💡 По теме Когда и сколько денег можно вернуть, если работнику заплатили лишнее были обновления. В Системе Главбух актуальный на 14.03.2025 путеводитель с четкими алгоритмами действий и разбором ситуаций из практики бухгалтеров. С ним не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте его в работе, чтобы избежать ошибок.
Скачать ответ по вопросу "Возврат излишне выплаченной зарплаты"
Вопрос: В мае сотруднику 65+ при расчете за первую половину месяца (аванс), бала излишне начислена и выплачена заработная плата 18.05.2020г., в этот же день публикуется ПП от 15 мая 2020г. № 683 о продлении больничных листов 65+ с 12 по 29 мая 2020г., сотруднику 65+ оформлен БЛ с 12 по 29 мая 2020г. Как поступить с излишне выплаченной заработной платой с 12.05 по 15.05?
Ответ: Для начала отметим, взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если:
- излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. Под счетной понимают арифметическую ошибку, то есть ошибка, которую допустили при арифметических подсчетах (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17);
- доказана вина сотрудника в невыполнении норм труда или в простое (эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом);
- ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты (это обстоятельство должно быть подтверждено судом).
Такие правила установлены статьей 137 ТК.
В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя – он может возместить ее только по собственному желанию (п. 3 ст. 1109 ГК).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации предложите сотруднику добровольно вернуть переплату. Например, сообщите сотруднику о переплате в уведомлении. На документе работник ставит подпись и дату, что с уведомлением ознакомлен и согласен вернуть переплату.
Денежные средства сотрудник может вернуть в кассу организации или перечислить на расчетный счет.
Материалы Системы Главбух по вашему вопросу:
- Формы по теме:
- Расписка в получении сотрудником имущества организации
- о присоединении к Системе информационного обмена электронными документами
- Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного юридического лица
- Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о награждении»
- расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию
- на социальную защиту инвалидов
- Дополнительное соглашение к трудовому договору. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме. Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме
- Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив
- Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени
https://vip.1gl.ru/#/document/16/55623/
Еще читайте: производственный календарь 2020 2020
Обоснование
Как удержать излишне выплаченную зарплату
может ли сотрудник добровольно внести в кассу работодателя сумму излишне выплаченной зарплаты
Да, добровольно может.
Сотрудник вправе добровольно вернуть сумму излишне выплаченной зарплаты. Закон не запрещает добровольные действия, но право удержать переплату ограничено статьей 137 ТК (письмо Роструда от 01.10.2012 № 1286-6-1, определение Верховного суда от 20.01.2012 № 59-В11-17).
Излишняя выплата зарплаты может возникнуть, например, в связи со счетной ошибкой. Сообщите сотруднику о переплате в уведомлении. На документе работник ставит подпись и дату, что с уведомлением ознакомлен и согласен вернуть переплату. Форма документа свободная.
Примите сумму в кассу по приходному ордеру. Вернуть излишне выплаченные деньги в кассу работник может независимо от того, как изначально выплатили зарплату – наличными, переводом на счет в банке, в натуральной форме, третьему лицу по поручению самого сотрудника (ст. 131 ТК).
