Новая форма П-4 (НЗ) неполная занятость: сроки сдачи, образец заполнения

Работодатели должны применять новую форму П-4 (НЗ) с отчетности за январь — март 2025 года. В ней нужно отражать сведения о неполной занятости и движении сотрудников. В статье — новый бланк отчета, а также сроки сдачи и образец заполнения.

Новая форма П-4 (НЗ): что это такое и какой бланк действует в 2025 году

Отчет по форме П-4 (НЗ) - это сведения о неполной занятости и движении работников.  1 апреля 2025 года действует новая форма П-4 (НЗ) сведений о неполной занятосит и движении работников. Новый бланк Росстат утвердил приказом от 31.07.2024 № 338. Применяют новый бланк начиная с отчетного периода за 1 квартал 2025 года.

Бланк отчета П-4 (НЗ)

Скачать бланк

Отчет подают организации, у которых средняя численность работников за предыдущий год превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ. Субъекты малого предпринимательства не сдают.

Кто сдает П-4 (НЗ)

Отчет П-4 (НЗ) предоставляют:

• Все юридические лица, как государственные, так и частные, коммерческие и некоммерческие, со средней численностью работников более 15 человек за прошлый год (включите совместителей и сотрудников на ГПХ) с учетом особенностей ниже.
• Организации, зарегистрированные недавно, независимо от числа сотрудников.
• Филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций в РФ.

• Субъекты малого предпринимательства.
• Ассоциации, кооперативы, общественные движения, указанные в перечне Росстата из указаний по заполнению.

Организации с обособленными подразделениями подают отчет отдельно по каждому подразделению и по головной организации. Узнать, по каким подразделениям нужно подавать отчет, если они расположены в одном муниципальном районе, можно на сайте web-сбора Росстата.

Данные по форме представляют также юрлица, кроме субъектов малого предпринимательства, состоящих в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства по состоянию на 31 декабря 2024 года, в соответствии с Правилами из Постановления Правительства от 05.12.2024 № 1721.

Стоит отметить об особенностях представления сведений о неполной занятости и движения работников. Форму П-4 (НЗ) не сдают компании с организационно-правовой формой с кодами ОКОПФ, указанными в таблице ниже.

Какие ОКОПФ попали в освобождение от П-4 (НЗ) в 2025 году

Как сдать П-4 (НЗ) в Росстат

Отчеты по статистике, включая П-4 (НЗ), сдаются исключительно в электронной форме. Для этого организациям, в частности, необходимо пройти регистрацию на web-сборе Росстата по ссылке и заранее получить квалифицированную электронную подпись.

Подсказка от Системы Главбух

Статотчетность сдают все организации и ИП, но состав форм отличается. Когда отчетность считается представленной, зависит от того, как направлена.

Как сдать статистическую отчетность

Как заполнить отчет по форме П-4 (НЗ) "Сведения о неполной занятости и движении работников" в 2025 году

Приказом Росстата от 04.09.2024 № 394 утверждены указания по заполнению формы N П-4 (НЗ) для отчета за январь - март 2025 года. Ниже рассмотрим, как заполнить форму.

Особенности заполнения адресной части формы:

• Наименование организации приведите полностью, краткое в скобках
• Укажите почтовый адрес согласно ЕГРЮЛ или фактический адрес
• Код ОКПО или идентификационный номер укажите на основании данных из системы сбора отчетности Росстата

Особенности заполнения показателей неполной занятости и движения работников:

• Данные заполняйте в целых единицах
• Если работник переводился на неполное рабочее время несколько раз, покажите его один раз до конца отчетного квартала как одного человека
• В строках 05 и 06 укажите принятых работников, отдельно тех, кто принят на дополнительно введенные места
• В строке 07 приведите сведения об уволенных работниках, включая по инициативе работодателя
• Не учитывайте в строке 11 работающих по ГПД, внешних совместителей и сотрудников, последний день работы которых совпал с последним числом отчетного квартала. Таких уволненных надо показать в строке 07
• В строке 13 укажите численность работников, которых планируете уволить в следующем квартале. Главное условие — увольнение будет в связи с ликвидацией либо сокращением численности или штата работников. Тут также не надо показывать работников, у которых в следующем квартале истечет срок срочного трудового договора, и тех, кто уволится в следующем квартале в связи с выходом на пенсию
• Не учитывайте в строках 14 и 15 работников, у которых оформлен отпуск по уходу за ребенком, если они приходятся ребенку бабушками и другими родственниками

Как заполнить форму П-4 (НЗ) рассказали специалисты Системы Главбух.

Образец формы П-4 (НЗ)

Смотреть образец

Проследите, чтобы в отчете выполнялись контрольные соотношения.

Контрольные показатели по форме П-4 (НЗ) для отчетности за 2025 год

Когда сдавать форму П-4 (НЗ) в 2025 году

Отчитываться надо ежеквартально. За I, II и III квартал сдавать форму надо с 1-го рабочего дня по 8-е число после отчетного квартала. За IV квартал − с 1-го рабочего дня по 10-е число после отчетного квартала.

Срок сдачи отчета П-4 (НЗ) в 2025 году

Штрафы за несвоевременную сдачу П-4 (НЗ)

Штраф по статье 13.19 КоАП грозит за непредоставление, несвоевременную сдачу или искажение данных в отчетности.

Таблица штрафов за сведения о неполной занятости и движении работников

Нулевой отчет П-4 (НЗ) на 2025 год

Если в организации не произошло кадровых изменений, необходимо отправить только титульный лист, основной раздел оставив пустым.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос