для регистрации изменений в ЕГРЮЛ

Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в налоговую кроме заявления по форме № Р13014 нужно предоставить квитанцию об уплате госпошлины, решение ООО об изменениях, которые нужно внести в ЕГРЮЛ, а также устав в новой редакции или лист изменений. При смене адреса и изменении уставного капитала могут понадобиться дополнительные документы.

Размер госпошлины – 800 рублей (подп. 1, 3 п. 1 ст. 333.33 НК). Если ООО подает документы в налоговую в электронной форме или через нотариуса, госпошлину платить не нужно (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК, письма ФНС от 18.07.2019 № ГД-4-19/14001, Минфина от 26.11.2020 № 03-05-04-03/103519).

Если изменения вносят не только в ЕГРЮЛ, но и в устав, налоговой нужно предоставить устав в новой редакции или лист изменений. Этот документ нужно подать в одном экземпляре, он останется в регистрационном деле налоговой. Заявителю направят на электронную почту устав в электронном виде (п. в ст. 12, подп. б п. 1 ст. 14, подп. в п. 1 ст. 17 Федерального закона № 129-ФЗ).

Дополнительные документы нужны, когда ООО увеличивает или уменьшает уставный капитал либо меняет место нахождения.

Подсказка от Системы Главбух

По закону подавать квитанцию об уплате госпошлины в комплекте документов необязательно, но мы рекомендуем это сделать. Подробно об этом и других документах для регистрации изменений в ЕГРЮЛ, читайте в Системе Главбух.

Какой комплект документов собрать

Как подать документы для регистрации изменений в ЕГРЮЛ в ИФНС

Подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию можно разными способами:

1. Непосредственно в инспекцию, которая проводит регистрацию, – подает лично заявитель, то есть директор, либо его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию.

2. Через МФЦ – подает лично заявитель или его представитель по нотариальной доверенности. К документам нужно приложить такую доверенность или ее нотариальную копию.

3. По почте – письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

4. Через нотариуса, который заверил подпись на заявлении.

5. Через интернет с помощью официального сервиса ФНС «Внесение изменений о юридическом лице».

В какие сроки нужно подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ

По общему правилу комплект документов на регистрацию в налоговую нужно подать в течение семи дней с даты, когда изменились сведения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Для ООО из этого правила есть два исключения:

1. При регистрации изменений, связанных со сменой места нахождения компании, документы можно подать не ранее 20 дней после регистрации в ЕГРЮЛ сведений о решении об изменении места нахождения (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

2. При регистрации изменений в уставе ООО, связанных с увеличением уставного капитала за счет имущества ООО, документы нужно подать в течение месяца со дня принятия решения об увеличении (п. 4 ст. 18 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Если опоздать или сообщить недостоверные сведения, директора могут оштрафовать на 5 000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).

Если регистрация пройдет успешно, инспекция внесет изменения в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней с даты, когда получила комплект документов (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ, п. 13 Административного регламента, утв. приказом ФНС от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12).

Срок в пять дней начинает идти со дня, следующего после поступления документов. Итоговый документ инспекция направляет компании на шестой рабочий день (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ, абз. 13 п. 13 Административного регламента, утв. приказом ФНС от 13.01.2020 № ММВ-7-14/12).

Например, если ФНС получила документы в понедельник, она принимает решение о регистрации до следующего понедельника включительно, а итоговые документы направит во вторник.

После регистрации ФНС направит компании лист записи или решение об отказе только в электронном виде. Документ направят на адрес электронной почты, который указали в заявлении № Р13014.

Получить документы на бумаге можно, если на второй странице листа П заявления № Р13014 заявитель поставил значение «1» в поле «выдать на бумажном носителе».

Отменили свидетельство и уведомление о постановке на учет в инспекции. Выданные ранее документы останутся действительными.

Упрощенная ликвидация 2025

Свидетельства и уведомления о постановке на учет в налоговом органе перестанут выдавать с 2026 года(ч. 1, 2 ст. 17 Закона № 259-ФЗ). Для подтверждения постановки или снятия с учета можно будет использовать:

• выписку из Единого государственного реестра налогоплательщиков;
• выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• выписку из госреестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Если начать процесс регистрации или снятия с учета в налоговом органе в 2025 году, а закончить в 2026, в качестве подтверждения уже выдадут выписку из Единого реестра налогоплательщиков.

Важно! С 14 марта 2025 года ФНС сократит количество случаев проверки достоверности сведений при внесении их в ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 10.12.2024 №ЕД-7-14/1119@).

Важно! Госдуме в первом чтении принят законопроект, который устанавливает четкий перечень оснований для признания выбывшим члена совета директоров АО или ООО (проект ФЗ № 724347-8).

Важно! Минфин предложил упростить процесс ограничения и восстановления доступа к информации об организациях в ЕГРЮЛ. Законопроект  № 154821 находится на рассмотрении в Госдуме.

Важно! Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками информирует лицензиатов о внесении изменений в Реестр лицензий. Уведомление опубликовано на сайте Ведомства.

Важно! ФНС внедрила бесплатный сервис "Запрос копий учредительных документов", позволяющий пользователям портала Госуслуг мгновенно получать электронные версии уставов организаций непосредственно из ЕГРЮЛ. Больше нет необходимости тратить время на очереди и оплачивать государственную пошлину.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос