Увольнение по срочному трудовому договору: порядок действий и образцы

Увольнение по срочному трудовому договору возможно по трем причинам: прекращение действия договора, увольнение по инициативе работодателя, увольнение по инициативе сотрудника. Основания для прекращения трудовых отношений могут быть разные, но они должны соответствовать трудовому законодательству. На каком основании можно уволить сотрудника на срочной трудовом договоре? Как оформить увольнение по срочному трудовому договору? На эти вопросы ответим в статье. Также приведем порядок действий и образцы документов при увольнении.

Как оформить увольнение

Основания для увольнения по срочному трудовому договору

Трудовой кодекс не устанавливает каких-либо ограничений, связанных с расторжением срочных трудовых договоров (ст. 79 ТК). Поэтому срочный трудовой договор можно прекратить и до истечения срока его действия, если появилось другое основание для увольнения (ст. 77 ТК).

С инициативой досрочного расторжения трудового договора может выступить:

• работодатель: уволить за прогул, сократить, предложить увольнение по соглашению сторон и т. п.;

• сотрудник: уволиться по собственному желанию, предложить увольнение по соглашению сторон.

На практике срочный трудовой договор прекращают по истечении срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК).

Если срочный трудовой договор заключили для выполнения определенной работы, он прекращает свое действие по ее завершении. Причем уволить сотрудника можно только по завершении всех работ, указанных в договоре. Это следует из положений части 2 статьи 79 Трудового кодекса. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 21 августа 2014 г. № 33-10757/2014, определение Приморского краевого суда от 4 марта 2015 г. № 33-1641/2015.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения сезонных работ, прекращают по окончании сезона (ч. 4 ст. 79 ТК). Если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, то его прекращают с выходом этого сотрудника на работу (ч. 3 ст. 79 ТК).

Причина увольнения по срочному трудовому договору по инициативе работодателя и сотрудника

Причины, по которым сотрудник или работодатель могут расторгнуть срочный договор, мы привели в таблице.

Таблица. Причины увольнения по срочному трудовому договору по инициативе работника и компании

Но имейте в виду, что какой бы не была причина расторжения трудового договора, эти обстоятельства должны быть подкреплены документально. Например, при увольнении за систематическое неисполнение трудовых обязанностей должно быть вынесено дисциплинарное взыскание. То есть должны быть такие документы: служебные записки, объяснение сотрудника, отчет комиссии, распоряжение директора о наложении взыскания и др.

Подсказка от Системы Главбух

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении зависит от причины, по которой сотрудник увольняется, а также от статуса сотрудника. Смотрите, как оформить трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, по соглашению сторон, директора, совместителя. Каковы особенности заполнения электронной трудовой книжки, какую дату увольнения указать в записи и другие особенности – в рекомендации.

Как оформить трудовую при увольнении

Как уволить по срочному трудовому договору: пошаговый алгоритм

Основания расторжения договора по истечении срока предусмотрены в пункте 2 статьи 77 ТК РФ. Порядок увольнения по срочному трудовому договору следующий:

Шаг 1. Вручите лично сотруднику под подпись уведомление о прекращении трудового договора.

Учтите, что сроки предупреждения разные:

• в связи с выходом основного сотрудника – в этот же день;
• при завершении работ – за три календарных дня до сдачи работ;
• в остальных случаях – за три календарных дня до увольнения (ст. 79 ТК РФ).

Уведомление о расторжении по сроку можно оформить в произвольном виде, утвержденного бланка нет. Документ должен быть в двух экземплярах. Причем на вашем документе попросите уволенного поставить отметку, что он получил документ.

Образец уведомления о прекращении срочного трудового договора

Посмотреть образец

Если сотрудник болеет – это не основание продлевать временный контракт. Поэтому даже в этом случае, уведомьте его о предстоящем увольнении. Но вот рассчитать и выдать пособия все же придется. Если сотрудница на момент истечения срочного договора беременна, то вам придется продлить ей контракт до завершения отпуска по беременности и родам (ст. 261 ТК РФ). Но эта норма не действует, если увольнение связано с ликвидацией самой компании.

Шаг 2. Издайте приказ о прекращении срочного трудового договора.

Можно использовать форму № Т-8 (утв. постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1). В приказе в строчке «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) запишите пункт 2 статьи 77 ТК РФ. А в строке  «Основание» - пункт трудового договора, в котором отражен срок его действия.

В качестве основания для издания приказа укажите номер и дату уведомления о прекращении трудового договора или номер и дату самого трудового договора. Эта запись может выглядеть, например, так: «Уведомление от 07.08.2017 № 27, трудовой договор от 11.08.2016 № 28-ТД».

Образец приказа о прекращении срочного трудового договора

Посмотреть образец

Шаг 3. Ознакомьте с приказом временного сотрудника.

Безопаснее всего это сделать лично. Но если сотрудник болеет, либо уклоняется проставить свою визу в приказе, то сделайте об этом отметку (ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 4.  Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

После расчета оформите записку-расчет по форме № Т-61, где отразите все причитающиеся сотруднику деньги.

Шаг 5.  Внесите в трудовую книжку запись об увольнении.

Поставьте в графе 1 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату внесения записи. В графе 3 укажите причину увольнения: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графу 4 впишите дату и номер приказа или решения, на основании которого вносите запись об увольнении.

Шаг 6. Выдайте сотруднику трудовую книжку

Это надо сделать под подпись, о чем в журнале учета трудовых сделайте отметку (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Делают это в последний рабочий день сотрудника. В это же время выдайте работнику деньги.

Досрочное расторжение срочного трудового договора

Вовсе не обязательно дожидаться завершения действия трудового договора, оформить увольнение сотрудника можно и раньше срока. Но прежде обсудите этот вопрос с самим работником, чтобы избежать конфликтов в будущем. Если сотрудник согласен на увольнение, то порядок будет такой же, как и обычно. Сначала подпишите с ним соглашение и издайте приказ. Можете использовать форму № Т-8, либо свой утвержденный шаблон (ст. 84.1 ТК РФ).

Далее внесите запись о прекращении договора в трудовую книжку и рассчитайте его. Если в последний рабочий день сотрудник отсутствует, то вышлите ему уведомление о необходимости явки для получения книжки. Это письмо безопаснее направить заказным письмом, либо курьерской службой. Так у вас будет подтверждение, что вы свое обязательство выполнили. И в случае спора, вы докажите свою правоту.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос