Нужно ли подавать нулевой ЕФС-1 в 2025 году и в каких случаях? В статье собрали для вас самое важное об отчете ЕФС-1 нулевой: нужно ли сдавать, образец и правила заполнения.
В Системе Главбух опубликованы согласованные с чиновниками образцы заполнения ЕФС-1 для разных случаев. Есть пример, как отразить в подразделе 1.3 Сведения о зарплате, как заполнить нулевой раздел 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм, как записать сведения о трудовой деятельности, о стаже, о договорах ГПХ, спецоценке и медосмотрах и другие. Скачать любой образец или полный комплект можно по гостевому доступу к Системе.
Без каких показателей не примут ЕФС-1
Отчет ЕФС-1: общая информация
Отчет ЕФС-1 нельзя рассматривать, как единое целое. Он включает в себя 2 раздела с подразделами, каждый из которых можно считать отдельным отчетом. В них страхователи отражают факты и события, которые влияют на страховой стаж, сумму взносов к уплате и пенсионные накопления.
ЕФС-1 нулевой или заполненный никогда не сдается в полной форме. У каждого раздела есть свои сроки сдачи.
Календарь отчетности на 2025 год по месяцам
ЕФС-1 нулевой: нужно ли сдавать и как заполнить данные о трудовой деятельности в 2025 году
Компании и ИП не должны сдавать нулевой ЕФС-1, если не было кадровых мероприятий и заявлений о трудовой книжке.
Сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 подают только в том случае, если по сотрудникам были кадровые изменения. Например:
- сотрудника приняли, уволили, перевели на другую должность или в другой отдел;
- была приостановка или возобновление трудового договора;
- кто-то из сотрудников подал заявление о выборе формата трудовой книжки;
- было заключение или прекращение договора ГПХ;
- трудовой договор с сотрудником приостановлен, но рабочее место за ним сохранено;
- компания-страхователь сменила название;
- суд ограничил должность или вид деятельности сотрудника.
Если кадровых изменений в течение отчетного месяца не было, а также не заключали или прекращали договор ГПХ, то формировать нулевой отчет с подразделом 1.1 формы ЕФС-1 и отчитываться в СФР не нужно.
ЕФС-1 нулевой отчет 2025 года: заполнение раздела по взносам на травматизм
Должны ли компании, которые приостановили деятельность и отправили персонал в отпуск за свой счет отчитываться по взносам на травматизм? Ответ - да, должны. Нулевой отчет ЕФС-1 о взносах на травматизм, если не было начислений, сдать придется. Это касается и случаев, когда единственным работником в компании является директор-учредитель, который работает без зарплаты и трудового договора.
То есть, в любой ситуации при отсутствии взносов на травматизм ЕФС-1 нулевой нужно сдавать. Отчет в 2025 году отправляйте не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть отчитываются по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года.
ЕФС-1 нулевой: какие разделы заполнить по травматизму
В нулевом ЕФС-1 по травматизму заполняют титульный лист, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 – они обязательны. Остальные подразделы раздела 2 можно не сдавать, если в них отсутствуют показатели. Как заполнить все разделы нового ЕФС-1 смотрите в отдельной статье.
На титульном листе нулевой формы ЕФС-1 отразите регистрационный номер, наименование организации, ИНН, КПП, код по ОКВЭД основного вида деятельности, ОГРН или ОГРНИП.
ЕФС-1 нулевой отчет 2025 года: образец титульного листа
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 нужно отразить:
- базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода;
- размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки;
- суммы исчисленных страховых взносов с начала расчетного периода, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы отчетного периода.
ЕФС-1 нулевой отчет 2025 года: образец подраздела 2.1
В подразделе 2.3 раздела 2 приводят сведения о спецоценке и медосмотрах на начало года. Данные берут из отчета о проведении спецоценки.
ЕФС- 1 нулевой отчет в 2025 году: образец подраздела 2.3
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как заполнить и сдать ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года без штрафов: новая форма, образцы заполнения
- Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в 2025 году: образец заполнения
- Новые отчеты в СФР в 2025 году: формы и сроки сдачи
- Код по ОКЗ: генеральный директор ООО в 2025 году
- Как узнать код подчиненности СФР по регистрационному номеру в 2025 года
Темы: