Код выполняемой функции для ЕФС-1 на 2025 год по ОКЗ

Коды выполняемой функции в 2025 году работодатели должны указывать при предоставлении сведений о трудовой деятельности в форме ЕФС-1. Данные отражают в графе 6 отчета. В статье разберемся, что собой представляют коды выполняемой функции и какие следует использовать компаниям и ИП. А наш сервис поможет онлайн подобрать нужный код под любую ситуацию.

Что такое код выполняемой функции и где используется

Код выполняемой трудовой функции показывает в цифровом виде занимаемую должность в зависимости от вида деятельности, квалификации и специализации работника. В РФ действует общепринятый классификатор занятий, согласно которому формируется код. Его следует проставлять в графе 6 подраздела бывшего СЗВ-ТД к форме ЕФС-1.

Напомним, что заполнять и направлять форму ЕФС-1 надо при проведении следующих кадровых мероприятий:

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на другую должность;
• присвоение квалификации;
• принятие судебного решения об отмене права занимать должность;
• заключение или прекращение действия договора ГПХ.

Изучите в Системе Главбух, как заполнить и сдать сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1

Смотреть образцы

Важно отметить, что занимаемая должность и занятость – не одно и то же. То есть состав выполняемой трудовой функции не всегда соответствует наименованию должности. Например, расшифровка кода выполняемой функции для главного бухгалтера будет «Управляющие финансовой деятельностью». А для должности бухгалтер – «Специалисты по финансовой деятельности».

Ознакомьтесь с инструкцией Системы Главбух, на кого и в каких случаях сдавать сведения о трудовой деятельности отчета ЕФС-1, в какой срок и как его заполнить с видеоподсказками

Как подобрать код выполняемой функции на 2025 год

Общепринятый классификатор занятий внедрен Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2020-ст. Он представляет собой структурированный справочник кодов выполняемой функции. Каждому коду дается описывающая характеристика.

Код выглядит следующим образом: «****.*», где * - цифровое обозначение шифруется так:

• * - основная группа занятий;
• ** - подгруппа;
• *** - малая группа;
• **** - начальная группа;
• .* - контрольное число (КЧ), которое указывает во втором столбце ОКЗ. Этот знак не имеет практического значения и используется только для проверки правильности записи кода в разных общероссийских классификаторах.

Рассмотрим классификатор на примере группы основных занятий. Группа разбита в зависимости от квалификации работников:

Далее с каждым уровнем группировка дробится более детально.

Узнайте в журнале «Главбух», какие коды не нужно писать в ЕФС 1, если берете на работу совместителей

Так, например, расшифровка кода выполняемой функции для специальности 
учитель-педагог средних классов будет выглядеть следующим образом:

Но стоит отметить, что для должности педагога начальных классов или репетитора код будет структурироваться иначе. То есть код в третьей или малой группе будет уже другой.

Рассмотрим также расшифровку кода трудовой функции для врача-окулиста:

Как работать с классификатором

Чтобы правильно указать код, нужно оценить:

• уровень квалификации работника;
• наличие и степень его образования;
• профессиональная подготовка;
• сфера трудовой деятельности;
• трудовые функции работника.

Чтобы быстро найти код трудовой функции для каждой должности, используйте сервис Системы Главбух

Подобрать код

В связи с многоуровневой группировкой, а также отсутствием разбивки по должностям, бывает сложно найти нужный код. Есть три метода как можно работать с классификатором. Рассмотрим их на примерах.

1. Поиск по должности.

Используйте классификатор. Например, для определения кода выполняемой функции водителя маршрутного автобуса нажмите комбинацию клавиш «CTRL + F» и введите в поле поиска «водитель маршрутного автобуса» или, если классификатор не имеет соответствующий запросу по наименованию код, «водитель». Из предложенных вариантов выберите код 8331.5 — «Водители пассажирского транспорта (автобусов, троллейбусов и трамваев)».

При несоответствии наименований должности и специальности этот метод не подойдет.

2. По комментариям к справочнику Росстандарта.

Определим код выполняемой функции для менеджера по продажам услуг в фитнес-центре. Нажимаем клавиши «CTRL + F» и вводим в строке поиска «менеджер». Система предлагает код 3341 — «офис-менеджер». Однако для нашего примера этот код не подходит. Необходимо учесть конкретные обязанности сотрудника, сферу его деятельности и уровень квалификации. В этом случае подходящим кодом будет 3422 — «спортивные служащие».

3. По описанию трудовых функций.

Определим код выполняемой функции для генерального директора. Находим в классификаторе код 1120.9 и другие связанные и читаем описание должностных обязанностей. Выбираем наиболее соответствующий.

Когда для нужной специальности подходит несколько кодов, следует выбрать более высокую квалификацию.

Используйте в работе справочник кодов выполняемой функции по самым распространенным должностям Системы Главбух

Открыть справочник

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос