Можно ли получать зарплату на карту другого человека: заявление, как перечислить

Разберем, можно ли получать зарплату на карту другого человека. Рассмотрим этот вопрос с точки зрения законодательства, а также приведем пошаговую инструкцию, как оформить перевод и перечислить его по заявлению сотрудника. В статье также можно найти и скачать образцы шаблонов заявлений и дополнительных соглашений к трудовому договору.

В Системе Главбух вы можете изучить правила выплаты заработной платы на банковские карты сотрудников: на какие карты, какие документы оформить, как отразить в учете выплаты и связанные с этим расходы.

Может ли карта для перечисления зарплаты принадлежать другому человеку

Заработная плата сотрудника — это его личный доход и он вправе распоряжаться им по своему усмотрению (согласно Конвенции МОТ № 95 (с изм. от 23.06.1992), принята в г. Женева 01.07.1949). Труд должен быть вознаграждён не ниже минимального размера оплаты труда, согласно Конституции.

Выплаты зарплаты могут производиться:

• наличными через кассу организации, в таком случае перечислить на другие счета ее не получится;
• безналичным переводом на счет в банке, тогда получать зарплату на карту другого человека возможно (ст. 136 ТК РФ).

 Важно! Перечисление заработной платы на чужую карту не отменяет обязанность выплачивать зарплату дважды в месяц.

Также сотрудник имеет право отказаться открывать счет в банке, если у него уже есть банковская карта другого банка. Исключение — когда информация об этом прописана в коллективном трудовом договоре.

Условия выплаты заработной платы должны быть согласованы обоими сторонами и работником, и работодателем. Работодатель имеет право и согласиться с просьбой работника о условиях выплаты зарплаты.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), заработная плата представляет собой вознаграждение работнику за его труд. Ее размер зависит от квалификации человека и условий работы. По общему правилу, зарплата выплачивается непосредственно работнику.

Ответ на вопрос, можно ли переводить зарплату на карту другому человеку, найдем в статье 136 ТК РФ. Если выплата зарплаты на карту другого человека предусмотрена федеральными законами или трудовым договором, такой порядок не запрещается.

Рассмотрим несколько примеров подобных ситуаций:

• И.П. Егоров работает по основному месту работы и по совместительству. Его мама – пенсионер с небольшой пенсией по старости, поэтому он написал заявление на зарплату на другую карту, чтобы его мать могла получать средства от работы по совместительству.
• У Е.И. Петрова нет оформленной банковской карты, но она есть у его супруги. Чтобы не тратить время на оформление собственной карты, он договорился с работодателем о перечислении зарплаты жене, и они оформили все необходимые документы.
• О.А. Семенов помогает своей дочери финансово, так как она учится в другом городе. Он написал заявление в ООО «Альфа» с просьбой переводить часть его зарплаты на карту дочери и т.д.

Однако стоит помнить, что согласно статье 56 ТК РФ, трудовой договор является соглашением между работником и работодателем. Следовательно, работодатель может не согласиться на выплату зарплаты другому человеку.

Давайте разберем подробнее, как оформить процесс, чтобы не нарушить требования законодательства.

Важно! Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ ужесточит наказание операторов персональных данных за нарушения. До начала обработки персональных данных сотрудников, работодатель обязан уведомить об этом территориальный орган Роскомнадзора.

Как выглядит процедура выдачи зарплаты из кассы другому человеку читайте в Системе Главбух

Образец заявления на перевод зарплаты на другую карту

Заявление можно написать в свободной форме или на утвержденном бланке компании. В верхней части документа укажите наименование организации и на чье имя составляется заявление, а ниже - должность и ФИО составителя.

В основном тексте заявления на получение зарплаты на другую карту конкретизируйте период переводов (например, в январе 2025 года, в первом квартале 2025 года, на постоянной основе и т.д.), а также получателя и его банковские реквизиты.

Проставьте дату на бланке, подпишите заявление и передайте его сотруднику кадровой службы.

Рис. – Образец заявления на получение зарплаты другим лицом

Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных третьего лица

Спорным моментом является необходимость получения согласия на обработку персональных данных третьего лица – получателя.

Согласно статье 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152, обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта на такую обработку. Реквизиты банковского счета и ФИО человека можно классифицировать как персональные данные, так как они позволяют идентифицировать человека. Мнения разделились, поэтому для обеспечения безопасности и защиты интересов компании безопаснее получить согласие третьего лица.

В каких случаях и как получать зарплату на карту другого человека

Приведем несколько примеров, когда сотрудник может получать зарплату на карту другого человека.

По семейным обстоятельствам. У работника семья живет в другом регионе, где, например, нет отделений банка, в котором он получает зарплату. Тогда за перевод денежных средств супруге будут списаны проценты. Если работодатель будет переводить средства, тогда комиссию будет выплачивать он, и не изымать из оплаты труда.

При нотариально заверенной договоренности сторон. Например, по решению сторон об уплате алиментов на ребенка бывшему супругу или супруге. Важно отметить, что можно переводить зарплату на карту другого человека даже без исполнительного листа, если это алименты. Только если в судебном порядке человека обязали содержать несовершеннолетнего ребенка, а он уклоняется от выплат, тогда из зарплаты взыщут средства (п.2 ст. 80 и ст. 109 СК РФ).

По доверенности на уплату кредитного обязательства кредитору (ст. 136 ТК РФ). В этой ситуации так же можно перечислять средства на иной счет.

Как перечислить зарплату на карту другого человека по заявлению

Разберем пошаговый алгоритм, по которому работодатель составляет документацию и оформляет перечисления на законном основании.

Шаг 1. Сотрудник оговаривает ситуацию с работодателем. Если работодатель, согласен, что можно переводить зарплату на карту другого человека, тогда переходят к подготовке и подписанию документов.

Шаг 2. Работник пишет заявление. Пишут его от руки и заблаговременно, но не позже, чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты работнику. Если заявление написано позже, тогда ближайшую оплату труда перечисляют на карту сотрудника, а последующие выплаты уже по указанным реквизитам в заявлении.

Шаг 3. Работодатель с сотрудником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ).

Шаг 4. Работодатель составляет отдельное платежное поручение. Если есть документ, который подтверждает назначение перевода, тогда указываем, например кредитный договор или нотариальное соглашение об уплате алиментов. Обязательно прописывают ФИО получателя заработной платы.

Важно! При перечислении денежных средств каждый раз необходимо указывать название платежа. Например: «Заработная плата Белова В.В. за июнь 2024 года по расчетной ведомости № 6-К от 25 мая 2024, перечисляемая Беловой М.Е. по заявлению Белова В.В. от 01.05.2024 года».

Перечисление зарплаты на карту родственника без заявления и дополнительного соглашения

Единственная ситуация, когда можно получать зарплату на карту родственника, без оформления перечисленных документов — это смерть сотрудника. В статье 141 Трудового кодекса, а также статье 1183 Гражданского кодекса сказано, что не полученные сотрудником деньги, необходимо выплатить родственникам. 

Для этого заполняется заявление на основании документов, которые подтверждают родство с бывшим сотрудником — свидетельство о рождении сотрудника (для родителей или детей) или о заключении брака (супругам), а также свидетельство о смерти сотрудника. Срок выплаты денежных средств (зарплата, неиспользованные дни отпуска, больничные) после подачи заявления — неделя.

Если с даты смерти сотрудника прошло более 4 месяцев, тогда получить его заработанные средства, можно только вступившим в право наследования (п. 3 ст. 1183 ГК РФ).

Может ли компания перечислить зарплату третьему лицу по доверенности на получение зарплаты

Доверенность на получение заработной платы не является основанием для перечисления денежных средств третьему лицу, если такое условие не прописано в трудовом договоре с работником или с ним не заключались дополнительные соглашения.

Кировским районным судом г. Астрахани было вынесено решение по делу №2-6979/2015 от 10.12.2015. Представитель по доверенности неоднократно обращалась к работодателю в письменной форме с требованием выплачивать заработную плату на ее карту. Работодатель, руководствуясь нормами трудового законодательства и ссылаясь на отсутствие подобного условия в трудовом договоре с работником, отказывал представителю по доверенности. Решением суда требование получать зарплату на другую карту доверенного лица было отклонено.

Исполнительный лист на работника: что делать с переводом зарплаты

Работник может распоряжаться своим вознаграждением за труд по своему усмотрению, за исключением случаев, когда в отношении него вынесено судебное решение об удержании сумм, например, алиментов. Если в адрес работодателя поступил исполнительный лист, то он должен сначала удержать указанные суммы из зарплаты, и только после этого перечислить зарплату в другой банк третьему лицу. Несоблюдение этого правила может привести к обвинениям работодателя в неисполнении судебных решений, сокрытии доходов работника и наложению штрафа согласно статье 17.14 КоАП.

Образцы документов на перевод зарплаты

В ТК нет утвержденной унифицированной формы заявления или дополнительного соглашения относительно способа перечисления оплаты труда. Когда возникает вопрос о том, можно ли перечислять заработную плату на карту другого человека по заявлению сотрудника, организация вправе самостоятельно разработать шаблон. Или же работник пишет его в свободной форме не на бланке, а от руки. Обязательные реквизиты заявления:

работодатель или лицо, действующее от его имени;

• работник;
• наименование бланка;
• ссылка на законодательный документ, согласно которому можно получать зарплату на чужую карту;
• данные третьего лица — получателя перечисленной зарплаты;
• реквизиты счета для перечисления (название банка, БИК, к/с, р/с);
• дата составления, она же дата подачи заявления;
• роспись сотрудника.

Специалисты системы Главбух, разработали шаблон и предоставили заполненный образец на перечисление зарплаты на карту другого человека по заявлению за конкретный период времени.

Заявление о перечислении суммы заработной платы на счет третьего лица

Скачать заявление

Шаблон заявления о перечислении заработной платы на карту третьего лица.

 

Скачать >>

Шаблон дополнительного соглашения

Скачать соглашение >>

 Причем п.1 дополнительного соглашения может содержать следующую формулировку изменений для пункта о перечислении заработной платы. Например, изложить пункт 4.2 трудового договора в следующей редакции: «4.2 Заработная плата Работника перечисляется на счет в кредитной организации, реквизиты которого указаны в заявлении Работника, в том числе на счет третьего лица».

Перечисление НДФЛ и налоговые вычеты

Рассмотрим, можно ли начислить НДФЛ не на сотрудника, а на получателя платежа, если перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению. Нет, так как при переводе денежных средств в назначении платежа указано, что это заработная плата сотрудника, а не получателя платежа. Поэтому эта сумма не будет идти ни в налоговый вычет, ни в счет НДФЛ третьему лицу. НДФЛ и страховые взносы уплачиваются за сотрудника, несмотря на перечисление денежных средств по другим реквизитам.

Также важно отметить, что при выплате оплаты труда родственникам умершего сотрудника, также не начисляется НДФЛ (письмо Минфина от 22.01.2020 № 03-04-05/3420). 

Почему и в каких случаях нельзя переводить зарплату (зп) на карту другого человека

Как указывалось в начале статьи, если заработная плата выплачивается путем выдачи наличных через кассу, тогда ее может получить исключительно работник.

Разберем, может ли работодатель отказать в перечислении зарплаты на карту другого человека. Да, может. Если работодатель, по любым причинам против перевода заработной платы сотрудника третьим лицам или же его родственникам, его никто не вправе заставить (п. 1 ст. 421 ГК). Согласно письму Роструда № ТЗ/5985-6-1 от 16.10.2019, перечисление заработной платы третьему лицу по заявлению сотрудника возможно только по соглашению обеих сторон трудового договора (работодателя и работника). 

Когда во внутренних документах организации указано, что зарплата начисляется исключительно работнику, то вопрос о том можно ли получать зарплату на чужую банковскую карту у сотрудников даже не возникает и не рассматривается в контексте трудовых споров.

Частые вопросы по статье 136 ТК РФ о заработной плате на карту другого человека

• Сотрудник находится в командировке, потерял карту зарплатную и не может вовремя восстановить её. Не успевает написать заявление на перечисление зарплаты супруге. Можно ли ему получать зарплату на карту жены на основании устной договоренности?

Нет. В таком случае зарплата перечисляется на счет в банке, к которому прикреплена утерянная карта. Саму карту необходимо заблокировать. Что касается карты жены, писать заявление необходимо в обязательном порядке. Если нет подтверждающих документов для смены карты перечисления, нужно на вопрос сотрудника можно ли получать зарплату на карту другого человека, ответить отказом. В противном случае работодателя в судебном порядке можно обязать выплатить сотруднику сумму «перечисленную супруге» и еще моральный ущерб.

• Если изначально с момента найма работник спросил можно ли перечислять зарплату на чужую карту по заявлению сотрудника, можно ли не составлять дополнительное соглашение к трудовому договору?

Нет. В таком случае в пункте трудового договора сразу прописывается, что получать зарплату будут на карту другого человека при официальном трудоустройстве и указывают куда будут перечисления идти. Тогда у инспекторов Роструда не будет вопросов к работодателю при проверке. 

• Какая статья позволяет получать зарплату на другого человека при смерти работника?

Согласно статье 141 Трудового кодекса РФ, а также статьи 1183 Гражданского кодекса РФ, зарплата, не полученная сотрудником, должна быть выдана членам семьи сотрудника на основании документов, подтверждающих родство. 

• Можно ли зарплату перечислять на карту другого человека до удержания по исполнительным листам?

Нет. Если работодатель получил от судебных приставов решение об удержании из зарплаты денег, например в размере 15 %, тогда работодатель вначале вычитает из размера оплаты труда 15% и переводит приставам, а остаток третьему лицу.

• Можно ли переводить некоторую часть зарплаты на карту другого человека по заявлению?

Да. Если в заявлении и дополнительном соглашении указано, что сотрудник просит переводить, допустим 50% от заработной платы. Тогда именно этот процент будет высчитываться от размера зарплаты и перечисляться по указанным реквизитам.

• Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека, если заявление поступило за 14 календарных дней до даты выплаты?

Нет, только за 15 дней (ст. 136 ТК РФ).

• Можно ли получать заработную плату на чужую карту в полном объеме или всё-таки перечисления проводятся согласно статьи 137 ТК РФ?

Да. Статья 137 Трудового кодекса РФ, определяет порядок удержания денежных средств из зарплаты. А перечисление третьим лицам — это не удержание, а распределение зарплаты в соответствии с волей и пожеланиями сотрудника.

• Могу ли я получать зарплату на карту другого человека, не уплачивая при этом обязательства по исполнительному листу?

Нет. Если работодатель согласиться перечислять средства, не удерживая и не перечисляя приставам обязательства, тогда на него и на сотрудника могут наложить штраф в связи с нарушением законодательства об исполнительном производстве:

• административный штраф на гражданина — 2000 - 2 500 руб.;
• должностное лицо —  15 000 - 20 000 руб.;
• юр лицо — 50 000 - 100 000 руб. (ст. 17.14 КоАП РФ).

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос