Как правильно уволить иностранного работника: пошаговая инструкция

Расторжение договора с иностранным гражданином требует строгого соблюдения требований трудового законодательства. Это поможет избежать штрафных санкций. О том, когда и как правильно завершить трудовые отношения с зарубежным сотрудником, читайте в статье.

В каких случаях уволить иностранного сотрудника

Прекращение трудового контракта с иностранным работником возможно по разным причинам. Например, по желанию гражданина, по соглашению сторон, по инициативе работодателя, в связи с истечением срока действия контракта и пр. Рассмотрим самые распространенные из них.

Подсказка от Системы Главбух

Ознакомьтесь в Системе Главбух с пошаговой инструкцией, что делать, если решили уволить работника или срок договора закончился

Смотреть инструкцию

Приостановление или аннулирование разрешения на работу

По такой причине увольняют временно пребывающих иностранцев — лиц, которые прибыли в Россию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получили миграционную карту, но не имеют вида на жительство или разрешения на временное проживание.

Если у иностранного сотрудника истекло или приостановлено разрешение на работу, работодатель обязан отстранить его от выполнения обязанностей. Закон не устанавливает точных сроков для этого и не требует обязательного увольнения. Решение о расторжении трудового договора в такой ситуации работодатель принимает самостоятельно.

Когда же разрешение на работу аннулировано, трудовой контракт необходимо расторгнуть сразу, желательно, в день отмены документа или на следующий день, и выплатить гражданину выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

Окончание действия или аннулирование разрешительного документа на работу иностранца

Если у иностранного работника истек срок действия разрешения на работу в России, необходимо расторгнуть с ним трудовой договор. Например:

• Постоянно или временно проживающего иностранца увольняют после окончания действия вида на жительство или разрешения на временное проживание.
• Временно пребывающего без визы — после истечения срока действия патента.
• Временно пребывающего с визой — при аннулировании разрешения на работу.

При этом, если у работника истек срок временной регистрации, его увольнение не требуется.

Несколько иной порядок установлен, если разрешение на работу аннулировано по причине подложных документов, отказа передать копию трудового договора или нарушения иностранцем режима пребывания или проживания два и более раза в течение года.

Информацию об аннулировании патента работодателю сообщает МВД в течение трех рабочих дней, об отмене действия остальных разрешений информируют сами работники. После получения таких сведений работодатель обязан расторгнуть трудовые договоры с иностранцами. В данном случае отстранение от работы не требуется.

Приведение численности иностранных сотрудников с соответствие с действующими ограничениями

Для отдельных отраслей экономики определяют лимиты численности иностранцев в штате компании. Она не может превышать установленные нормы от общего числа работников.

Когда количество таких сотрудников больше предельной величины, часть персонала придется уволить. Важно помнить, что прекращать трудовые отношения по данному основанию нельзя с высококвалифицированными иностранными специалистами, временно проживающими с видом на жительство в РФ и с гражданами ЕАЭС.

Также сотрудника-иностранца можно уволить, когда отсутствует возможность предоставить прежнюю работу по окончании временного перевода или повторно перевести на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами. В таком случае предупредить работника следует письменно не позднее, чем за три календарных дня.

Если остались вопросы, смотрите в Системе Главбух, по каким основаниям можно уволить сотрудника-иностранца

Порядок расторжения трудового договора с иностранцем

Увольнение иностранного сотрудника производится в общем порядке. В первую очередь нужно издать приказ по унифицированной форме №Т-8 или на самостоятельно разработанном бланке. В документе следует прописать основание расторжения трудового соглашения. Например, «В связи с окончанием разрешения на работу, пункт 5 статьи 327.6 Трудового кодекса Российской Федерации».

С распоряжением работника следует ознакомить под роспись. Когда сотрудник отсутствует на территории России, рекомендуется сделать отметку об этом и направить почтовым отправлением приказ по его месту жительства.

Если работодатель продолжает вести личную карточку, он также заполняет бланк и подписывает его у сотрудника.

Далее запись об увольнении вносят в трудовую книжку. Формулировка должна полностью соответствовать данным из приказа. Документ нужно вернуть работнику лично или направить уведомление о необходимости явиться за ним.

Смотрите в Системе Главбух, как заполнить трудовую книжку при увольнении иностранца

Если иностранец находится в России, он должен дать согласие на отправку трудовой книжки по почте. Когда же гражданин покинул территорию РФ, работодатель обязан хранить книжку у себя, поскольку их пересылка за границу запрещена.

С 1 января 2025 года отменяется запрет на вывоз и пересылку кадровых документов за границу.

На следующем этапе компания производит окончательный расчет с иностранным работником и вручает ему иные документы, связанные с работой. Среди них  справки о доходах, выписки из РСВ, отчета о персонифицированных сведениях и другие.

Затем наниматель уведомляет территориальный орган МВД о расторжении трудового договора с иностранцем в течение трех дней. Для этого заполняют специальную форму из приложения 8, утвержденную Приказом №536 от 30.07.2020.

Ответственность

Если работодатель в процессе увольнения иностранного специалиста нарушает требования миграционного законодательства, он может быть привлечен к административной ответственности по результатам проведения выездной или документарной проверки управлением МВД.

Размер санкций зависит от вида совершенного правонарушения в процессе работы с иностранным сотрудником. В таблице приведены наиболее распространенные случаи: