5 особенных режимов работы в 2025 году: как прописать в трудовом договоре нестандартные ситуации

Мы отобрали пять особенных режимов работы, которые вы устанавливаете в трудовых договорах, и написали готовые формулировки. Используйте их для новых сотрудников, а также проведите аудит действующих договоров.

• 5 особенных режимов работы:
• Ненормированный рабочий день
• Сменный режим работы
• Режим с разделением рабочего дня
• Режим дистанционной работы
• Работа по графику со скользящими выходными

Ненормированный рабочий день в 2025 году

Поработать вечером подольше — ситуация, хорошо знакомая бухгалтеру. Некоторые настолько к этому привыкли, что считают себя работающими в режиме ненормированного рабочего дня (НРД), хотя это неверно. В учреждении должен быть утвержденный перечень должностей с таким режимом труда. Его можно оформить как приложение к коллективному договору или локальному акту. Если есть профсоюз, учитывают и его мнение (ст. 101 ТК).

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Условие о ненормируемом режиме работы и компенсации закрепляют в трудовом договоре (см. образец 1). Если работник трудится на условиях неполного времени, ненормированный рабочий день возможен, если только у него неполная рабочая неделя, но полный рабочий день (ч. 2 ст. 101 ТК). Ненормированный рабочий день не означает, что сотрудники обязаны трудиться в выходные и праздники в обмен на дополнительный отпуск. Привлечь сотрудника к работе в выходной и нерабочий праздник можно лишь по правилам статьи 113 ТК. То есть надо получить письменное согласие работника, оплатить его труд в двойном размере либо (по желанию сотрудника) в одинарном размере с дополнительным временем отдыха (ст. 153 ТК). Отметим, что в приказе о приеме на работу нового сотрудника, которому устанавливают режим НРД, в строке «условия приема на работу, характер работы» делают запись: «Основная работа в режиме ненормированного рабочего дня».

Образец 1. Условия о режиме НРД в трудовом договоре (фрагмент)

Сменный режим работы в 2025 году

В ряде случаев применяют сменный режим работы (ст. 103 ТК). Например, когда учреждение оказывает услугу круглосуточно (интернаты, детские дома, госпитали). При сменном режиме работы нельзя привлекать сотрудников к труду в течение двух смен подряд (ч. 5 ст. 103 ТК). Кроме того, обязательно утверждать графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК). В Трудовом кодексе не сказано, на какой период составлять график: на месяц, квартал, или до конца учетного периода. Учреждение само принимает решение о продолжительности графика. Главное — согласовать его с профсоюзом и ознакомить с ним сотрудников минимум за месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103, ст. 372 ТК).

32 ближайших изменения в Налоговом кодексе - от НДС и НДФЛ до спецрежимов и проверок >>

В правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) отражают начало и окончание смен, их продолжительность, перерывы для отдыха и питания, уточняют, включаются ли они в рабочее время, а также прописывают другие обязательные элементы режима работы.

В трудовом договоре дублировать режим работы необязательно, если он совпадает с ПВТР. Достаточно зафиксировать в нем продолжительность рабочей недели, смены и сделать отсылку к графику сменности (см. образец 2).

Образец 2. Условия о сменном режиме в трудовом договоре (фрагмент)

Схема. Правила сменного режима работы

Режим с разделением рабочего дня в 2025 году

У некоторых сотрудников рабочий день разделен на части (ст. 105 ТК). Это относится к должностям с особым характером труда, например к водителям (приказ Минтранса от 20.08.2004 № 15). Такой режим работы вначале следует отразить в локальном акте, согласованном с профсоюзом.

Какой режим труда и отдыха установить дистанционному сотруднику >>

При режиме с разделением рабочего дня на части общая ежедневная продолжительность рабочего времени не должна превышать норму часов ежедневной работы. Например, восьмичасовой рабочий день можно разделить на две части по четыре часа (см. образец 3). Трудовой кодекс не регламентирует, на сколько частей учреждение вправе делить рабочий день, а также время перерывов между этими частями. Работодатель определяет их самостоятельно с учетом особенностей для отдельных категорий персонала.

Образец 3. Условия о разделении рабочего дня на части в трудовом договоре (фрагмент)

Режим дистанционной работы в 2025 году

Развитие техники и средств связи привело к тому, что госучреждения тоже стали брать дистанционных работников, например программистов, а некоторые и бухгалтеров. Режим работы таких сотрудников лучше прописать в трудовом договоре (ч. 1 ст. 312.4 ТК). Ведь если этого не сделать, человек будет работать так, как ему удобно. Работодатель может утратить контроль за удаленным сотрудником.

В тексте трудового договора указывают, в какие часы работник обязан быть на связи: по электронной почте, мобильному телефону или через компьютерную программу (см. образец 4). Например, что ему нужно быть на связи с коллегами с 09.00 до 18.00.

Чтобы контролировать рабочее время дистанционного сотрудника, разрабатывают порядок отчетности, указывают, что работник обязан делать в начале и конце рабочего дня. Один из вариантов — в начале рабочего дня сотрудник должен связываться с секретарем по телефону, а в конце — высылать отчет о проделанной работе на электронную почту.

Образец 4. Условия о дистанционной работе в трудовом договоре (фрагмент)

• Шпаргалка
• О чем нужно помнить, если работнику установлен НРД

  К работе вне графика привлекают эпизодически, хотя ограничение периодичности и продолжительности такой переработки не установлено (ст. 101 ТК). Для каждого такого привлечения руководитель должен издать распоряжение. Причем трудиться сверх нормы сотрудник может как до начала рабочего дня, так и после (письмо Минтруда от 29.10.2018 № 14–2/ООГ-8616). А вот получать согласие работника на каждый случай привлечения к работе за рамками графика не требуется. Лицам, которые трудятся в режиме ненормированного рабочего дня, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс определил минимальную продолжительность дополнительных дней отпуска — три дня, максимального предела нет.

Работа по графику со скользящими выходными в 2025 году

Некоторые учреждения функционируют все семь дней в неделю — без выходных. В этом случае сотрудникам устанавливают рабочую неделю с выходными днями по скользящему графику. При таком режиме учреждение обязано составлять график работ. Важно не путать его с графиком сменности, который оформляют при сменном режиме.

Работающим по скользящему графику в трудовом договоре прописывают норму рабочего времени, максимальную продолжительность рабочего дня, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания работы. Определяют вид учета рабочего времени, чаще всего — суммированный, и учетный период. Обязательно закрепляют и соблюдают правило о еженедельном непрерывном отдыхе не менее 42 часов (ст. 110 ТК).

В трудовом договоре с сотрудником, который будет трудиться по графику со скользящими выходными, также делают отсылку к графику работы (см. образец 5).

Образец 5. Работа со скользящими выходными в трудовом договоре (фрагмент)

Важно! Офисному работнику, регулярно посещающему филиалы, можно установить разъездной характер работы. Информация размещена на официальном портале Роструда онлайнинспекция.рф.