Трудоустройство иностранцев регулируется законодательством. Если в организации работают иностранные граждане, важно следить за изменениями в размерах квот на таких сотрудников. Рассмотрим в статье, какие ограничения запланированы на 2025 год.
Правила и ограничения для найма иностранцев в 2025 год
Для начала разберёмся в различиях между понятиями «квота» и «допустимая доля работников». В чём разница?
Каждый год государство выдаёт иностранцам из визовых стран определённое количество разрешений на работу в России. Эти разрешения называются «квоты». Кроме того, законодательно установлена «допустимая доля иностранных работников». То есть процент сотрудников, которых можно принять в штат компании в разных отраслях экономики.
Ограничения вводятся с целью защиты российских граждан от конкуренции за рабочие места с иностранцами. Установленные лимиты закрепляются в постановлении Правительства.
Квота на визовых иностранцев
✔ В 2025 году планируется выдать 234,9 тыс. квот. Для сравнения в 2024 году выдано 155,9 тыс. разрешений.
Кому выдают разрешения
Разрешения выдают иностранным работникам из визовых стран. В основном эти сотрудники специализируются на обслуживании высокотехнологичного оборудования. Большая часть таких работников приезжает из Китая, Индии и Турции.
Квота для иностранцев не даёт автоматического права на въезд в страну. Предполагаемому работнику необходимо оформить рабочую визу. А организация в свою очередь обязана получить в МВД разрешение на трудоустройство иностранного гражданина.
Иностранцы без квоты: на мигрантов из стран ЕАЭС ограничения не распространяются. Такие граждане могут устраиваться на работу сверх лимитов.
Важно! Правительство Российской Федерации в своем постановлении от 03.12.2024 № 1707 определило потребность в привлечении иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Квота на иностранных работников составит в 2025 году 234 958 человек. На 2024 год была запланирована выдача 155 929 приглашений и разрешений на работу.
Как формируется объём квот
Количество квот ежегодно определяется на основании заявок от работодателей. Заявку можно подать, если нет возможности найти работников в регионе. Этот факт подтверждает межведомственная комиссия.
На основании полученных заявлений каждый субъект в срок до 1 сентября подаёт общую заявку в Министерство труда. Далее формируется проект Постановления о количестве квот на следующий год.

Особенности работы иностранцев связаны с их статусом – временно или постоянно проживающий, либо временно пребывающий или высококвалифицированный специалист. Читайте об этом подробно в Системе Главбух
Важно! С 1 января 2025 года в России начал действовать общедоступный реестр работодателей, уличенных в нелегальном найме сотрудников (Постановление Правительства РФ от 27.12.2024 № 1927).
Квоты на иностранцев с РВП
Кроме квот на визовых сотрудников, также установлены ограничения на работников с РВП (разрешение на временное проживание).
К сведению! Чтобы получить квоту на РВП, иностранцу нужно подать заявление в МВД. Заявка будет рассмотрена в течение 30 дней. Список иностранцев, претендующих на квоту РВП, публикуется на официальном сайте МВД региона.
В случае с визовыми сотрудниками ограничено количество работников. А в отношении граждан с РВП устанавливается максимально допустимая доля иностранцев на предприятии.
Читайте в Системе Главбух подробнее, как принять на работу иностранца, который проживает в России временно или постоянно
Допустимый процент иностранных сотрудников зависит от вида деятельности компании по классификации ОКВЭД. Если у компании нет нужного ОКВЭД, но иностранный сотрудник занят именно в этой сфере, организацию могут оштрафовать.
Проектом постановления запланированы следующие ограничения на долю иностранцев в штате.
Закон запрещает работу иностранных граждан в трёх сферах деятельности. Квота 0% сохраняется для следующих ОКВЭД:
- розничная торговля в нестационарных торговых объектах и на рынках;
- прочая розничная торговля вне магазинов, палаток, рынков;
- розничная торговля лекарствами в аптеках.
Наименьшие ограничения остались у следующих отраслей:
- строительство - 80%;
- управление недвижимым имуществом - 70%;
- обслуживание зданий - 70%;
- выращивание овощей - 50% и т.д.
Ограничения касаются как основного, так и дополнительного кода ОКВЭД.
Пример: Организация занимается строительством и обслуживанием зданий. Штатная численность сотрудников - 1000 человек. В сфере строительства ограничение по численности не более 80%, а по обслуживанию зданий - 70%. Для расчета доли иностранных сотрудников берём максимальное ограничение. Иностранцев в штате может быть не более 70%, то есть 700 человек, при условии отсутствия свободных вакансий.
К сведению! Регионы вправе дополнительно ограничивать деятельность по определённым кодам ОКВЭД, поэтому необходимо изучать и Постановление по региону.

Перед тем как принимать на работу сотрудника-иностранца, убедитесь, что у него нет ограничений на въезд в Россию. Затем выясните, нужно ли на этого сотрудника получить разрешительную документацию. Обязательна она или нет, зависит от статуса иностранного сотрудника. После того как заключите трудовой договор с иностранцем, уведомите об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Читайте в Системе Главбух, как оформить прием на работу сотрудника-иностранца.
Чем грозит превышение квот
Нарушение законодательства о квотировании иностранных работников может повлечь за собой следующие неприятности:
- Штраф на организацию в сумме от 800 тыс. до 1 млн. рублей.
- Приостановка деятельности предприятия на срок от 14 до 90 суток.
- Штраф на должностное лицо в размере от 45 до 50 тыс. рублей.
Что делать? При превышении численности иностранцев в штате, часть сотрудников придётся уволить не позднее 31 декабря. Основание для увольнения – п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.
Чтобы не допустить увольнения работников, необходимо уже сейчас ориентироваться на проект постановления Правительства и планировать численность иностранных специалистов.
Важно! Депутатами и сенаторами подготовлен законопроект, который предполагает ужесточение требований к иностранным трудовым мигрантам. Законопроект № 832501-8 зарегистрирован в Госдуме и направлен на рассмотрение в Комитет Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов.
Смотрите в Системе Главбух, как заполнить трудовую книжку при увольнении иностранца
Важно! ФНС проинформировала о правилах найма иностранных работников и сдачи отчетности за них. Информация опубликована на официальном сайте налоговиков.
- Статьи по теме:
- Сроки уплаты взносов на травматизм в 2025 году для ИП и ООО
- Новый воинский учет организаций в 2025 году: пошаговая инструкция
- Подарки в 6-НДФЛ: как отражать в 2025 году
- Должностная инструкция бухгалтера ООО: образец на 2025 год
- Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы 2025 года
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту