Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом в 2025 году предоставляют по новым правилам. Родители теперь могут накапливать дни отдыха. В статье расскажем, как предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком-инвалидом и какие документы для этого понадобятся.
- Дополнительный отпуск родителям детей инвалидов в 2025 году
- Какими документами подтвердить право на дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом
- Сколько дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом положено сотруднику
- Новые правила предоставления дополнительных выходных по уходу за ребенком инвалидом в 2025 году
- Как накапливать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
Как предоставить доп.выходные по уходу за ребенком-инвалидом
Дополнительный отпуск родителям детей инвалидов в 2025 году
Право на отпуск по уходу за ребенком инвалидом имеют сотрудники, у которых на воспитании находятся дети-инвалиды возрастом до 18 лет. Согласно статье 262 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком инвалидом предоставляется одному из родителей по его письменному заявлению.
Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней утвердили постановлением Правительства от 06.05.2023 № 714 (далее — Правила № 714). Воспользоваться дополнительными оплачиваемыми выходными днями может один из работающих:
-
родителей,
-
опекунов,
-
попечителей.
А также оба родителя, если они распределят выходные дни.
Важно! Дополнительные дни по уходу за ребенком инвалидом не предоставляют родителям, опекунам и попечителям, которые не состоят в трудовых отношениях. Такой порядок закрепили в статье 262 Трудового кодекса, пунктах 2 и 6 Правил № 714.
Какими документами подтвердить право на дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом
Специалисты Системы Главбух подготовили памятку по документам, которыми можно подтвердить право на отпуск родителям детей инвалидов в 2025 году
Памятка. Документы для подтверждения права на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Важно! В Думу поступил законопроект, нацеленный на внесение ясности в определение понятия «отпуск» в ТК. Текст доступен в электронной базе Госдумы.
Сколько дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом положено сотруднику
Сотруднику, на воспитании которого находится ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, положено 4 дня по уходу за ребенком инвалидом. Если ранее дополнительные дни отдыха по уходу за ребенком инвалидом нужно было использовать ежемесячно, а если сотрудник не воспользовался таким правом, выходные дни сгорали. Сейчас правила поменялись.
Минтруд утвердил бланк заявления для оформления дополнительных выходных по уходу за детьми-инвалидами.
Новые правила предоставления дополнительных выходных по уходу за ребенком инвалидом в 2025 году
Правила предоставления дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом изменились. Родители могут накапливать дни отдыха, а затем использовать их. Как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск отпуск для родителей детей инвалидов, смотрите в Системе Главбух.
Сотрудник может использовать дополнительные выходные двумя способами:
-
использовать четыре дня единовременно или по частям в течение каждого календарного месяца;
-
суммировать выходные дни в течение календарного года и затем использовать однократно до 24 выходных дней подряд (п. 2–3 Правил № 714).
Как накапливать дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
Работник может накопить и использовать однократно до 24 дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом подряд. При этом такое количество выходных дней сотруднику предоставляют в пределах общего количества дней, которые он накопил к дате начала их использования. То есть сотрудник может использовать любое накопленное количество, не превышающее 24 дня. Предоставлять накопленные дополнительные выходные можно раз в течение календарного года.
Если же работник использует до 24 накопленных дополнительных выходных, оставшиеся выходные дни он должен использовать каждый месяц, чтобы не потерять на них право. Повторно в одном календарном году сотрудник уже не сможет накопить выходные дни за несколько месяцев (ст. 262 ТК, п. 3, 14 Правил № 714).
Использовать дополнительные выходные авансом, например, в начале года, нельзя. Если сотрудник не использует накопленные дополнительные выходные в календарном году, на другой год они не переносятся. Такой порядок установлен статьей 262 Трудового кодекса, пунктах 2–3, 15 Правил № 714. Но из этого правила есть исключения.
Как перенести дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Если сотрудник не смог использовать дополнительный выходной день по уходу за ребенком инвалидом в связи с болезнью, такие дни нужно перенести. Порядок переноса зависит от количества дней, которые будет использовать сотрудник.
Если сотрудник оформил дополнительные выходные за текущий месяц и выздоровел в этом же месяце, он может написать заявление о переносе дополнительных выходных и использовать дни в пределах этого месяца. Перенос дополнительных выходных дней оформляют приказом в произвольной форме.
Если сотрудник выздоровел в другом месяце, то по общему правилу дополнительные выходные с прошлого месяца не переносятся. Исключение — если сотрудник решит однократно использовать более четырех накопленных дополнительных выходных в текущем году. Денежной компенсации за неиспользованные дополнительные выходные дни закон не предусматривает. Такой порядок закрепили в статье 262 Трудового кодекса и пунктах 12, 14 Правил № 714.
Если сотрудник однократно оформил более четырех дополнительных выходных в календарном году и выздоровел в этом же году, он также может написать заявление о переносе выходных и перенесите их в пределах календарного года.
В таком случае сотрудник обязан согласовать с работодателем график, когда он возьмет неиспользованные выходные. Перенести дополнительные дни отдыха на другой календарный год нельзя. Перенос выходных оформляют приказом в произвольной форме (п. 13, 15 Правил № 714).
Как использовать накопленные дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Если работник хочет использовать более четырех дополнительных оплачиваемых дней подряд, он должен согласовать с работодателем график их предоставления. Порядок, как и в какой срок сотрудник должен согласовать график накопленных выходных, закон не установил.
Стоит учесть, что включать дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в график отпусков нельзя. Поэтому работодатель вправе определить сам, по какой форме и в какой срок составлять график предоставления накопленных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, и закрепить порядок в локальном акте, например, в положении об отпусках или в ПВТР. С локальными актами нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.
Образец графика предоставления накопленных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Как распределить дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом между родителями
Одновременно оба родителя не вправе использовать по 4 дополнительных выходных дня в течение одного календарного месяца или по 48 дней в течение календарного года. Однако они вправе распределить дополнительные выходные между собой, если они оба состоят в трудовых отношениях с работодателем.
Как распределить дополнительные выходные между собой, родители вправе определить сами. Например, первые два дня в месяце может взять мать ребенка, а вторые — отец. При этом родитель может взять как два дня подряд, так и использовать их отдельно, например, по одному дню в неделю (ст. 262 ТК, п. 8 Правил № 714).
Если один родитель однократно использует до 24 дополнительных выходных дней в календарном году, второй родитель ребенка может использовать оставшиеся дополнительные выходные в этом же календарном году (ст. 262 ТК, п. 9 Правил № 714).
Как предоставить дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Чтобы оформить дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, сотрудник должен подать работодателю заявление. Заявление можно оформить на бумаге или в электронной форме, если сотрудник работает дистанционно или работодатель ведет электронный документооборот по форме, утвержденной приказом Минтруда от 19.06.2023 № 516н. В заявлении указывают, сколько дополнительных отпускных дней хотят использовать.
Образец заявления о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом
Как часто подавать заявление сотрудник и работодатель должны согласовать между собой, например, ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения. Срок подачи заявления работодатель вправе определить сам, например, не позднее чем за две недели до даты начала отдыха (п. 2 Правил № 714).
К заявлению нужно приложить справки о том, что:
-
второй родитель не использовал или использовал частично дополнительные выходные дни в текущем месяце — если сотрудник оформляет дополнительные выходные за один месяц, или в текущем году — если сотрудник собирается однократно использовать более четырех накопленных выходных дней подряд;
-
второй родитель не подавал заявление о предоставлении дополнительных выходных в текущем месяце — если сотрудник оформляет дополнительные выходные за один месяц, или в текущем году — если сотрудник собирается однократно использовать более четырех накопленных выходных дней подряд.
Образцы справок!
Одинокой матери или одинокому отцу, а также родителю, который состоит в разводе и один воспитывает ребенка-инвалида, дополнительные четыре выходных дня предоставляют без предъявления справки с места работы другого родителя. Для этого он должен представить один из подтверждающих документов:
-
свидетельство о смерти второго родителя;
-
решение суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим;
-
решение суда об ограничении или о лишении родительских прав второго родителя;
-
документ, подтверждающий, что второй родитель находится в длительной командировке (более месяца);
-
документ, подтверждающий, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы;
-
документы, подтверждающие иные обстоятельства, при которых отсутствует фактический уход за ребенком-инвалидом вторым родителем.
Такой порядок установили в пункте 7 Правил № 714.
На основании заявления сотрудника работодатель составляет приказ о предоставлении дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.
Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком инвалидом: образец
Оплата дней ухода за детьми инвалидами
Изначально дополнительные дни ухода за ребенком инвалидом 2025 оплачивает работодатель. Затем он возмещает такие траты из СФР. Сумму к оплате за каждый дополнительный выходной день рассчитайте исходя из среднего дневного или часового заработка. Среднемесячное число календарных дней (29,3) в расчетах не применяйте (п. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, п. 17 Правил № 714, п. 10 положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).
Подсказки!
Важно! Одинокие отцы и матери, воспитывающие детей младше 16 лет (или детей-инвалидов до 18 лет), не могут быть уволены по итогам испытательного срока (письмо Минтруда от 25.12.2024 № 14-6/ООГ-7569).
Важно! ТК разрешает сокращение сотрудника, находящегося на больничном по уходу за ребенком, поскольку временная нетрудоспособность относится не к самому работнику, а к его ребенку. Информация размещена на официальном портале Роструда онлайнинспекция.рф.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
