Определение, что такое ввод в эксплуатацию, смотрите в статье. Расскажем, какими документами оформить ввод в эксплуатацию и как определить дату, когда основное средство ввели в эксплуатацию.
Постановка ОС на учет: пошаговая инструкция
Что такое ввод в эксплуатацию
Ввод в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают готовность имущества к использованию по назначению. Такое определение дано в ГОСТ 25866-83, который утвержден постановлением Госстандарта СССР от 13 июля 1983 г. № 3105.
Как и любой другой факт хозяйственной жизни, ввод в эксплуатацию надо оформить первичным документом. Такой порядок установлен в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Оформить ввод в эксплуатацию имущества вы можете типовыми формами, а именно:
Оформить ввод в эксплуатацию имущества вы можете типовыми формами, а именно:
-
№ ОС-1 – для одного отдельного объекта. Кроме зданий и сооружений;
-
№ ОС-1а – для зданий и сооружений;
-
№ ОС-1б – для групп объектов основных средств. Кроме зданий и сооружений.
В эти формы можно добавить специальные графы для внесения необходимых сведений налогового учета. В частности, таких:
- дата ввода в эксплуатацию;
- первоначальная стоимость;
- срок полезного использования (амортизационная группа);
- способ начисления амортизации.
Вы также вправе создать и утвердить собственную форму акта ввода в эксплуатацию оборудования. Главное, чтобы в нем были все необходимые реквизиты. Иначе документ не признают первичным.
Обязательные реквизиты в первичке
В любом случае форму документа, которым вы оформите ввод в эксплуатацию и оприходование имущества в качестве основного средства, необходимо утвердить в качестве приложения к учетной политики. Это вправе сделать руководитель своим приказом.
О готовности объекта к эксплуатации будет также свидетельствовать заключение специальной комиссии. Его достаточно указать прямо в акте ввода в эксплуатацию. Для этого можно привлечь комиссию, которая занята приемкой поставленных основных средств.
Кроме того, на основное средство заводят инвентарную карточку или книгу в зависимости от того, как вы учитываете основные средства. При этом можно воспользоваться следующими типовыми формами: № ОС-6, ОС-6а, ОС-6б. Как оформить ввод в эксплуатацию объект капитального строительства, смотрите в Системе Главбух.
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования в 2025 году
Как оформить разрешение на введение в эксплуатацию
Перед тем, как ввести объект в эксплуатацию нужно оформить разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Поэтому получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию обязательная процедура.
Разрешение на ввод в эксплуатацию в эксплуатацию представляет собой документ, который удостоверяет выполнение строительства, реконструкции объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство, проектной документацией. Как оформить разрешение на ввод в эксплуатацию объекта капитального строительства, смотрите в Системе Главбух.
Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию понадобится после оформления документов. Причины бывают разные. Например, его можно предъявить по требованиям проверяющим органам, когда процесс возведения до конца не завершен. Так происходит, поскольку после ввода могут выполняться отдельные виды работ (послестроительная уборка, озеленение и т. д.).
Выдача разрешения на ввод объекта в эксплуатацию требует времени. Кто выдает разрешение на ввод объекта в эксплуатацию? Для получения разрешение на ввод в эксплуатацию жилого дома, направьте документы в соответствующий орган исполнительной власти (ч. 3 ст. 55 ГрК РФ).
Орган вправе отказать в выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию, если компания предоставила неполный перечень документов (ч. 6 ст. 55 ГрК РФ).
Как определить дату ввода в эксплуатацию
Что считать датой ввода в эксплуатацию, в Налоговом кодексе не сказано. Однако определение этого термина есть в ГОСТ 25866-83 «Государственный стандарт Союза ССР. Эксплуатация техники. Термины и определения». Согласно данному документу ввод в эксплуатацию – это документально оформленные действия, которые подтверждают, что имущество готово к применению по назначению.
Получается, датой ввода в эксплуатацию считают день, когда основное средство установлено, смонтировано и доведено до состояния готовности к использованию в деятельности компании. Подтвердите это актом или отдельным приказом.
Стандарт ФСБУ 6/2020 говорит о том, что элементы амортизации — срок полезного использования, ликвидационная стоимость, способ начисления амортизации — не устанавливаются единожды при вводе в эксплуатацию. В ходе использования основного средства их надо пересматривать и при необходимости уточнять.
Как считать амортизацию основных средств
Момент, когда вы фактически начнете использовать имущество, значения не имеет. Ведь готовое к использованию имущество начинает изнашиваться и морально устаревать сразу, поэтому его нужно амортизировать. Но если объект не введен в эксплуатацию, его не амортизируют (ст. 259 НК и письмо Минфина от 20.05.2019 № 03-03-06/1/35949).
Исключение предусмотрено только для законсервированного имущества. Но даже его все равно сначала вводят в эксплуатацию, а потом консервируют.
Чтобы зафиксировать дату ввода в эксплуатацию, используйте типовые документы – формы № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б. Для этого в них добавьте графу «Дата ввода основного средства в эксплуатацию». Так позволяет поступить Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации из постановления Госкомстата от 24.03.1999 № 20. Дополнительный реквизит в форме № ОС-1 пропишите в учетной политике.
Зачастую ввод в эксплуатацию имущества и его оприходование в качестве основного средства совпадают. Однако важно помнить, что в бухучете в составе основных средств отражают все имущество, которое отвечает определенным критериям. Понятие же ввода в эксплуатацию амортизируемого имущества используют для целей налогообложения.
Как отразить в бухучете ввод в эксплуатацию оборудования
Порядок отражения ввода в эксплуатацию зависит от того, когда основное средство было принято к учету.
Если основное средство вводится в эксплуатацию одновременно с принятием его на учет, сделайте проводку:
ДЕБЕТ 01 (03) КРЕДИТ 08
— принято к учету и введено в эксплуатацию основное средство.
Если же основное средство вводится в эксплуатацию позже принятия его на учет, к счету 01 (03) откройте субсчета «Основные средства на складе (в запасе)» и «Основные средства в эксплуатации». Принятие на учет основного средства отразите проводкой:
ДЕБЕТ 01 (03) субсчет «Основные средства на складе (в запасе)» КРЕДИТ 08
— принято к учету основное средство.
При вводе основного средства в эксплуатацию сделайте следующую проводку:
ДЕБЕТ 01 (03) субсчет «Основные средства в эксплуатации» КРЕДИТ 01 (03) «Основные средства на складе (в запасе)»
— введено в эксплуатацию основное средство.
Такой порядок следует из пункта 4 ПБУ 6/01 и Инструкции к Плану счетов (счета 01, 03).
Система внутреннего контроля нужна и крупному бизнесу, и малому. Она защищает от рисков и компанию, и лично бухгалтера. В этом убежден Александр Пятинский, эксперт в сфере финансов, налогов и бухгалтерского учета, к. э. н. Читайте, в чем главная задача внутреннего контроля, от чего он может уберечь вас и организацию, в которой ведете учет.
Что грозит компании, если у нее не будет документов, подтверждающих ввод в эксплуатацию
Без документов, подтверждающих дату ввода основного средства в эксплуатацию, инспекторы при проверке могут исключить амортизацию из расходов по налогу на прибыль.
Связано это с тем, что в отличие от бухучета в налоговом учете амортизация начисляется со следующего месяца после ввода основного средства в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК). Такую позицию подтверждает судебная практика.
В постановление Президиума ВАС от 18.09.2007 № 5600/07 указано, что установление в законодательстве дополнительных условий для ввода в эксплуатацию сооружений связи не влечет изменения порядка принятия данных объектов основных средств к бухгалтерскому учету и не влияет на налоговые последствия указанных действий, выражающиеся в начислении амортизации на объекты связи в целях отнесения к расходам для исчисления налога на прибыль.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту