Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2025 году подскажет наш образец заполнения. Сведения надо представить в виде подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Данные надо отразить при приеме на работу основного сотрудника и совместителя. Расскажем, какие графы заполнить и что в них привести.
Как принять сотрудника на работу
Изменения! В 2025 году в ЕФС-1 страхователи должны указывать новые регистрационные коды. ОСФР по Москве и Московской области сообщает об этом на своем сайте. Редакция журнала "Главбух" подготовила инструкцию, какой код указывать в ЕФС-1 по новым правилам.
Бланк ЕФС-1: отчет 2025 года
В 2025 году отчитываться по форме ЕФС-1 на новом бланке из приказа СФР от 17.11.2023 № 2281.
Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу
Сдать форме ЕФС-1 при приеме на работу нужно не позднее рабочего дня, следующего после дня издания приказа о приеме на работу или заключении договора. Все сроки сдачи ЕФС-1 по разным кадровым мероприятиям смотрите в Системе Главбух.
Если не сдать отчет ЕФС-1, нарушить срок сдачи или допустить ошибки в отчете, то к административной ответственности привлекут должностное лицо, как правило, руководителя организации. Вынесут предупреждение или штраф от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП, п. 2 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2020 № 90-ФЗ).
Кроме того, за сведения о трудовой деятельности и стаже из формы компания заплатит по 500 руб. за каждое застрахованное физлицо, если искажены или неверно переданы сведения, а также если нарушены сроки сдачи.
Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2025 году основного сотрудника
Законодательством установлен особый порядок заполнение ЕФС-1 при приеме на работу. Отчетность сдают по форме ЕФС-1, но заполняют не все разделы. Данные о приеме отражают в подразделе 1.1. Заполнить подраздел 1.1. подраздела 1 формы ЕФС-1 надо по каждому сотруднику, которого приняли на работу.
Изначально нужно заполнить титульный лист. На нем указывают сведения о работодателе. Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1 смотрите в Системе Главбух.
Затем заполняют подраздел 1.1. Чтобы заполнить отчет, в графе 1 укажите номер по порядку, а в графе 2 – дату приема на работу. В графе 3 укажите сведения о кадровом мероприятии ПРИЕМ.
В графе 4 укажите код РКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере, или код МКС, если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в районах, которые не относятся к Крайнему Северу или приравненным к нему местностям, то эту графу не заполняйте.
В графе 5 приведите наименование должности и наименование подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Также в этой графе укажите код вида трудового договора.
В графе 6 укажите код выполняемой функции по ОКЗ и код режима работы, если сотрудника принимаете на дистанционную работу или на работу на дому, либо на неполный рабочий день или неделю.
Сервис для подбора кода выполняемой функции для ЕФС-1
Подобрать код выполняемой функции
В графе 8 укажите документ, который является основанием для приема сотрудника. А в графах 9–10 – дату и номер такого документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа – без знака «№».
ЕФС-1 при приеме на работу в 2025 году основного сотрудника: образец заполнения
Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2025 году: прием совместителя
Сведения о приеме на работу совместителя также надо отразить в ЕФС-1 и направить данные в СФР. Данные включают в раздел 1.1 формы.
Заполняют отчет аналогичным образом, что и для основного сотрудника. Также нужно внести сведения в поля титульного листа и подраздела 1.1. Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу совместителя смотрите в Системе Главбух.
Важно! Судебное решение указало на верный порядок определения срока сдачи ЕФС-1. Аргументация содержится в Постановлении 9-го ААС от 27.12.2024 по делу № А40-142124/2024.
ЕФС-1 при приеме на работу: образец на совместителя
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Заявление на получение патента для ИП на 2025 год: скачать бланк excel
- Майские праздники — 2025: как отдыхаем
- "Антиотмывочный" 115-ФЗ: что это простыми словами, суть, риски
- ЕНС в «1С:Бухгалтерия» в 2025 году: новая методика расчета, пошаговая инструкция
- Производственный календарь на 2025 год с выходными и праздниками
Темы:
