Журнал учета хозяйственных операций: образец заполнения

Журнал хозяйственных операций – это регистр бухгалтерского учета, в котором бухгалтер группирует хозяйственные операции в хронологическом порядке по дате их совершения, в виде бухгалтерских проводок.

На основании данных журнала можно составить ведомости, справки, сводки, которые необходимы для работы любого бухгалтера. С помощью журнала учета хозяйственных операций можно отследить, все ли операции учтены за какой-либо период, либо быстро найти хозяйственные операции (проводки) по дате их совершения.

Подсказка от Системы Главбух

Организации, которые относятся к субъектам малого предпринимательства, обязаны вести бухучет. Но они вправе применять упрощенные способы ведения бухучета и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность по специальным формам. В рекомендации – способы, как организовать и вести бухучет в таких организациях.

Как организовать бухучет на малых предприятиях

Как составить журнал учета хозяйственных операций

Форма журнала хозяйственных операций является произвольной. Обычно предприятие формирует удобный для себя бланк, что разрешено законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Предприятия малого бизнеса часто применяют типовую форму № К-1 – книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности (приложение № 1, утвержденное Приказом Минфина РФ от 21.12.98 № 64н). Это табличная форма с хронологическим отражением хозяйственных операций (проводок).

Форму № К-1 удобно использовать малым предприятиям, где бухгалтер работает с небольшим количеством счетов бухучета. 

Также можно вести журнал учета хозяйственных операций по форме № К-1МП (приложение № 11 к рекомендациям НП «ИПБ России»). Эта форма повторяет Книгу № К-1 и заполняется аналогично.

Журнал хозяйственных операций можно вести в бумажной и в электронной форме. В документе отразите следующую информацию по каждой хозяйственной операции:

• № операции, дата ее совершения и содержание произведенной операции;
• бухгалтерская проводка;
• сумма и сведения о первичном учетном документе или журнале ордере, где зафиксирована операция.

Следует отметить, что чаще всего предприятия используют журнал учета хозяйственных операций по форме К-1МП. Ниже мы подготовили для вас чистый бланк журнала по форме К-1МП и наглядный образец его заполнения. Можете скачать бесплатно и использовать в работе.

Проводки в журнале хозяйственных операций

Начать вести журнал хозяйственных операций нужно записями остатков по счетам бухучета на начало отчетного периода (начало деятельности).

Записи в журнал заносите в хронологическом порядке на основе первичных учетных документов. Например: счетов-фактур, платежных поручений, накладных, товарно-транспортных накладных, квитанций, актов приемки работ, справок, выписок банка и т. д.

Суммы по каждой операции отражайте в графе «Сумма» методом двойной записи одновременно по графам «Дебет» и «Кредит» соответствующих счетов рабочего плана счетов.

В конце отчетного периода подсчитайте дебетовые и кредитовые обороты по каждому счету и в целом по всем счетам. Общая сумма дебетовых оборотов за отчетный период должна быть равна общей сумме кредитовых оборотов (оборотный баланс). После этого определите остатки по всем счетам и подсчитайте их итоги. Общая сумма дебетовых остатков должна быть равна общей сумме кредитовых (сальдовый баланс).

В конце отчетного года при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности счет 99 закройте. Сумму чистой прибыли (убытка) отчетного года спишите со счета 99 в кредит (дебет) счета 84 заключительной записью декабря. (п. 40–44 Рекомендаций, утвержденных решением Президентского совета НП «Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25.04.2013 № 4/13.

Образец заполнения журнала хозяйственных операций

Образец заполнения журнала хозяйственных операций