Приказ на удержание из заработной платы оформляют все работодатели при удержаниях. Рассмотрим, какие могут быть основания на приказ на удержание из заработной платы, расскажем, как его оформить, приведем бланк и образец в 2025 году.
Когда можно удерживать излишне выплаченную зарплату, когда нет и когда это невозможно, в каком размере и как это оформить , ответ найдете в рекомендации Системы Главбух.
Причины для оформления приказа на удержание из заработной платы
Бывают ситуации, когда работодателю необходимо произвести удержание из заработной платы работника. К ним относятся:
- излишне выданная заработная плата . Удержание производится не позднее одного месяца, со дня принятия решения об удержании, при не оспаривании данного факта работником. При оспаривании следует прийти к согласию или обратиться в суд;
- не возвращенные подотчетные суммы (командировочные расходы, суммы по авансовому отчету). Удержание производится не позднее одного месяца, со дня принятия решения об удержании, при не оспаривании данного факта работником;
- излишне выданная зарплата, связанная со счетной ошибкой. Счетная ошибка — это ошибка, произведенная в результате вычислений, но никак не ошибочно примененной формуле расчета;
- материальный ущерб, причиненный работником. Удерживается сумма причиненного ущерба, но не упущенной выгоды (ст. 238, 240 ТК РФ). За нарушение внутреннего трудового распорядка с работника нельзя производить удержания, но его привлекают к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ). Материальный ущерб – это ущерб, причиненный именно в результате действий сотрудника. Срок возмещения — не более месяца со дня признания суммы ущерба, специально собранной комиссией;
- излишне выданных пособий, в результате арифметической ошибки или сокрытия работников неких фактов, неправомерно увеличивающих размер пособий.
- излишне выплаченная отпускные за период, в котором сотрудник увольняется;
- в случаях индивидуальных трудовых спорах, в которых доказано невыполнение норм труда работником.
Важно! Все удержание регулируют статьями 137 и 138 ТК РФ.
Основания для удержаний при составлении приказа
Удержания из заработной платы производят:
- на основании исполнительного листа. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы;
- по распоряжению работодателя. В данном случае общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%.
В случаях произведения удержаний по распоряжению работодателя помимо приказа на удержание из заработной платы должны быть:
- согласие сотрудника на удержание;
- документы, подтверждающие удержание (авансовый отчет, чеки, служебная записка, акт о материальном ущербе).
Если весь долг удержать с сотрудника за один раз не получилось в силу ограничений, то удержания производят и в следующих месяцах, до полного погашения. Исключения в случае увольнении сотрудника.
Обратим внимание, что если по исполнительному листу произвели удержания 50%, то дополнительные удержания по распоряжению работодателя уже делать нельзя.
Делать удержания — это право работодателя, но не обязанность, кроме случаев удержаний по исполнительным листам.
Предел удержаний рассчитывают с суммы без учёта НДФЛ. То есть, начистили работнику зарплату, вычли сумму НДФЛ, и только потом, производите удержания не более 50% по исполнительному листу, или не более 20% по распоряжению работодателя.
В случаях удержаний, связанных с взысканием алиментов на несовершеннолетних детей, отрабатыванием исправительных работ, причинением вреда здоровью или с потерей кормильца, удержания можно производить не более 70% от зарплаты (ст. 138 ТК РФ).
Как оформить приказ на удержание из заработной платы
Унифицированная форма приказа отсутствует, поэтому работодателя разрабатывает форму самостоятельно. Бланк приказа об удержании необходимо ежегодно закреплять в учётной политике организации.
К обязательным реквизитам приказа, который оформляют на фирменном бланке, можно отнести:
- наименование организации;
- ИНН\КПП, адрес и банковские данные организации;
- причина удержаний;
- данные работника, с которого производят удержания;
- приложения, подтверждающие правомерность удержаний;
- размер и сроки произведения удержаний;
- подписи сторон.
Образец 2025 года приказа на удержание из заработной платы за ущерб
Образец приказа на удержании из заработной платы подотчетных сумм в 2025 году
Образец приказа на удержание из заработной платы
Важно! Если случайно переплатили сотруднику, попрощайтесь с деньгами. Суд постановил, что невнимательность бухгалтера не является причиной для возврата.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
- Статьи по теме:
- Сроки уплаты взносов на травматизм в 2025 году для ИП и ООО
- Переход на ЭДО: с чего начать, соглашение, как отправить и принять приглашение
- Новый воинский учет организаций в 2025 году: пошаговая инструкция
- Подарки в 6-НДФЛ: как отражать в 2025 году
- Должностная инструкция бухгалтера ООО: образец на 2025 год
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту