Как рассчитать больничный по уходу за ребенком в 2025 году: изменения, суммы, примеры

Больничный по уходу за ребенком в 2025 году продолжает зависеть от возраста ребенка, трудового стажа работника и места лечения. Изменения в его расчете связаны с повышением минимальным лимитами по зарплате и новыми предельными лимитами по взносам. В данной статье рассмотрим, как правильно рассчитать выплаты по временной нетрудоспособности, связанным с уходом за ребенком.

Вы можете скачать образцы заполнения документов для различных ситуаций, связанных с больничным по уходу за ребенком, подключив бесплатный специальный доступ к Системе Главбух:

Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок.

Справка работодателю о количестве дней нетрудоспособности в связи с уходом за детьми бывшего сотрудника.

Журнал учета дней нетрудоспособности по уходу за детьми

Пройдите урок “Взаимодействие с СФР при выплате пособий”, чтобы научиться эффективно взаимодействовать с фондом по выплате пособий.

Порядок оплаты больничного по уходу за ребенком в 2025 году

Социальный фонд России (СФР) продолжает обеспечивать обязательное социальное страхование в случаях ухода за больными родственниками и карантина, включая детей до семи лет. В 2025 году остается в силе автоматическое назначение пособий по временной нетрудоспособности на основе данных из электронных больничных листов (ЭЛН). Работодателям больше не нужно предоставлять реестры сведений для выплаты пособий, а участие сотрудников в этом процессе сведено к минимуму.

Больничное пособие по уходу за заболевшим ребенком предоставляется работникам, работающим по трудовым договорам, а также исполнителям по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если сумма начисленных взносов на обязательное социальное страхование за предыдущий календарный год составляет не менее размера страхового года (ч. 4.2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ).

Работодатель не платит больничное пособие по уходу за заболевшим и на карантине ребенком. Его с первого дня назначает и платит СФР (ч. 3 ст. 3 № 255-ФЗ).

Происходит это так. 

СФР получает закрытый ЭЛН от медицинской организации и предварительно заполняет данные для начисления пособия. Бухгалтерия предоставляет по запросу информацию для назначения пособия в информационную систему СФР в течение трёх дней  (п. 3, 7, 22 Правил, утв. постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010). 

СФР может запросить информацию о периоде отсутствия работника на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности, его страховом стаже, доходах за расчётный период с разбивкой по годам, замене календарных лет в расчётном периоде, районном коэффициенте, продолжительности рабочего времени, а также о периодах освобождения или отстранения от работы, заключения под стражу, проведения судебно-медицинской экспертизы и простоев, если они совпали с периодом нетрудоспособности.

Фонд перечисляет средства работнику не позднее 10 рабочих дней с момента получения необходимых сведений (ч. 1 ст. 15 № 255-ФЗ). 

Кому положено пособие по уходу за болеющим ребенком

Право на больничный по уходу за ребенком имеют лица, фактически осуществляющие уход. В 2025 году пособие назначается:

• Сотрудникам на испытательном сроке;
• Совместителям;

Подсказка от Системы Главбух

Порядок выплаты больничного пособия зависит от того, является сотрудник внутренним или внешним совместителем. Больничное пособие внутреннему совместителю за первые три дня болезни выплачивают в том же порядке, что и обычным сотрудникам. Для внешних совместителей предусмотрен особый порядок, разобраться с котором поможет справочник от Системы Главбух.

Подробнее

• Директорам-учредителям;
• Надомникам и дистанционным работникам;
• Сотрудникам, работающим неполный день;
• Подрядчикам и исполнителям по ГПД при выполнении определенных условий;
• Гражданам ЕАЭС, временно или постоянно проживающим и работающим в России;
• Уволенным сотрудникам, если больничный был открыт до дня увольнения включительно;
• Иностранцам, временно пребывающим в России, при условии уплаты взносов на социальное страхование в течение 6 месяцев до месяца открытия больничного листа.

Высококвалифицированным иностранным специалистам, имеющим опыт работы, навыки или достижения в определённой сфере деятельности, а также заработную плату не менее установленного законом размера, пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребёнком не положено, потому что они не являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования.

Сроки пособий по уходу за болеющим ребенком

Читайте в нашей статье о всех сроках оплаты больничного листа работодателем в 2025 году

Пособия по уходу за ребенком зависят от его возраста и заболевания:

• До 7 лет — весь период лечения, но не более 60 дней в году (при особых заболеваниях, как новообразования, болезни эндокринной системы и другие — до 90 дней);
• С 7 до 15 лет — до 15 дней на каждый случай, не более 45 дней в году;
• До 18 лет — весь период лечения, но не более 120 дней в году;
• Для ВИЧ-инфицированных — весь период стационарного лечения;
• В случаях онкологии или поствакцинальных осложнений — весь период лечения;
• В остальных случаях — до 7 дней на случай, максимум 30 дней в году.

Количество дней болезни ребенка учитывается с учетом оплаты предыдущими работодателями.

При карантине сотрудник, осуществляющий уход за находящимися на карантине членами семьи, получает компенсацию за весь период отсутствия на работе. 

Смотрите справочник Системы Главбух, сколько дней больничного по уходу за заболевшим ребенком можно оплатить

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком в 2025 году 

В 2025 году правила определения суммы выплат изменился из-за увеличения минимальных и максимальных значений дохода. Бухгалтеру необходимо определить доход сотрудника за период, его стаж и сравнить с установленными лимитами.

При определении суммы учитываются:

• Средний заработок;
• Страховой стаж;
• Возраст ребенка;
• Диагноз;
• Продолжительность лечения;
• Форма лечения — стационарная или амбулаторная.

Формула для определения выплаты по больничному листу (ВБЛ):

ВБЛ = СДЗ х КД,

где СДЗ — среднедневной заработок, а КД — количество дней нетрудоспособности.

Среднедневной заработок больничного по уходу за ребенком 

Среднедневной заработок (СДЗ) для больничного по уходу за ребенком определяется следующим образом: сумма выплат работника за два года, предшествующих началу больничного, делится на 730 дней — это фиксированное количество дней в двух годах. В расчет принимаются только те суммы, с которых уплачивались взносы на страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством.

Из общего расчетного периода исключаются следующие временные отрезки:

• Периоды временной нетрудоспособности;
• Отпуск по беременности и родам;
• Отпуск по уходу за ребенком;
• Освобождение от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемый доход не начислялись страховые взносы.

Работник имеет право подать заявление на замену годов, если в предыдущие годы он находился в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком. Замена возможна только на те годы, которые непосредственно предшествовали наступлению страхового случая, с учетом увеличения размера пособия при замене.

Пример замены расчетного периода. Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком в 2023–2024 годах, а новый страховой случай наступил в 2025 году, она может заменить 2023 и/или 2024 годы на 2022 и/или 2021 год.

Образец заявления о замене расчетного периода для оплаты больничного

Скачать образец

Сумма выплат работника за расчетный год учитывается в пределах установленных лимитов. Если сумма превышает этот лимит, используется предельная величина, а выплаты сверх нее не учитываются. С 1 января 2025 года единая предельная величина базы по взносам составит 2 759 000 руб. Это на 534 тыс. руб. больше, чем в 2024 году (Постановление Правительства РФ №1883 от 10.11.2023 г.).

Примеры расчета заработка для различных случаев привели эксперты Системы Главбух.

Сумма пособия не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц (ч. 6.1 ст. 14 № 255-ФЗ). Минимальный средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Федеральный МРОТ с учетом районного коэффициента на дату открытия больничного листка × 24 месяца : 730 дн.

В 2025 году МРОТ должен составить 22 440 руб. в месяц, что приведет к минимальному среднему заработку в 737,75 руб. (22 440 руб. х 24 ÷ 730). Если фактический среднедневной заработок сотрудника ниже этого значения, то базой для пособия будет 737,75 руб.

При совмещении и работе на неполный рабочий день среднедневной заработок вычисляется пропорционально отработанному времени.

Влияние страхового стажа на выплаты

Страховой стаж учитывается для выплат по уходу за ребенком и влияет на размер:

• Менее 5 лет — 60% от СДЗ;
• От 5 до 8 лет — 80% от СДЗ;
• Более 8 лет — 100% от СДЗ.

Таким образом, чем больше страховой стаж, тем выше размер выплаты.

В страховой стаж включаются только те периоды, когда уплачивались взносы по временной нетрудоспособности.

Смотрите в рекомендации Системы Главбух, какие периоды включить, чем подтвердить страховой стаж

Если страховой стаж менее 6 месяцев, пособие не может превышать МРОТ за полный месяц (ч. 6 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

При уходе за больным ребенком в возрасте до 8 лет пособие всегда составляет 100% среднего заработка независимо от страхового стажа (п. 1 ч. 3, ч. 6 ст. 7 № 255-ФЗ, ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ).

Подсказка от Системы Главбух

Чтобы определить страховой стаж, воспользуйтесь расчетчиком от Системы Главбух. Укажите период работы по данным трудовой книжки или других документов, и сервис сам определит продолжительность стажа в годах, месяцах и днях.

Использовать расчетчик

Влияние формы лечения на выплаты

Форма лечения также влияет на выплаты по больничному листу по уходу за ребенком:

Амбулаторное лечение:

• Если ребенку от 8 до 15 лет, за первые 10 дней больничный оплачивается в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от СДЗ.
• Если ребенку 15 лет и старше, максимальный срок больничного — 7 дней в зависимости от страхового стажа.

Стационарное лечение:

• Оплачиваются все дни, когда работник находится с ребенком, который младше 15 лет или старше 15 лет с медицинскими кодами 13 — инвалидность, 14 — болезнь, связанная с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием, 15 — ВИЧ-инфекция.

• Если ребенку 15 лет или старше без указанных кодов, больничный не формируется (п. 49 условий № 1089н).

Пример 1. Заболел 5-летний ребёнок. Больничный для ухода за ним на 8 дней берёт мать, суммарный заработок которой за два предыдущих года составил 840 000 руб. Средний заработок матери в день — 1 150 руб. Поскольку ребёнку меньше 8 лет, то больничный оплачивается в полном размере.
1 150 * 8 = 9 200 руб.

Пример 2. Заболел 10-летний ребёнок, больничный на 12 дней для ухода берёт отец, имеющий стаж 3 года и суммарный заработок за два года 1 200 000 руб. Средний заработок отца в день — 1 643 руб. Ребенок лечится дома, то есть мужчина получит 60% от среднего заработка.
60% от 1 643 руб. — 985,8 руб.
985,8 * 12 ≈ 11 790 руб.

Пример 3. Заболел 13-летний ребёнок, больничный на 20 дней для ухода берёт отец, имеющий стаж 5 лет и суммарный заработок за два года 1 800 000 руб. Средний заработок отца в день — 2 465 руб. Ребенок лечится дома, то есть мужчина получит 60% от среднего заработка.
60% от 2 465 руб. — 1 479 руб.
1 479 * 20 = 29 580 руб.

Важно! Работодатель не вправе запрашивать объяснения и документы у сотрудника, находящегося на больничном (письмо Минтруда от 16.01.2025 № 14-6/оог-117). Запрос объяснений и применение дисциплинарного взыскания возможны только после окончания периода временной нетрудоспособности.

Важно! ТК разрешает сокращение сотрудника, находящегося на больничном по уходу за ребенком, поскольку временная нетрудоспособность относится не к самому работнику, а к его ребенку. Информация размещена на официальном портале Роструда онлайнинспекция.рф.