Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК предоставляют отдельным категориям сотрудников. Например, дополнительный отдых положен сотрудникам, которые трудятся в опасных и вредных условиях, работают ненормированный рабочий день, обучаются. В статье подробно расскажем, кому предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК.
Эксперты Главбуха рассказали, как оформить дополнительный оплачиваемый отпуск.
Что такое ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск — это отпуск, который предоставляют сотрудника отдельных категорий помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска. На время дополнительного отпуска за сотрудником сохраняют рабочее место и средний заработок. Как считать средний заработок рассказали специалисты Системы Главбух.
Дополнительные отпуска и порядок их предоставления
Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска и правила его оформления регулирует ТК и законы. По общим правилам дополнительные дни отпуска положены сотрудникам:
- с особым характером работы;
- которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
- которые работают по ненормированному графику;
- спортсменам.
Рассмотрим тему подробно.
Каким работникам работодатель предоставляет ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный оплачиваемый отпуск может предоставляться сотрудникам с вредными и опасными условиями труда. Какому классу не дается дополнительный оплачиваемый отпуск? Дополнительный отдых предоставляют сотрудникам, которые заняты во вредных условиях труда 2, 3 или 4 степени либо в опасных условиях труда, что подтверждает специальная оценка условий труда. Как проводить спецоценку смотрите в Системе Главбух.
Также дополнительные дни к отпуску 116 ТК РФ положены сотрудникам предприятий, расположенных:
- в районах Крайнего Севера (ст. 116 ТК РФ, 321 ТК);
- в приравненных к ним местностях (ст. 116, 321 ТК);
- в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате.
Положен дополнительный отдых и гражданам, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания в связи с радиационным воздействием из-за чернобыльской катастрофы либо работ по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС. Также сотрудникам, имеющие особый характер работы (статья 116 ТК РФ).
Дополнительный отпуск предусмотрен:
-
для спортсменов и спортивных тренеров;
-
для медработников и иных лиц, в т. ч. оказывающих психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную;
-
для педагогических работников;
-
для спасателей;
-
для муниципальных и государственных служащих;
-
для работников органов и учреждений прокуратуры;
-
для сотрудников следственного комитета;
-
для сотрудников органов внутренних дел;
-
для сотрудников таможенных органов;
-
для судей;
-
для сотрудников представительств РФ за границей.

Дополнительный отпуск может быть обязательным по трудовому законодательству, или работодатель может предоставлять такой отпуск по собственной инициативе. В рекомендации – как учитывать оплату дополнительных льготных отпусков при расчете налога на прибыль и УСН, а также как быть с НДФЛ и страховыми взносами.
В каких днях предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляют в календарных днях. Можно ли установить дополнительные оплачиваемые дни к отпуску? В соответствии со статьей 120 ТК предельная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска не ограничена. То есть работодатель может установить большую продолжительность отдыха, чем указана в законодательных актах.
Как получить дополнительный оплачиваемый отпуск
Порядок предоставления дополнительного отпуска не отличается от порядка предоставления основного отпуска. Дополнительный отпуск сотруднику предоставляют вместе с основным. При расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируют (п. 14 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, ст. 423, ч. 2 ст. 120 ТК).
Чтобы отправить сотрудника в отпуск, работодатель должен получить от него заявление. Этот документ составляют в произвольной форме. Если сотрудник уходит в отпуск по ранее утвержденному графику, подавать заявление не обязательно. Воспользуйтесь образцом ниже, чтобы правильно написать заявление.
Затем работодатель составляет приказ. В нем указывает период предоставления отпуска в соответствии с заявлением сотрудника, а также распоряжение о выплате отпускных. Образец приказа о предоставлении отпуска смотрите в Системе Главбух.
Какова минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Количество дней дополнительного отпуска зависит от категории сотрудника. В таблице ниже мы указали минимальную продолжительность дополнительного отдыха.
Таблица. Кому и на какой срок предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Категория сотрудников |
Продолжительность отпуска |
Основание |
---|---|---|
Дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда |
||
Сотрудники, которые заняты во вредных условиях труда 2, 3 или 4-й степени либо в опасных условиях труда, что подтверждает специальная оценка условий труда |
не менее 7 календарных дней по результатам спецоценки |
ст. 116, 117 ТК |
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день |
||
Сотрудники с ненормированным рабочим днем |
Не менее 3 календарных дней. Конкретную продолжительность установите в трудовых договорах и локальных документах работодателя. Продолжительность отпуска может быть дифференцирована в зависимости от должности или категорий работников: руководители, специалисты, рабочие |
ст. 116, 119 ТК; коллективный договор или Правила трудового распорядка, постановление Правительства от 11.12.2002 № 884 |
Дополнительные отпуска за работу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и районах с тяжелыми климатическими условиями |
||
Сотрудники предприятий, расположенных: |
|
|
– в районах Крайнего Севера; |
24 календарных дня |
ст. 116, 321 ТК |
– в приравненных к ним местностях; |
16 календарных дней |
ст. 116, 321 ТК |
– в остальных районах Севера, где установлены районные коэффициенты и процентная надбавка к зарплате |
8 календарных дней |
ст. 14 Закона от 19.02.1993 № 4520–1 |
Сотрудники, которые выезжают для выполнения работ вахтовым методом из других районов: |
|
ст. 302 ТК |
– в районы Крайнего Севера; |
24 календарных дня |
|
– в приравненные к ним местности |
16 календарных дней |
|
Дополнительные отпуска для лиц, пострадавших в результате аварии на ЧАЭС, а также других авариях и подвергшихся воздействию радиации |
||
Граждане, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания в связи с радиационным воздействием из-за чернобыльской катастрофы либо работ по ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 и п. 1 ст. 13 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Инвалиды вследствие катастрофы на ЧАЭС: – граждане, которые участвовали в ликвидации последствий катастрофы в пределах зоны отчуждения либо были заняты на эксплуатации или других работах на ЧАЭС; – военнослужащие и военнообязанные, которых призывали на специальные сборы и привлекали к выполнению работ в связи с ликвидацией последствий на ЧАЭС; – служащие органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, которые проходили или проходят службу в зоне отчуждения; – граждане, которых эвакуировали из зоны отчуждения и переселили из зоны отселения либо выехавшие добровольно из указанных зон после принятия решения об эвакуации; – граждане, которые отдали костный мозг для спасения жизней тех, кто пострадал от катастрофы на ЧАЭС |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 и п. 2 ст. 13 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Участники ликвидации последствий аварии в пределах зоны отчуждения на период 1986–1987 гг. |
14 календарных дней |
п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244–1 |
Граждане, которые заняты на работах в зоне отчуждения |
7 календарных дней |
ст. 16 Закона от 15.05.1991 № 1244-1, ст. 117 ТК |
Граждане, эвакуированные из зоны отчуждения в 1986 году, включая детей, в том числе находящихся в момент эвакуации в состоянии внутриутробного развития |
14 календарных дней |
ч. 1 ст. 17, п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Граждане, переселенные, переселяемые из зоны отселения в 1986 году и в последующие годы |
14 календарных дней |
ч. 1 ст. 17, п. 6 ч. 1 ст. 13, п. 5 ч. 1 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Граждане, постоянно проживающие (работающие) на территории зоны проживания с правом на отселение |
В зависимости от времени проживания: |
п. 2 ст. 18 Закона от 15.05.1991 № 1244–1 |
Граждане, постоянно проживающие на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом |
7 календарных дней (при условии постоянного проживания до 02.12.1995 либо, которые постоянно проживали (работали) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом до 1 января 1991 года, затем покинули ее в период до 2 декабря 1995 года и впоследствии (после 2 декабря 1995 года) вернулись на территорию указанной зоны на постоянное место жительства. |
п. 4 ст. 19 Закона от 15.05.1991 № 1244–1 |
Граждане, постоянно проживающие (работающие) в зоне отселения до их переселения в другие районы |
В зависимости от времени проживания: |
п. 2 ст. 20 Закона от 15.05.1991 № 1244–1 |
Граждане, постоянно проживавшие (работавшие) на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом до 1 января 1991 года, затем покинувшие ее в период до 2 декабря 1995 года и впоследствии (после 2 декабря 1995 года) вернувшиеся туда на постоянное место жительства |
7 календарных дней |
п. 4 ч. 2, ч. 3 ст. 19 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Военнослужащие, проходящие военную службу (службу) в зоне отчуждения, независимо от их званий, должностей, родов войск |
30 календарных дней |
абз. 5 ст. 23 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Лица сержантского и рядового состава, проходящие действительную срочную военную службу в зоне проживания с правом на отселение |
14 календарных дней |
абз. 11 ст. 23 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Сотрудники, получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) |
14 календарных дней |
п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ |
Граждане, получившие лучевую болезнь и другие заболевания или ставшие инвалидами вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» в 1957 году |
14 календарных дней |
ст. 2, 3 Закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ, п. 1 и 2 ст. 13, п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Дети первого и второго поколения граждан, указанных в статье 1 Закона, страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей |
14 календарных дней |
ст. 12, 14 Закона от 26.11.1998 № 175-ФЗ, п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1 |
Дополнительные отпуска за совмещение работы с обучением |
||
Сотрудники, совмещающие работу с обучением, в т. ч. аспиранты и адъюнкты |
от 9 календарных дней, в зависимости от вида обучения |
ст. 173–176 ТК |
Дополнительный отпуск за работу на территории Чеченской Республики |
||
Работники территориальных органов Чеченской Республики, а также все сотрудники, командированные в Чеченскую Республику |
2 календарных дня за каждый полный месяц работы на территории Чеченской Республики |
п. 5 постановления Правительства от 31.12.1994 № 1440 |
Дополнительный отпуск за особый характер работы |
||
Сотрудники, имеющие особый характер работы |
Перечень таких сотрудников, минимальную продолжительность отпуска и условия, на которых его предоставляют, определяет Правительство РФ. Поскольку в настоящее время этот документ не утвержден, рекомендуем руководствоваться положениями отдельных статей Трудового кодекса и нормативных правовых актов. |
ст. 116, 118 ТК |
Дополнительный отпуск для отдельных категорий сотрудников по роду их деятельности
|
||
Для спортсменов и спортивных тренеров |
||
Профессиональные спортсмены, спортивные тренеры |
Не менее 4 календарных дней. Конкретную продолжительность установите в трудовых договорах и внутренних документах работодателя |
ст. 348.10 ТК |
Для медработников и иных лиц, в т. ч. оказывающих психиатрическую помощь и помощь больным туберкулезом, включая ветеринарную |
||
Сотрудники, которые непосредственно оказывают помощь туберкулезным больным, согласно перечню работников, участвующих в оказании противотуберкулезной помощи |
14 календарных дней |
приказ Минздрава, Минобороны, МВД, Минюста, Минобразования, Минсельхоза и ФПС от 30.05.2003 № 225/194/363/126/2330/777/292 |
Сотрудники, которые участвуют в оказании психиатрической помощи |
30 рабочих дней |
ст. 22 Закона от 02.07.1992 № 3185-1, постановление Минтруда от 08.07.1993 № 133 |
Врачи с ненормированным рабочим днем, которые оказывают психиатрическую помощь (в т. ч. медицинские психологи, специалисты, младший и средний медперсонал), а также сестры-хозяйки, непосредственно ухаживающие за пациентами медучреждений, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
35 календарных дней |
постановление Правительства от 06.06.2013 № 482 |
Главные медицинские сестры медучреждений, непосредственно связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
28 календарных дней |
постановление Правительства от 06.06.2013 № 482 |
Врачи клинической лабораторной диагностики, врачи-лаборанты, лаборанты, медицинские лабораторные техники, санитары лабораторий учреждений, оказывающих психиатрическую и психоневрологическую помощь |
21 календарный день |
постановление Правительства от 06.06.2013 № 482 |
Врачи-фтизиатры, систематически выполняющие рентгенодиагностические исследования в учреждениях, которые непосредственно связаны с оказанием противотуберкулезной помощи |
||
Врачи, медперсонал и др., которые диагностируют и лечат ВИЧ-инфицированных |
14 календарных дней |
постановление Правительства от 06.06.2013 № 482 |
Сотрудники, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека |
||
Врачи, которые непосредственно оказывают противотуберкулезную помощь в специализированных противотуберкулезных учреждениях Врачи-диетологи, медсестры диетические, сестры-хозяйки, медицинские регистраторы в учреждениях, связанных с оказанием психиатрической и психоневрологической помощи |
||
Врачи общей практики (семейные врачи) и их медицинские сестры |
3 календарных дня за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет2 |
п. 1 постановления Правительства от 30.12.1998 № 1588 |
Ветеринарные специалисты и другие сотрудники, которые непосредственно участвуют в оказании противотуберкулезной помощи сельскохозяйственным животным Сотрудники организаций по производству и хранению продуктов животноводства, которые обслуживают больных туберкулезом сельскохозяйственных животных |
14 календарных дней |
приказ Минтруда от 11.09.2013 № 457н |
Для педагогических работников |
||
Педагогические работники образовательного учреждения |
Длительность отпуска – до одного года |
ст. 335 ТК, приказ Минобрнауки от 31.05.2016 № 644 |
Для спасателей |
||
Спасатели профессиональных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований, участвующие в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций |
Не более 15 суток из расчета один день отпуска за 24 часа работ |
ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ |
Для муниципальных и государственных служащих |
||
Муниципальные служащие |
За выслугу лет – не более 10 календарных дней. Точный срок определяется законом субъекта РФ Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день – три календарных дня |
ст. 21 Закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ |
Государственные служащие |
До 2 августа 2016 года Предоставляется за выслугу лет. Продолжительность – один календарный день за каждый год госслужбы. Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день – не менее трех календарных дней. Точная продолжительность определяется коллективным договором или служебным распорядком госоргана. После 2 августа 2016 года5 За выслугу лет, когда стаж:
Дополнительный отпуск за ненормированный служебный день – три календарных дня |
ч. 4 ст. 45 и ч. 5 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ |
Для работников органов и учреждений прокуратуры |
||
Прокуроры, научные и педагогические сотрудники системы Прокуратуры России |
– После 10 лет службы – 5 календарных дней; – после 15 лет службы – 10 календарных дней; – после 20 лет службы – 15 календарных дней |
ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 |
Для сотрудников следственного комитета |
||
Сотрудники следственного комитета |
– При выслуге 10 лет – 5 календарных дней; – при выслуге 15 лет службы – 10 календарных дней; – при выслуге 20 лет службы – 15 календарных дней |
ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ |
Для сотрудников органов внутренних дел |
||
Сотрудники органов внутренних дел |
За стаж работы в органах внутренних дел:
|
ст. 58 Закона от 30.11.2011 № 342-ФЗ |
Для сотрудников таможенных органов |
||
Сотрудники таможенного органа |
– При выслуге 10 лет – 5 календарных дней; – при выслуге 15 лет службы – 10 календарных дней; – при выслуге 20 лет и более – 15 календарных дней; – за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях – от 7 до 14 календарных дней в зависимости от должности; – в районах Крайнего Севера – 15 суток; – в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, – 10 суток; – в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями – 5 суток |
ст. 39 Закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, постановление Правительства от 15.02.1998 № 189, постановление Правительства от 10.12.1999 № 1376 |
Для судей |
||
Судьи |
При стаже работы по юридической профессии:
|
ст. 19 Закона от 26.06.1992 № 3132-1 |
Для сотрудников представительств РФ за границей |
||
Сотрудники представительств РФ в странах с особыми, в т. ч. климатическими, условиями |
Не менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность зависит от страны пребывания и установлена в приложении к приказу МИД от 08.08.2011 № 14299 |
постановление Правительства от 21.04.2010 № 258, приказ МИД от 08.08.2011 № 14299 |
Важно! Минтруд разработал поправки к ТК РФ, которые конкретизируют порядок режимов труда и отдыха для определённых категорий персонала, а также меняют порядок предоставления отпусков. Законопроект № 155315 размещён на Едином портале для публикации проектов нормативных правовых актов.

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Сложный 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 года: инструкция, форма, образец заполнения
- Как заполнить и сдать ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года без штрафов: новая форма, образцы заполнения
- Глобальные изменения в декларации по НДС за 1 квартал 2025 года: бланк, образцы
- Сложности РСВ за 1 квартал 2025 года: новая форма, образцы заполнения на все случаи
- Новая форма декларации по налогу на прибыль в 2025 году