Какие отчеты сдавать в службу занятости в 2025 году по новым правилам

В 2025 году отчеты в службу занятости нужно сдавать по новым правилам. В частности, Минтруд обновил формы отчетности при простое, вакансиях и прочих кадровых мероприятиях. Новые бланки отчетов в службу занятости с 2025 года и образцы скачивайте в статье.

Правила, по которым заполняют и подают отчеты, установили в статье 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ. 

Новые формы отчетов в службу занятости в 2025 году

С 2025 года службы занятости будут формировать электронные учетные дела работодателей на платформе “Работа в России” при первом обращении компаний за господдержкой в сфере занятости. В учетных делах будет содержаться информация об организации, данные о получении господдержки, сведения о профиле работодателя, индивидуальный план, информация о вакансиях и выполнении квот для инвалидов. Обновляться информация будет в том числе по отчетам, которые служба занятости получит от работодателей с помощью платформы “Работа в России”.

Минтруд приказом от 16.04.2024 № 195н утвердил новые формы отчетов, которые нужно сдавать в службу занятости с 1 сентября 2024 года. В список включили отчет о вакансиях, объединили сведения об инвалидах в одном бланке, исключили отчет об отпусках без сохранения зарплаты.

Таблица. Новые формы отчетов в службу занятости

Среди новых форм нет формы «Отчет об отпусках без сохранения заработной платы». В какой момент нужно сдать ее последний раз, нужно ли после 1 сентября 2024 года уточнять отчет, если изменились сведения об отпуске без сохранения зарплаты, пока не ясно. Переходных положений в приказе Минтруда от 16.04.2024 № 195н нет. Мы выясняем вопросы в Минтруде, следите за новостями.

С 1 сентября 2024 года во всех бланках сократили перечень сведений, которые нужно отражать о работодателе. Теперь не надо указывать форму собственности, организационно-правовую форму работодателя, ОГРН и основной вид деятельности

Отчет о рабочих местах для инвалидов

С 1 сентября 2024 года две формы об инвалидах объединили в одну. Работодателям, которые обязаны квотировать рабочие места для инвалидов, нужно будет предоставлять сведения о выполнении квоты при оформлении на работу сотрудников-инвалидов. 

Отчет сдают по форме, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н, до 10 числа месяца, следующего за отчетным, через портал “Работа в России”.

В бланке отражают контактную информацию о работодателе, среднесписочную численность компании, размер квоты, количество работавших инвалидов на квотируемых рабочих местах, а также количество рабочих мест для инвалидов. Как применять квоту при трудоустройстве сотрудников-инвалидов смотрите в Системе Главбух.

Образец отчета о рабочих местах для инвалидов

Посмотреть образец

Отчет о вакансиях

До 1 сентября 2024 года утвержденной формы не было, работодатели подавали сведения о вакансиях по макету, который был размещен на портале «Работа в России».

Сведения должны сдавать все работодатели, у которых есть свободные рабочие места. При этом форму нужно сдать по каждой свободной вакансии, а также и на временно свободные должности. Если у работодателя нет свободных рабочих мест и вакантных должностей, подавать форму не нужно (подп. 6 п. 1, п. 8 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Стоит учесть, что нужно отчитаться, если есть свободные вакансии, но работодателю сотрудники пока не требуются.

Отчет сдается не позднее пяти дней со дня появления вакансии через портал «Работа в России» по форме № 6, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Образец отчета о вакансиях

Посмотреть образец

Отчет о неполном рабочем времени

Работодатель уведомляет службу занятости, если принял решение ввести неполный рабочий день или неделю при условии, что инициатором выступает работодатель. Если режим неполного рабочего времени установлен по соглашению с сотрудником или его требованию, уведомлять об этом службу занятости не нужно (ст. 93 ТК, п. 5 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, письмо Минтруда от 06.03.2024 № 16-3/ООГ-373, письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).

Отчет сдают не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о неполном рабочем дне через портал «Работа в России» по форме № 2, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.

Образец отчета о неполном рабочем времени

Посмотреть образец

Отчет о банкротстве

Отчет сдают работодатели, в отношении которых ввели процедуру банкротства. В форме отражают сведения о работодателе, дату начала и предполагаемую дату окончания процедуры банкротства.

Подайте отчет не позднее трех рабочих дней со дня, когда суд ввел в отношении работодателя процедуру банкротства, через портал «Работа в России» по форме № 5, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н. Порядок, по которому нужно заполнить отчет, приводит Минтруд в рекомендациях к приложению 15 к приказу от 26.01.2022 № 24.

Образец отчета о банкротстве

Посмотреть образец

Отчет о сокращении или ликвидации

Уведомление службы занятости о ликвидации или сокращении численности или штата, подайте по форме № 1, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н, за два месяца до даты сокращения. Если планируется массовое увольнение, подать отчет надо за 3 месяца до события. Предприниматели подают этот отчет за 2 недели. В форме укажите:

• сведения о работодателе;
• списочную численность работников на дату, когда подаете сведения;
• причину, по которой будете увольнять работников;
• численность работников, которых планируете уволить;
• плановую дату увольнения.

Если сведения, которые ранее отразили в отчете, изменились или работодатель отменил решение о сокращении или ликвидации, подайте отчет с актуальными данными не позднее трех рабочих дней с момента, как изменились сведения или отменили решение о сокращении и ликвидации (ч. 4 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). 

Образец отчета о ликвидации или сокращении

Посмотреть образец

Подсказка от журнала «Главбух»

Подать любой из отчетов в службу занятости работодатели могут только через портал «Работа в России» (ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ). Чтобы начать отчитываться через портал, необходимо: — зарегистрироваться на портале и создать личный кабинет работодателя; — подать заявление о содействии в подборе сотрудников; — разместить отчеты о занятости в электронном виде. Если не отчитываться в службу занятости, за каждый непредставленный отчет трудинспекторы вправе оштрафовать организацию на 5000 руб., ее руководителя — на 500 руб. (ст. 19.7 КоАП).

Узнать подробности

Отчет о простое

В новом бланке не нужно указывать причину простоя, только предполагаемые даты начала и окончания простоя, количество человек в простое. Отчитываться нужно во всех случаях независимо от причины простоя (п. 3 ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

Подайте отчет через портал «Работа в России» по форме № 3, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н, не позднее трех рабочих дней с даты принятия решения о введении режима простоя.

Образец отчета о простое

Посмотреть образец

Отчет о переводе сотрудников на дистанционную работу

Работодатель должен отразить реквизиты организации, предполагаемые даты начала и окончания дистанционной работы, количество дистанционных работников.

Подайте отчет через портал «Работа в России» по форме № 4, утвержденной приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н, не позднее трех дней с даты принятия решения о дистанционной работе.

Образец отчета о переводе на дистанционную работу

Посмотреть образец

Отчет о кандидатах от службы занятости

Форму сдает работодатель, к которому служба занятости направила кандидата на работу. Кандидат представит кадровой службе паспорт и направление. 

Если по результатам собеседования работодатель решит принять соискателя на работу, сообщите об этом в центр занятости. Есть два варианта. Направьте сообщение через портал «Работа в России». Если не зарегистрированы на портале, то верните направление лично или отправьте по почте. Форму направления утвердили в приложении 8 к приказу Минтруда от 30.01.2024 № 32н, сдать ее нужно в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из центра занятости.

Все изменения в отчетах в службу занятости с 1 сентября 2024 года: таблица

Для вашего удобства изменения в каждой форме в службу занятости мы собрали в единой таблице.

Таблица. Изменения в отчетах в службу занятости

Сроки сдачи отчетов в службу занятости

Все сроки сдачи новых форм в службу занятости смотрите в таблице.

Таблица. В какой срок нужно представить отчет в центр занятости

Узнать больше

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос