Внешнее совместительство - это... как оформить

Внешнее совместительство – это особый вид трудоустройства, когда для сотрудника работодатель не является основным. Разберем, как правильно оформить работника на внешнее совместительство по ТК, сколько часов он может трудиться, как выплачивать зарплату, отпускные и больничные пособия.

Какие документы требуются, чтобы принять на работу внешнего совместителя, смотрите в Системе Главбух.

Работа по внешнему совместительству: что это и общие положения

Внешнее совместительство – это выполнение обязанностей по второму, а иногда третьему и четвертому трудовому договору в другой организации или у индивидуального предпринимателя. 

Можно ли работать на двух работах официально? Согласно ТК РФ и Конституции РФ, человек имеет право работать по совместительству в любой организации.

Совместитель – это работник, который выполняет другую регулярную оплачиваемую работу на условиях трудового договора в свободное от выполнения основных трудовых функций время (ст. 282 ТК).

Работа по совместительству – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Законодательство позволяет трудиться:

• по месту основной работы,
• у других работодателей (статьи 60.1, 282 ТК).

Внутреннее и внешнее совместительство в чем разница? Совместительство может быть внутренним, когда работа по совместительству и основная работа выполняется у одного работодателя, и внешним – если работы ведутся у разных работодателей.

Мы рассмотрим второй вид. Так, заключать договоры можно с неограниченным числом юрлиц или ИП, если иное не предусмотрено федеральным законом (ст. 282 ТК). До настоящего времени такого федерального закона нет.

Можно ли официально работать на двух работах? Руководитель по основному месту не вправе запрещать сотруднику работать по внешнему совместительству, за исключением случаев, прямо предусмотренных ТК и другими федеральными законами. Про запрет на совместительство последние новости, читайте в Системе Главбух.

Если при приеме на работу зафиксирован подобный запрет или санкции, то это можно рассматривать как ущемление прав. Объявлять дисциплинарки (замечания или выговоры), лишать премии, и тем более расторгать отношения из-за того, что сотрудник подрабатывает на стороне, недопустимо. Судьи восстановят ущемленные права.

Ограничения на внешнее совместительство по ТК РФ

 Принять по внешнему совместительству нельзя:

• если речь идет о несовершеннолетних (ст. 282 ТК);
•  основное место работы и внешнее совместительство предполагают вредные или опасные условия (ст. 282 ТК);
•  оформляется прием руководителя, который будет входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в возглавляемом им юрлице (часть вторая ст. 276 ТК);
•  обе трудовые функции связаны с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (ст. 329 ТК, постановление Правительства от 29.12.2020 № 2349).

 Также в законодательстве закрепили ограничения:

•  для председателя, президента, директора: внешнее совместительство руководителя юрлица возможно только с разрешения учредителя юридического лица либо собственника имущества (ст. 276 ТК);
•  спортсмена, тренера (ст. 348.7 ТК).

Как оплачивается работа по совместительству, смотрите в Системе Главбух.

Оформление по совместительству: алгоритм

Работа по совместительству как оформить правильно 2024? Порядок трудоустройства внешнего совместителя стандартный. Но во всех документах надо указать особое условие: прием по внешнему совместительству. Работа по совместительству ТК РФ  порядок:

Шаг 1. Знакомим новичка с коллективным договором и со всеми локальными нормативными актами, связанными с его предстоящей деятельностью (Правила внутреннего распорядка, Положение об оплате, премировании, Положение о персональных данных и прочее).

Шаг 2. Подписываем трудовой договор. Кроме общих условий, установленных статьей 57 ТК, в нем обязательно прописывают режим труда, так как он, в большинстве случаев, будет отличаться от общих норм, установленных ПВТР. Предлагаем скачать наш трудовой договор внешнего совместительства, образец которого можно доработать под свои условия.

Пример заполнения трудового договора на внешнее совместительство

 

Скачать образец

Шаг 3. Оформляем приказ о приеме на работу на внешнее совместительство. Пункт необязательный. С конца 2021 года работодатель вправе издать приказ или не делать этого. Нарушения в обоих случаях не будет.  Если приказ оформляют, то в нем также обязательно указать, что принят сотрудник по внешнему совместительству.

Пример оформления приказа о приеме на работу: образец

 

Скачать образец

Шаг 4. Передаем сведения в Соцфонд по форме ЕФС-1.

Шаг 5. Готовим и направляем уведомление о приеме в установленных законодательством случаях (например, если принимаем иностранца или бывшего госслужащего). Напомним с  1 октября 2023 года действуют нововведения в части усиления административной ответственности, если организация не уведомит военкомат (если речь идет о гражданине, который состоит на воинском учете).

Шаг 6. При необходимости в зависимости от должности или профессии направляем сотрудника на обучение по охране труда в рамках Постановления Правительства от 24.12.2021 № 2464.

Работа на условиях внешнего совместительства в трудовой книжке отражается по желанию самого работника. То есть это не обязательный элемент оформления трудоустройства. Напомним, что бумажные книжки остались у тех работников, которые сами решили продолжать их оформлять. Делать запись в трудовой по внешнему совместительству будет ответственный специалист из основной организации. Для этого сотрудник предоставит соответствующую справку на свое основное место, так как именно там хранят бумажную книжку.

Внешнее совместительство: образец записи в трудовой книжке

Скачать образец

В электронной трудовой книжке совместительство внешнее отражается в обязательном порядке, так как работодатель передает форму ЕФС-1 по стандартной процедуре без каких-либо нюансов.

Отметим еще один момент. Действующее законодательство не содержит указания на необходимость написания заявления о приеме на работу на внешнее совместительство. Но этот документ часто используют на практике. Если работник не против написать соответствующую бумагу, то нарушения нет. Главное, что заставлять оформлять этот документ нельзя, но предложить можно. Форма законодательно не утверждена, и организация самостоятельно вправе выбрать тот формат, который ей удобен.

Заявление на внешнее совместительство: образец

 

Скачать образец

Внешний совместитель сколько часов должен отработать

Как правило, обязанности внешнего совместителя выполняют во время ежедневного и еженедельного непрерывного отдыха, предоставляемых на основном месте.

Трудовой кодекс допускает продолжительность рабочего времени не более 4 часов в день или половины нормы времени по производственному календарю (ст. 284 ТК). Соответственно, на практике оформляется внешнее совместительство на 0.5 ставки или менее.

Допускается внешнее совместительство на полную ставку, когда по основному месту работник:

• приостановил деятельность в соответствии со статьей 142 ТК (если ему не платили зарплату более 15 дней);
• отстранен, так как по медзаключению нуждается во временном или постоянном переводе, но отказался от перевода, либо соответствующая вакансия у работодателя отсутствует (ст. 73 ТК).

Исключения в части продолжительности времени по внешнему совместительству (сколько ставок) также предусмотрены для педагогических, медицинских и фармацевтических работников, специалистов в области культуры.

В остальных случая – полставки максимально допустимая норма.

Соответственно, совместитель не может работать по одному договору, например, по 6 часов в день, но может, если пожелает, заключить два соглашения на труд в течение 4 часов и 2 часов в день соответственно. Аналогичной позиции придерживаются специалисты Минтруда (письма от 10.03.2023 № 14-6/В-245 и от 17.05.2022 № 14-6/ООГ-3230).

Однако всё же ответ на вопрос по оформлению внешнего совместительства: сколько часов суммарно может человек работать у разных работодателей, достаточно дискуссионный.

Наличие у работника нескольких трудовых договоров о работе в течение времени, превышающего по сумме лимит, установленный в ТК является объектом пристального внимания со стороны СФР (ранее – ФСС) при оплате декретных и больничных по внешнему совместительству.

Так сотруднику, который на момент наступления страхового случая занят у нескольких страхователей, формируют один листок нетрудоспособности в электронной форме. И если в предыдущие календарные годы заболевший гражданин или декретница были заняты у нескольких работодателей и не меняли их, то пособие выплачивают по каждому месту. Как выплачивают пособие совместителю, смотрите в Системе Главбух.

Как показывает практика, суды по-разному относятся к факту труда более чем на полторы ставки. Суть подхода: зарплата по договору, осуществление реальной деятельности по которому вызывает сомнения и ничем не подтверждено, не может учитываться при определении количества и размеров пособий, выплачиваемых за счет средств СФР. Например, постановление Пятнадцатого ААС от 19.01.2021 № 15АП-20067/20, постановления Третьего ААС от 23.12.2019 № 03АП-7293/19 и от 14.04.2016 N 03АП-941/16 и др.

Подсказка от журнала «Главбух»

Читайте последние выводы чиновников Роструда о том, почему нельзя совмещать основную работу и временную подработку по одной и той же должности в пределах рабочего дня. Если уже оформили совмещение по одинаковым должностям, читайте, как исправить ситуацию.

Новые запреты на совмещение от Роструда

Основная работа и внешнее совместительство: особенности

По смыслу действующего законодательства основная работа у человека может быть только одна. Перевод с основного на внешнее совместительство или наоборот автоматически не происходит. Соответствующие изменения возможны только по соглашению сторон (определения Восьмого КСОЮ от 02.09.2021 № 8Г-16797/2021, Третьего КСОЮ от 07.09.2020 № 8Г-9128/2020, Кемеровского областного суда от 31.10.2019 № 33-11787/2019 и др.). Поэтому работнику необходимо проинформировать своего руководителя о том, что он, например, уволился из другой организации и просит перевести его на основную работу.

К примеру, перевести внешнего совместителя на основное место работы можно после того, как он уволится из организации, которая является для него основным местом работы. Поскольку трудиться на двух основных местах работы нельзя.

Оформить перевод в данной ситуации можно двумя способами. Первый – через увольнение с внешнего совместительства и прием на основную работу. Второй – через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В первом случае увольнение можно оформить, например, по соглашению сторон либо по собственному желанию сотрудника, если он согласен на это. Поскольку специального основания увольнения в данной ситуации закон не устанавливает (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). Оформляйте такое увольнение в общем порядке: издайте приказ об увольнении и ознакомьте с ним сотрудника под подпись, внесите запись об увольнении в личную карточку и произведите с сотрудником окончательный расчет (ч. 1, 2, 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ст. 140 ТК). Прием на основную работу оформите также по общим правилам. Для этого заключите трудовой договор, издайте приказ о приеме на работу и ознакомьте с ним сотрудника под подпись, внесите запись о приеме на работу в трудовую книжку и заполните личную карточку (ч. 1 ст. 16, ч. 3, 4 ст. 66, ч. 1, 2 ст. 68 ТК).

Если применяете второй способ, заключите с сотрудником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора. При этом в таком соглашении отразите следующее:

• информацию о том, что работа по совместительству становится основной;
• дату, с которой работа считается основной;
• информацию о переводе на новую должность, если она изменяется при переходе с совместительства на основную работу;
• новый режим работы;
• новые условия оплаты труда.

Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения.

При обратной ситуации – перевод на внешнее совместительство основного работника –используют вариант увольнения и последующего приема. В этом случае прием оформляется в стандартном порядке (см. предыдущий раздел).

Оформить перевод на внешнее совместительство без увольнения для кадровика невозможно. Закон не предусматривает прямого переход с основного на внешнее совместительство у того же работодателя.

Теперь о том, возможно ли внешнее совместительство без основной работы. Вопрос про внешнее совместительство без основного места спорный, так   как официальные разъяснения и судебная практика по данному вопросу отсутствуют.  

Прямо Трудовой кодекс не обязывает работодателя, который принимает на работу внешнего совместителя, чтобы тот требовал подтвердить наличие у него основного места работы. Исключение составляют отдельные случаи, в частности, когда принимают на работу сотрудников-руководителей и нужно, чтобы на совместительство согласились учредители с основной работы.

Если сотрудник скрыл, что у него отсутствует основное место работы, это говорит о недобросовестности самого сотрудника и может негативно отразиться на его пенсии и стаже. Поэтому совместителю при сокрытии отсутствия основной работы рекомендуют оформить переход с совместительства на основное место с неполным рабочим днем или расторгнуть трудовой договор из-за нарушений правил при первичном оформлении (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК). Такие меры впоследствии помогут избежать вопросов о том, правомерно ли предоставили или не предоставили те права и гарантии, которыми совместители отличаются от основных сотрудников (право на ежегодный и учебный отпуска, выплата отдельных надбавок, больничное пособие и т. п.).

Подсказка от Системы Главбух

Порядок оформления пособий внешнему совместителю зависит от того, у каких работодателей сотрудник трудится на момент наступления страхового случая и в расчетном периоде. Кто оформляет пособие и какой заработок учитывать при расчете смотрите в таблице.

Как оформлять больничные внешнему совместителю

Гарантии работникам, заключившим трудовой договор по внешнему совместительству

Работникам-совместителям предоставляют в полном объеме все гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством. Но есть исключения. Так, к примеру, не предоставляют учебные отпуска. Право на учебный отпуск возникает у сотрудников только по основному месту работы. Об этом сказано в части 1 статьи 287 ТК.

Отпуск по внешнему совместительству предоставляют в полном объеме: не менее 28 календарных дней. При этом не имеет значения, какой установлен режим рабочего времени. Кроме того, при работе по внешнему совместительству отпуск предоставляют одновременно с основным ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту (даже если еще не отработано полгода).

Что касается зарплаты, то здесь также никакой дискриминации быть не должно: не допускается ситуация, что по штатному расписанию оклад у основного работника один, а у совместителя на такой же должности и при тех же обязанностях – другой. Фактически зарплату они получат разную при разной продолжительности нагрузки, но исходные данные должны быть одинаковые. Система компенсационных и стимулирующих выплат, в том числе премирования, также единая.

Кодекс не содержит специальных норм, регулирующих периодичность выплаты заработной платы совместителям (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1). Применяют общее правило: не реже чем каждые полмесяца. В каких случаях можно уволить совместителя, смотрите в Системе Главбух.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос