Доходы будущих периодов

Доходы будущих периодов - это поступления, которые компания получит в будущем на основании договоров и других документов. В балансе по строке «Доходы будущих периодов» отражают субсидии, средства техподдержки и другие подобные поступления. В статье вы узнаете, как правильно отразить такие поступления в учете и балансе.

Как учитывать доходы будущих периодов, смотрите в Системе Главбух. Также вы можете скачать справочник бухгалтерских счетов и проводок для правильного отражения каждой операции.

Что относится к доходам будущих периодов

К доходам будущих периодов относят поступления, которые оговорены в нормативных документах. Например, это средства целевого финансирования. Кроме того, в составе доходов будущих периодов компании-лизингодатели вправе учитывать разницу между общей суммой лизинговых платежей и стоимостью лизингового имущества, которое числится на балансе лизингополучателя (п. 4 Указаний, утв. приказом Минфина России от 17 февраля 1997 г. № 15). Еще один пример — безвозмездно полученные активы основные средства, материалы, товары (п. 29 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 № 91н, Инструкция к плану счетов).

Как учитывать доходы будущих периодов

Доходов будущих периодов бухгалтеры учитывают по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». К этому счету открывают субсчета:

• субсчет 98-1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;
• субсчет 98-2 «Безвозмездные поступления»;
• субсчет 98-3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
• субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей».

Учет доходов будущих периодов осуществляется по видам поступлений.

Доходы будущих периодов по бюджетному финансированию

Средства госпомощи, направленные на финансирование капитальных расходов, списывают на протяжении срока полезного использования внеоборотных активов. Как отразить в бухучете использование государственной помощи, смотрите в Системе Главбух.

Проводки по доходам будущих периодов такие.

Дебет 86 Кредит 98-1
– отражены средства государственной помощи (при вводе в эксплуатацию основного средства).

Дебет 20 (23, 25, 26...) Кредит 02
– начислена амортизация по основным средствам, приобретенным за счет государственной помощи;

Дебет 98-1 Кредит 91-1
– учтена амортизация по основным средствам, приобретенным за счет государственной помощи.

Такие правила предусмотрены пунктом 9 ПБУ 13/2000.

На практике часто возникает вопрос - как уменьшить доходы будущих периодов от господдержки. Проводки по уменьшению доходов ниже.

При использовании государственной помощи на приобретение материалов:

Дебет 10 Кредит 60
– оприходованы материалы;

Дебет 86 Кредит 98-2
– отражена сумма государственной помощи, израсходованная на приобретение материалов;

Дебет 20 (23, 25, 44…) Кредит 10
– списаны в производство материалы;

Дебет 98-2 Кредит 91-1
– учтена в составе прочих доходов сумма государственной помощи, израсходованная на приобретение материалов.

При начислении зарплаты (иных расходов аналогичного характера), источник финансирования которой — государственная помощь:

Дебет 86 Кредит 98-2
– отражена сумма государственной помощи — источник финансирования выплат сотрудникам (источник уплаты зарплатных взносов);

Дебет 20 (23, 26, 44…) Кредит 70 (69, 73,...)
– начислены выплаты в пользу сотрудников (зарплатные взносы);

Дебет 98-2 Кредит 91-1
– учтена в составе прочих доходов сумма государственной помощи, которая является источником финансирования выплат сотрудникам (зарплатных взносов).

Об этом говорится в абзаце 2 пункта 9 ПБУ 13/2000.

Скачать рабочий план счетов

Доходы будущих периодов по основным средствам, товарам, материалам, полученным безвозмездно

Пример отражения доходов будущих периодов при безвозмездном получении основных средств, товаров и материалов на счетах учета следующий:

Дебет 08 (10, 41) Кредит 98-2

– отражена рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно.

Дебет 20 (08, 23, 25, 44, 91...) Кредит 02
– начислена амортизация по безвозмездно полученному основному средству;

Дебет 98 Кредит 91-1
– признан прочий доход в сумме амортизации, начисленной по безвозмездно полученному основному средству.

При списании безвозмездно полученных материалов в производство или на другие цели, а также при реализации безвозмездно полученных товаров делают запись:

Дебет 98-2 Кредит 91-1
– признан доход от использования безвозмездно полученных материалов (доход от реализации безвозмездно полученных товаров).

Доходы будущих периодов по возмещению недостачи

Если ущерб от недостачи сотрудник возмещает исходя из рыночной цены недостающего имущества, проводки:

Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;

Дебет 73 Кредит 98-4
– отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества;

По мере погашения сотрудником задолженности разницу списывают пропорционально доле погашенной задолженности:

Дебет 98-4 Кредит 91-1
– включена в состав доходов разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Если недостача выявлена в отчетном году, но относится к прошлым отчетным периодам, и при этом выявлено виновное лицо, ее учитывают в составе доходов будущих периодов. Одновременно сумму недостачи относят на виновное лицо. В этом случае сделайте проводки:

Дебет 94 Кредит 98-3
– отражена недостача, выявленная в отчетном году, но относящаяся к прошлым отчетным периодам;

Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника.

По мере погашения сотрудником задолженности делают запись:

Дебет 98-3 Кредит 91-1
– включена в состав доходов недостача, погашенная сотрудником.

Подсказка от Системы Главбух

Счет 98 «Доходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, а также предстоящих поступлениях задолженности по недостачам, выявленным в отчетном периоде за прошлые годы, и разницах между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью ценностей, принятой к бухгалтерскому учету при выявлении недостачи и порчи.

Как вести учет по счету 98

Доходы будущих периодов в балансе

Доходы будущих периодов в балансе — это строка 1530. В строку баланса включают данные бухгалтерского учета по счету 98 «Доходы будущих периодов» и счету 86 «Целевое финансирование» (в части целевых поступлений).

Статью «Доходы будущих периодов» отражают в пассиве баланса (строка 1530). Это связано с тем, что строка связана с другой строкой пассива — «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Запись в этой строке означает, что у организации есть прибыль, которую она должна своим собственникам. Как указывают доходы будущих периодов в балансе строка 1530, смотрите в Системе Главбух.

На практике бывает и так: деньги уже есть, но долга перед владельцами еще нет. Представьте, что на расчетный счет нашего ООО «Альфа» поступила безвозмездная финансовая помощь от государства – 50 000 руб. Эта сумма увеличивает в активах статью «Денежные средства и денежные эквиваленты».

Эту сумму нужно правильно отразить в балансе. Строка «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» здесь не подходит, потому что бюджетное финансирование не становится прибылью сразу. Оно учитывается как доход только после того, как компания израсходует средства по назначению.

На данный момент ни копейки из полученных 50 000 рублей не потрачено, значит, помощь пока не оказана. Государство фактически предоставляет ее постепенно, в течение года.

Следовательно, эти деньги нельзя сразу признать прибылью — это аванс от государства. В бухгалтерском балансе такие поступления отражают в строке пассива «Доходы будущих периодов», поскольку они станут доходом позже.

Когда компания начнет расходовать средства, соответствующую сумму нужно будет переносить из «Доходов будущих периодов» в «Нераспределенную прибыль». Этот процесс повторяется до полного освоения финансирования.

Пример отражения доходов будущих периодов

ООО «Альфа» получило государственную помощь на финансирование текущих расходов. На расчетный счет компании из бюджета в рамках программы поддержки малого бизнеса было перечислено 50 000 руб. Требуется сделать запись в балансе.
Покажите увеличение актива «Денежные средства» на 50 тыс. руб. А также отразите новый пассив в строке «Доходы будущих периодов» на сумму 50 тыс. руб. В итоге в разделе I актива «Внеоборотные активы» строка «Денежные средства» увеличится на 50 тыс. руб.
В разделе V пассива «Краткосрочные обязательства» показатель «Доходы будущих периодов» увеличится на 50 тыс. рублей. В итоге активы и обязательства возрастут на эту же сумму, обеспечивая баланс.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос