Опубликована новая справка о среднемесячной заработной плате на 2025 год. При увольнении работник вправе потребовать от работодателя предоставление справки о среднем заработке. Рассмотрим, как должна выглядеть справка, как ее заполнить и выдать по новым правилам.
Форма справки о среднем заработке изменилась: образец и подсказки
Опубликовали в журнале "Главбух" таблицу изменений для всех бухгалтеров страны: 92 новации в 2025 году в формате было/стало
Новая форма справки в 2025 году
Новая форма справки о среднем заработке утверждена приказом Минтруда от 27.11.2024 года № 637н.
Минтруд утвердил форму справки о среднем доходе, рассчитанном работодателем. Данная справка предоставляется уволившимися работниками в органы службы занятости, в том числе для получения пособия по безработице.
Справку по новой форме о среднем заработке нужно выдавать с 11 февраля 2025 года.
Зачем нужна справка о среднем заработке
Несмотря на то, что справка о среднем заработке не является обязательным документом с 2024 года, выдаваемой работнику в момент увольнения, в некоторых случаях 2025 года она может потребоваться работнику для предоставления в службу занятости. К таким ситуациям относятся:
- работник находился в декрете или в отпуске по уходу за ребенком в течение 12 календарных месяцев, предшествовавших расторжению трудового договора;
- работник не получал доход в целом или не имел хотя бы одного полностью отработанного календарного месяца в течение предыдущих 12 месяцев;
- работник являлся военнослужащим-призывником, который был уволен с военной службы;
- работник трудился заграницей и получал доходы в иностранной валюте;
- Работник состоял в трудовых отношениях с международной организации, освобожденной от уплаты налогов.
Подтвердить доход, полученный до 2022 года, работник сможет только по справке, полученной от работодателя. Это объясняется отсутствием у СФР необходимых данных за 2022 год для расчета пособий. У новых работодателей, к которым в 2022 году устроился сотрудник, также отсутствуют данные сведения.
Образец заявления на выдачу справки о среднем заработке
По какой форме выдавать справку о среднем заработке в 2025 году
Работодатель обязан предоставить справку о среднем заработке, оформленную в соответствии с действующими нормами. Напомним, что ранее действующая форма справки 182н отменена. На данный момент времени актуальна справка, утвержденная приказом Минтруда от 27.11.2024 года № 637н.
Изменения в справку вносят в связи с постановлением Правительства от 16.10.2024 № 1379 "Об утверждении Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, Правил регистрации безработных граждан и Правил определения органом службы занятости подходящей работы гражданину, ищущему работу, а также безработному гражданину".
Читайте, какие доходы учитывать в среднем заработке при расчете больничных, декретных и детских пособий, а какие не надо. Закрытого перечня учитываемых выплат нет. Мы сформировали перечень сами и привели в памятке, которую согласовали с СФР. Если включите в заработок лишнее, рискуете переплатить пособие. В таком случае фонд взыщет переплату с компании, и директор этим точно будет недоволен.
Образец заполнения справки с 11 февраля 2025 года
Минтруд обновил форму справки о среднем заработке, которую нужно выдавать работникам при увольнении. Использовать новую нужно с 11 февраля 2025 года, когда начнет действовать приказ Минтруда от 27.11.2024 № 637н «Об утверждении формы справки о среднем заработке...». В большинстве случаев центр занятости считает средний заработок сотрудников, которые обратились за пособием, самостоятельно. Сведения от работодателя нужны, если в последние 12 месяцев сотрудник был в декретном отпуске или по иной причине не получал зарплату. Как заполнить форму и чем она отличается от предыдущей, показали в образце.
Как заполнить новую справку о заработке
Справка о среднемесячной заработной плате в 2025 году обязательно должна включать следующие сведения:
- Сведения о работодателе:
- наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- адрес регистрации юридического лица или место жительства ИП;
- ИНН/КПП;
- номер телефона; - сведения о сотруднике:
- ФИО,
- паспортные данные,
- СНИЛС,
- адрес регистрации;
- период работы у работодателя;
- величину среднего заработка;
- сведения об отпусках, в том числе по беременности и родам, по уходу за ребенком, без сохранения среднего заработка при длительности больше 9 мес.
Из рекомендации в Системе Главбух узнаете, какие выплаты нужно учитывать при расчете среднего заработка в 2025 году по новым правилам, какие выплаты не учитывать и какие – исключить из расчета.
Порядок предоставления справки сотрудникам
Справка о среднемесячной заработной плате не является обязательным документом, выдаваемым при увольнении работнику. Справка выдается работодателем лишь при наличии письменного заявления работника с соответствующей просьбой.
Рассчитать средний заработок для справки и оформить справку работодатель должен в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.
Работник вправе послать заявление «Почтой России». Закон не запрещает такой вариант отправки. В этом случае три рабочих дня отсчитайте со дня получения письма. Письмо со справкой лучше отправить работнику с описью и уведомлением о вручении.
Справку должен подписать руководитель организации. При наличии на документе следует проставить печать.
- Статьи по теме:
- Образцы докладных и служебных записок: что это такое, как писать, в чем разница
- Классы условий труда: как распределяют рабочие места по степени вредности и опасности
- Заявление на увольнение по собственному желанию: образцы 2025 года
- Сколько составляет ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: как оформить и оплатить
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту