💡 По теме ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу были обновления. В Системе Главбух актуальный на 14.03.2025 путеводитель с четкими алгоритмами действий и разбором ситуаций из практики бухгалтеров. С ним не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте его в работе, чтобы избежать ошибок.
Скачать ответ по вопросу "Справка об отсутствии судимости для медработника"
Вопрос: Скажите, необходимо ли при приеме на работу на должность медицинской сестры предъявлять справку об отсутствии судимости? В каких случаях она обязательна при приеме на работу медицинских сотрудников?
Ответ: Справку о наличии или отсутствии судимости предъявляют при трудоустройстве, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью (ст. 65 ТК).
В частности, такой запрет действует в отношении:
- педагогических работников (ст. 331 ТК РФ);
- сотрудников сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351.1 ТК РФ);
- работников, чья деятельность связана с наркотическими средствами и психотропными веществами (постановление Правительства РФ от 6 августа 1998 г. № 892);
- сотрудников прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);
- сотрудников службы судебных приставов (ч. 3 ст. 3 Закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ);
- сотрудников федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);
- сотрудников таможенных органов (п. 1 ст. 7 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
- авиационного персонала (п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
- сотрудников ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ).
Справка обязательна при приеме медработников:
– сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей;
– чья деятельность связана с наркотическими средствами и психотропными веществами.
Обоснование в материалах Системы Главбух:
https://vip.1gl.ru/#/document/11/44137/
https://vip.1gl.ru/#/document/12/135691/
Какие сотрудники обязаны предъявить справку об отсутствии судимости
Справку о наличии или отсутствии судимости предъявляют при трудоустройстве, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью (ст. 65 ТК).
В частности, такой запрет действует в отношении:
- педагогических работников (ст. 331 ТК РФ);
- сотрудников сферы образования, воспитания, развития, здравоохранения, детско-юношеского спорта, социальной защиты и отдыха с участием несовершеннолетних детей (ст. 351.1 ТК РФ);
- работников, чья деятельность связана с наркотическими средствами и психотропными веществами (постановление Правительства РФ от 6 августа 1998 г. № 892);
- сотрудников прокуратуры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);
- сотрудников службы судебных приставов (ч. 3 ст. 3 Закона от 21 июля 1997 г. № 118-ФЗ);
- сотрудников федеральной службы безопасности (п. «в» ч. 3 ст. 16 Закона от 3 апреля 1995 г. № 40-ФЗ);
- сотрудников таможенных органов (п. 1 ст. 7 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);
- авиационного персонала (п. 4 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
- сотрудников ведомственной охраны (ст. 7 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77-ФЗ).
Регламент выдачи справок о судимости установлен приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Выдают справку в органах МВД России. Она состоит из двух частей – корешка и основной части. Сотруднику на руки выдают основную часть справки, которую он предъявляет работодателю, а корешок остается в органах МВД, его хранят пять лет (п. 86 регламента, утвержденного приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121).
Поскольку справку иногда подделывают, обращайте внимание на ее содержание. Проверьте обязательные реквизиты основной части: номер, наименование органа МВД, дату выдачи, оттиск гербовой печати, подпись. Кроме того, в справке должны быть Ф. И. О., дата и место рождения лица, в отношении которого запрашивают информацию. Чтобы понять, есть у сотрудника судимость или нет, обратите внимание на соответствующую графу справки. Если судимости нет, то там должна стоять пометка «Не имеются». В случае если судимость есть, в том числе снятая и погашенная, то в этой же графе пишут «Имеются». А также указывают дату осуждения, наименование суда, который вынес приговор, пункт, часть, статью уголовного закона, срок и вид наказания, дату и основание освобождения, основания снятия судимости. При отсутствии сведений об освобождении в справке указывают: «Сведений об освобождении не имеется». Такой порядок предусмотрен в пунктах 74.1–74.9 регламента, утвержденного приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121.
См. заполненный образец справки.
Из ответа «Какие документы нужно истребовать у сотрудника при приеме на работу»
Нужно ли при приеме на работу продавца требовать справку об отсутствии судимости. Сотрудник устраивается в ювелирный магазин и будет работать с дорогостоящими товарами
Нет, не нужно.
Такую справку обязаны предъявлять только те, кто будет заниматься деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергшиеся уголовному преследованию (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). Такие виды деятельности четко установлены трудовым законодательством. А именно частью 2 статьи 331, статьей 351.1 Трудового кодекса РФ.
Работа, связанная с обслуживанием материальных ценностей (пусть и дорогостоящих), в этих списках не названа. То есть ограничений по приему граждан с судимостью на работу, связанную с обслуживанием материальных ценностей (в частности, ювелирных изделий), законодательство не содержит. Поэтому требовать справку об отсутствии судимости при приеме продавца ювелирного магазина работодатель не вправе. Такой вывод следует из части 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ.
Из рекомендации «Что нужно учесть при приеме сотрудника в торговую организацию»