О документообороте при передаче продукции

💡 По теме ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу были обновления. В Системе Главбух актуальный на 14.03.2025 путеводитель с четкими алгоритмами действий и разбором ситуаций из практики бухгалтеров. С ним не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте его в работе, чтобы избежать ошибок.

Получить справочник

Скачать ответ по вопросу "О документообороте при передаче продукции"

Вопрос: У нашей организации в другом регионе находится обособленное подразделение. На склад ОП была отправлена продукция. Через несколько дней ОП отгрузило сторонней организации продукцию со своего склада для проведения опытно-промышленных испытаний. Как правильно документально оформить эту отгрузку?

Ответ: На отгрузку с головной компании собственным транспортом оформляется путевой лист и накладная на внутреннее перемещение товаров по форме ТОРГ-13 или накладная по самостоятельной форме.

На доставку сторонней компанией продукции от обособленного подразделения до склада для проведения опытно-промышленных испытаний оформляется транспортная накладная и акт приема-передачи по самостоятельно разработанной форме. Самостоятельную форму акта утвердите в учетной полите. Такой акт должен содержать обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Материалы Системы Главбух по вашему вопросу: https://www.1gl.ru/#/document/11/17468/4

https://www.1gl.ru/#/document/205/82/

https://www.1gl.ru/#/document/205/63/

https://www.1gl.ru/#/document/11/18529/qwert116/

https://www.1gl.ru/#/document/86/107993/

Памятка к форме № ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Сколько экземпляров

Два экземпляра. Первый – для передающего подразделения, второй – для принимающего подразделения.

Кто заполняет

Структурное подразделение, передающее ТМЦ.

Кто подписывает

– сотрудник подразделения, передающего товар;
– сотрудник подразделения, принимающего товар.

Когда оформляют

При передаче товаров между подразделениями внутри организации. Например, такими накладными оформляют:
– передачу товаров со склада в магазин;
– передачу товаров из одной торговой точки в другую;
– передачу полуфабрикатов собственного производства из одного цеха в другой;
– передачу производственным предприятием готовой продукции для продажи в розницу в магазин, который является структурным подразделением этого предприятия.

Кроме того, накладной ТОРГ-13 оформляют возврат товаров покупателями в розничной торговле.

Накладную выписывают в день передачи товаров.

Для чего нужен бухгалтерии

Принимающее подразделение на основании накладной по форме ТОРГ-13 приходует товары. Передающее подразделение списывает товары.

Накладная обеспечивает контроль за движением товаров внутри организации.

Как оформить перевозку готовой продукции собственным транспортом

из одного обособленного подразделения в другое

Если организация перевозит готовую продукцию между своими подразделениями собственным транспортом, необходимо оформить:

– накладную на внутреннее перемещение – ТОРГ-13 (подтвердит движение ценностей между обособленными подразделениями и материально ответственными лицами внутри организации);
– путевой лист, например Форма № 4-С (подтверждает расходы на ГСМ и факт использования автомобиля в производственных целях).

Если перевозите алкогольную продукцию, нужно еще оформить ТТН по форме 1-Т и справку к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию. Дело в том, что оборот алкогольной продукции допускается только при наличии этих сопроводительных документов (ст. 10.2 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, разъяснения Росалкогольрегулирования от 08.07.2011).
Форма справки и правила ее заполнения утверждены постановлением Правительства от 31.12.2005 № 864. Организации при перевозке алкогольной продукции из одного обособленного подразделения в другое, расположенные по разным адресам, должны заполнить только раздел Б данного документа. Если же обособленные подразделения имеют один и тот же адрес (например, склад и розничный магазин), сопроводительные документы можно не составлять (позиция подтверждена постановлением Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 31.03.2016 по делу № А29-9002/2015).

Как оформить и отразить в бухучете приобретение ГСМ за наличные

Путевой лист

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован (в т. ч. у сотрудника).

Особенности оформления типовых форм путевых листов в зависимости от вида и назначения автомобилей представлены в таблице. Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано.

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению.

Когда при транспортировке товаров нужно составить транспортную накладную

При доставке грузов на автомобилях составляют транспортную накладную. Оформляя этот документ, грузоотправитель или грузовладелец тем самым подтверждает, что договор перевозки груза заключен. Если, конечно, другие условия не предусмотрены в договоре (п. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272). Если отгрузка товара производится со склада филиала (обособленного подразделения), в наименовании грузоотправителя все равно укажите наименование и адрес головной организации. Дело в том, что филиалы и обособленные подразделения не являются юридическими лицами (ст. 55 ГК РФ). Ответственность за деятельность филиала или представительства несет создавшая его организация, и стороной по договору перевозки будет именно она. А значит, оформлять документы от своего имени они не вправе.

Если же доставку организует собственными силами покупатель, то составлять транспортную накладную не обязательно (письмо Минфина России от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123).