Какие учесть изменения в Законе № 54-ФЗ по онлайн-кассам в 2018 году

• Самое интересное в статье:
• Кому придется перейти на онлайн-кассы из-за июльских поправок
• Как изменились чеки
• Как налоговики штрафуют и за что

Поправки меняют понятие «расчеты», устанавливают новые требования к чекам и указывают, кто вправе не применять ККТ. Есть и другие изменения. Рассмотрим подробнее закон № 54-ФЗ в новой редакции с поправками 2018 года.

Последняя редакция федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ с изменениями и комментариями на 2018 год 

ККТ используйте при всех безналичных расчетах

С 3 июля по новым правилам применять кассовую технику надо при любом способе безналичной оплаты. Например, если оплату проводят по квитанции или платежным поручением через банк. Сразу предупредим – пробивать чеки придется только с 1 июля 2019 года. Дело в том, что безналичные платежи чиновники освободили от ККТ до 1 июля 2019 года. Исключение – электронные средства платежа. 

Какие компании, предприниматели и операции попали под новый Закон о ККТ, который вступил в силу с 3 июля, рассказал в интервью журналу «Главбух» Алексей Батарин — начальник организационно - методологического отдела Управления оперативного контроля Федеральной налоговой службы.

Переходите на кассы, если осуществляете расчеты из нового списка

В законе расширили понятие «расчеты». В частности, под расчетами понимают:

• прием интерактивных ставок;
• получение и выплату предварительной оплаты или авансов, их зачет или возврат;
• предоставление и погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг;
• предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Эксперты Системы Главбух объясняют новую поправку

Отвечает Алексей Батарин,

начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС России

«При зачете или возврате авансов и предварительной оплаты, а также предоставлении или получении иного встречного предоставления ККТ можно не применять до 1 июля 2019 года. Аналогичную отсрочку дали для предоставления…»

Из рекомендации Системы Главбух «Новые изменения в Законе № 54-ФЗ: как учесть в работе»

Не спешите выдавать всем покупателям чеки

Чиновники уточнили, по каким услугам можно не пробивать чеки. Речь идет о чеках на зачет или возврат аванса. По старым правилам пробивать чеки надо было на каждый зачет или возврат.

Изменения затронули и порядок перехода на онлайн-кассы при торговле с помощью автоматов. С 1 июля 2018 года в них нужно применять кассы, но чеки можно не выдавать.

Когда можно не выдавать чек

Перед покупкой онлайн-кассы проверьте, обязательна ли она для вас

С июля действует новый перечень тех, кто вправе не применять ККТ в расчетах. Помимо перечня законодатели дополнили список льгот и поправили те, которые действуют уже сейчас.

По обновленным правилам не применять кассу вправе, например, кредитные организации при любых расчетах, торговцы газетами и журналами на бумаге независимо от места реализации.

Поправки затронули и правила использования кассовой техники в автономном режиме. Раньше так могли поступать те, кто находился в местностях, отдаленных от сетей связи.

Теперь к автономникам добавили продавцов на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, государственной охраны, внешней разведки. 

Освобождение также получили компании и ИП, которые торгуют через:

• механические торговые автоматы, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты;
• автоматы по продаже в розлив питьевой воды.

 Все случаи, когда можно не применять ККТ, смотрите в Системе Главбух.

Проверьте, надо ли пробивать чек коррекции

Напомним, что такой чек выбивают, если допустили ошибку. Раньше большинство недочетов исправляли пробивая чек с признаком «Возврат прихода» и выбивая новый с признаком «Приход».

По новым требованиям чек коррекции понадобится, если:

• провели расчеты без применения контрольно-кассовой техники;
• применили кассу с нарушением требований законодательства о ККТ.

Печатайте на чеках новые реквизиты

С 3 июля 2018 года в чеке обязательно должны быть:

• QR-код;
• место установки автоматического устройства, через которое производили расчет. Это актуально для торговых автоматов и турникетов на транспорте.

С 1 июля 2019 года вводят дополнительные обязательные реквизиты. Подробнее >>

Какие дополнительные реквизиты чека действуют с 2019 года

Что еще изменилось в работе с ККТ

Небольшие, но важные изменения чиновники внесли в порядок регистрации касс. Исправить ошибки в сведениях для отчета о регистрации получится с помощью отчета об изменениях параметров регистрации.

При регистрации ККТ нужно будет указывать новые данные. Например: 

• адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки ККТ, используемой в его составе;
• сведения о применении ККТ при реализации лотерейных билетов, квитанций, приеме лотерейных ставок, выплате выигрышей;
• сведения об автоматических устройствах для расчетов за услуги перевозки и торговых автоматов и номерах этих устройств.

Как изменения по онлайн-кассам в закон № 54-ФЗ затронули штрафы