В 2025 году при суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Но в течение учетного периода все переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Разберем, как вести суммированный учет рабочего времени в 2025 году при сменном графике.
Как вести учет рабочего времени
Суммированный учет рабочего времени при сменном графике: общие правила
Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. При таком способе учета ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы (ч. 1 ст. 104 ТК). Однако продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период обычно устанавливают на месяц, квартал или год. Например, если за месяц при 40-часовой неделе человек должен отработать 152 часа, то этот же показатель установите сотруднику, который выполняет трудовые обязательства по сменному графику при суммированном учете рабочего времени.
Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.
Суммарную норму рабочего времени определяют по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников.
Производственный календарь на 2025 год
Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК), для сотрудников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса.
|
Скачайте документы для ведения суммированного учета рабочего времени |
||||||
 |
 |
|||||
| |
Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени |
|
||||
| |
Приказ на выплату доплаты за переработку при суммированном учете рабочего времени |
|
||||
Как вести суммированный учет рабочего времени
Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например, в положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.
Пример суммированного учета рабочего времени
В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период — один месяц.
В апреле водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель составляет 20 рабочих дней (160 ч).
Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.
График работы при суммированном учете рабочего времени в 2025 году
В графике нужно учесть продолжительность рабочего времени, которая не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При суммированном учете при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности из статьи 104 ТК РФ.
По общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК), для сотрудников в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК).
Чтобы организовать сменный режим работы, издайте приказ о введении такого режима и отразите условие о введении сменного режима в Правилах трудового распорядка или коллективном договоре. После этого составьте график сменности и закрепите условие о введении сменного режима в трудовых договорах. Подробнее о каждом этапе читайте в нашей рекомендации.
Оплата труда при суммированном учете рабочего времени на 2025 год при сменном графике
Система оплаты труда устанавливается работодателем самостоятельно (ст. 135 ТК РФ). При суммированном учете рабочего времени оплата сотрудникам может быть установлена в виде оклада либо часовой тарифной ставки.
Важно! С 1 января 2025 года МРОТ достиг 19 242 рублей, что на 3000 рублей больше показателя 2023 года. В регионах устанавливают свой МРОТ. Если зарплата сотрудника, который отработал трудовую норму, менее МРОТ, ФНС запросит пояснения. Как составить пояснения в ИФНС по зарплате рассказали специалисты Системы Главбух.
Узнать МРОТ по регионам в 2025 году
Если применяются тарифные ставки, то зарплата рассчитывают исходя из фактически отработанных сотрудником часов в каждом конкретном месяце. А в конце учетного периода бухгалтер смотрит, было превышение нормы рабочего времени или нет (ст. 99 ТК РФ).
Оклад – это фиксированный размер оплаты труда за месяц (ст. 129 ТК РФ). При этом, согласно статье 112 ТК РФ, наличие в месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения оклада. При суммированном учете отработанного времени сотрудник получает оклад, если выполнил норму за учетный период. Соответственно, оклад целесообразно устанавливать лишь в том случае, если учетным периодом является месяц.
Все про оплату труда в 2025 году
Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени
При суммированном учете сверхурочные подсчитывайте и оплачивают по окончании учетного периода – месяца, квартала или иного периода не больше года. Таковы требования статей 99 и 104 ТК.
Оплачивают сверхурочные в зависимости от того, будет сотрудник использовать дополнительные часы отдыха или нет. Если работник написал заявление на отгул, то сверхурочные оплачивают как обычные часы работы в одинарном размере. Когда сотрудник не хочет брать отгул, за первые два часа работы в учетном периоде платите минимум в полуторном размере. За третий и последующие часы платят в двойном размере. Такие выводы можно сделать на основании статей 152, 153 и 107 ТК.
Пример. Как считать зарплату при суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у сотрудника были как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день
Водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов работает на служебном легковом автомобиле руководителя, ему установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.
Согласно своему графику работы Колесов в марте должен был отработать 168 часов, в том числе 12 часов в праздничный день, 8 марта. Фактически сотрудник отработал 181 час. Переработки были 1 марта (2 ч), 4 марта (2 ч), 5 марта (2 ч), 7 марта (2 ч), 11 марта (2 ч), 15 марта (2 ч), 18 марта (1 ч).
При суммированном учете оплачивать сверхурочные нужно минимум в полуторном размере за первые два часа сверх отработанной нормы учетного периода. А за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Всего в марте Колесов отработал 21 смену. Поскольку работа в праздничный день проводилась в пределах нормы рабочего времени по графику, бухгалтер начислил Колесову:
- оклад за месяц;
- доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
- доплату за сверхурочную работу (172 ч – 159 ч = 13 ч).
Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника. Часовая ставка:
20 000 руб. : 168 ч = 119,05 руб./ч.
Доплата за сверхурочную работу:
(119,05 руб./ч × 2 ч × 1,5) + (119,05 руб./ч × 11 ч × 2) = 2976,25 руб.
Доплата за работу 8 марта:
119,05 руб./ч × 12 ч = 1428,60 руб.
Зарплата Колесова за март – 24 404,85 руб. (20 000 + 2976,25 + 1428,60).
Оплата за работу в праздники при суммированном учете рабочего времени
В отличие от сверхурочных работу в праздничный день надо оплатить в повышенном размере до окончания учетного периода. Если работнику выходные дни установлены по графику, при привлечении его к работе в его выходной день по графику работа также оплачивается в повышенном размере. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной или праздник не учитывайте, поскольку ее уже оплатили в двойном размере (ч. 3 ст. 152 ТК).
Отпускные при суммированном учете
При суммированном учете рабочего времени применяйте общий порядок расчета итоговой суммы отпускных (абз. 2 п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Отпускные рассчитывайте в зависимости от того, в календарных или рабочих днях предоставлен отпуск.
Оформление и расчет отпускных в 2025 году
Важно! Роструд дал разъяснения относительно оплаты работы в выходные дни сотрудникам с суммированным учетом рабочего времени и окладами. В письме от 20.02.2025 № ПГ/01459-6-1 указаны пояснения.
Средний заработок при суммированном учете
Если применяется суммированный учет рабочего времени, то формула расчета среднего заработка выглядит так:
|
Средний заработок |
= |
Средний часовой заработок |
х |
Количество часов, которое приходится на период сохранения среднего заработка по графику работника |
Важно! С 1 сентября могут начать действовать новые правила, которые коснутся расчета выходных пособий и работников с суммированным учетом рабочего времени (ID проекта154124). Минтруд предлагает изменить порядок расчета средней зарплаты для некоторых выплат.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2025 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Сложный 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 года: инструкция, форма, образец заполнения
- Как заполнить и сдать ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года без штрафов: новая форма, образцы заполнения
- Глобальные изменения в декларации по НДС за 1 квартал 2025 года: бланк, образцы
- Сложности РСВ за 1 квартал 2025 года: новая форма, образцы заполнения на все случаи
- Новая форма декларации по налогу на прибыль в 2025 году
