Причина нетрудоспособности код 01, 02 и другие в больничном в 2025 году: расшифровка, таблица

Причина нетрудоспособности код 01, 02 в больничном 2025 года означают получение травмы или заболевания на производстве. Эти коды соответствуют определенным буквенным кодам в табеле учета рабочего времени. В статье приведем таблицу с расшифровками причин нетрудоспособности код 01 и 02 в больничном 2025 года.

Как считать больничный в 2025 году

Подключите бесплатный демо-доступ к Системе Главбух и сможете скачать образцы заполнения приложений к больничному листу для разных ситуаций.

Скачать образцы

Причина нетрудоспособности код 01, 02 в больничном 2025 года

Коды для причины нетрудоспособности закрепили в приказе Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н. Они нужны, чтобы назначить пособие и проверить диагноз в случае травмы и карантина.

Первым стоит код 01, который означает заболевание. Если бухгалтер получил такой листок нетрудоспособности, то нужно провести больничный и проверить возможные сроки больничного и дни к оплате.

Также надо  определите, кому можно выплатить больничное пособие и за счет какого источника. А также скорректировать пособие по сроку страхового стажа работающего сотрудника и после увольнения, если такое было.

Справочник. Порядок выплаты больничного пособия

Узнать больше

Код 2 в причине нетрудоспособности означает травму. Тут порядок действий бухгалтера такой – проведите больничный, проверьте количество дней к оплате, определите источник выплаты пособия и скорректируйте пособие по сроку страхового стажа.

От кода зависит кто оплачивает первые три дня - работодатель или Фонд. А также учитывается процент оплаты пособия по стажу. выше привели общую расшифровку кодов больничного 01 и 02. Ниже рассмотрим коды подробно.

Коды 01 и 02 в больничном в 2025 году: расшифровка

Так как из кодов для строки «Причина нетрудоспособности» больничного листа исключили коды 04 «Несчастный случай на производстве и его последствия» и 07 «Профессиональное заболевание или его обострение». Нетрудоспособность в данных случаях врач оформит по кодам 01 и 02. В связи с этим с 1 сентября действуют новые названия кодов:

• 01 «Заболевание, в том числе профессиональное заболевание и его обострение»;
• 02 «Травма, в том числе несчастный случай на производстве или его последствия».

Основание — пункт 68 Условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н. Изменения не повлияли на продолжительность оплачиваемого периода нетрудоспособности или размер пособия.

Таблица: причина нетрудоспособности с кодом 01, 02 в больничном 2025 года с расшифровкой

Подсказка от Системы Главбух

Больничное пособие положено при болезни самого сотрудника, уходе за заболевшим ребенком или другим родственником, несчастном случае на производстве. В рекомендации – как назначить и выплатить больничное пособие, если болел сам сотрудник. Там же найдете алгоритм действий от расчета до отражения в учете и отчетности.

Как назначить и выплатить больничное пособие

Ответы на главные вопросы про коды в больничных листах

Код 38 в больничном листе — что означает? Код проставляют в поле «Родственная связь» при больничном по уходу и он означает, что это мама. Отметьте оплачиваемые дни больничного в табеле кодом Б, передайте все сведения в СФР.

Код 30 в больничном листе — что означает? Такого кода в листе нетрудоспособности нет (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н).

Код причины 06 в больничном листе — что означает? Этот код нужен для заполнения полей «Причина нетрудоспособности» и «Причина нетрудоспособности члена семьи». Код означает протезирование в стационаре. Отметьте в табеле дни больничного кодом Б и передайте сведения о застрахованном лице в СФР, если не передавали раньше.

Код 23 в больничном листе — что означает? Код предназначен для поля «Отметка о нарушении режима» и говорит о несоблюдении предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача. Отметьте оплачиваемые дни больничного в табеле кодом Б, передайте все сведения в СФР.

Травма на производстве — какой код в больничном листе? И связанный с ним вопрос «код 04 в больничном листе — что означает?».  Травма отражается кодом 02. Если же травма наступила в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы, то используют код 47. До 1 сентября 2022 года в приказе Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н был код 04 в больничном листке, который означал несчастный случай на производстве или его последствия. Однако с 1 сентября 2022 года при заполнении поля листка нетрудоспособности "Причина нетрудоспособности" в поле листка нетрудоспособности "код" указывается код 02, который называется травма (в том числе несчастный случай на производстве или его последствия). Изменения смотрите в приказе Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

Код 34 в больничном листе — что означает? Код прописывают в строке «Иное», и он означает смерть. Отметьте оплачиваемые дни больничного в табеле кодом Б, передайте все сведения в СФР.

Код 11 в больничном листе — что означает? Этот код также предназначен для заполнения полей «Причина нетрудоспособности» и «Причина нетрудоспособности члена семьи» и означает заболевание, указанное в пункте 1 перечня социально значимых заболеваний, утвержденного постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715. Проверьте, сколько дней можно оплатить и отметьте в табеле кодом Б оплачиваемые дни больничного, кодом Т неоплачиваемые дни больничного. Передайте сведения о застрахованном лице в СФР, если не передавали раньше.

Код 10 в больничном листе — что означает и как оплачивается? Этот код означает иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.). Больничное пособие выплачивают за все календарные дни болезни, травмы, иного страхового случая, которые сотрудник пропустил на основании больничного листка, включая выходные и праздничные. А вот за все периоды освобождения от работы с сохранением либо без сохранения зарплаты больничные пособия сотрудникам не выплачивают. Например, за день участия работника в судебном заседании в качестве присяжного заседателя, а также за дни, приходящиеся на отпуск за свой счет или отпуск по уходу за ребенком. Отметьте в табеле кодом Б оплачиваемые дни больничного, кодом Т неоплачиваемые дни больничного. Передайте сведения о застрахованном лице в СФР, если не передавали раньше.

Код 05 в больничном листе — что означает? Этот код проставляют при отпуске по беременности и родам. Отметьте в табеле дни отпуска по беременности и родам кодом Р исходя из данных больничного листа и заявления сотрудницы. Передайте сведения о застрахованном лице в СФР, если не передавали раньше, а также сообщите дату начала отпуска по беременности и родам.

Код иное 36 в больничном листе — что означает? Его отражают при ситуации, когда болеющий явился трудоспособным. То есть это значит, после его выдачи или продления работник не явился на прием врача в назначенный день, а в очередной визит был признан трудоспособным (п. 72 приказа Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н).

Код 03 в больничном листе — что означает? Такое обозначение говорит о карантине.

Код 09 в больничном листе — что означает? Таким кодом отражают уход за больным членом семьи. Проверьте количество оплачиваемых дней и отметьте в табеле кодом Б оплачиваемые дни больничного, кодом Т неоплачиваемые дни больничного. Передайте сведения о застрахованном лице в СФР, если не передавали раньше.

Код 47 в больничном листе — что означает? Такой код ставят в поле «Условия исчисления» и означает, что заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы. Отметьте оплачиваемые дни больничного в табеле кодом Б, передайте все сведения в СФР

Код 32 в больничном листе — что означает? Код можно увидеть в поле «Иное» и говорит о том, что была изменена группа инвалидности.

Код 31 в больничном листе — что означает? Код также используют для поля «Иное» и проставляют в случае, если гражданин продолжает болеть и ему формируют новый листок нетрудоспособности (продолжение).

Код 07 в больничном листе — что означает? Код означал профессиональное заболевание или его обострение, но только в листах нетрудоспособности до 1 сентября 2022 года. С этой даты и в настоящее время профзаболевание кодируют кодом 01, который носит название заболевание (в том числе профессиональное заболевание и его обострение).

Код 44 в больничном листе — когда ставится? Код проставляют в поле «Условия исчисления» в случаях, когда лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях.

Все коды причины нетрудоспособности в больничных листах в 2025 году

Коды в больничном ставят в нескольких строках. Почти все коды заполняет врач. Исключение – коды в строке «Условия исчисления». Такие правила закрепили в приказе Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н.

Читайте о новых правилах расчета больничного в 2025 году, чтобы правильно оплатить сотруднику дни болезни.

Чиновники установили новый код для строки «Утрата профессиональной трудоспособности» больничного листа. Ее заполняет бюро МСЭ. Код 29 бюро указывает, если установили степень утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания. Если бюро не установит степень утраты профтрудоспособности, поле останется пустым (п. 70 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). 

Степень утраты профтрудоспособности влияет на размер единовременной и ежемесячных выплат пострадавшим от несчастного случая на производстве или профзаболевания. Степень утраты бюро МСЭ указывает в выписке из акта освидетельствования.

Ввели новый код в электронном больничном - «38». Его проставляют при закрытии больничного в том случае, если пациент не явился на прием к врачу в течение 7 дней с назначенной даты. Также появится возможность открывать больничный за предшествующий период. Но это только в том случае, если осуществлялся уход за больным родственником. Например, за ребенком.

Листы нетрудоспособности оформляют только в электронной форме, обмен данными также только электронный. Сотрудник сообщит в компанию номер электронного листка нетрудоспособности, а бухгалтеру нужно будет только выполнить четыре простых шага. Эксперты журнала «Главбух» подготовили инструкцию по работе с электронными больничными.

Смотреть примеры расчета больничных – 2025

Обязательно проверьте коды нетрудоспособности, чтобы в них не было ошибок. Коды влияют на сумму пособия. Из-за ошибок СФР вправе не выплачивать пособия либо отказать в зачете или возмещении выплат.

Но бывают и такие неточности в записях, которые на решение фонда влиять не должны. Судьи считают, что СФР вправе отказать в пособии, только если из-за ошибок в больничном есть сомнения в факте страхового случая (определение Верховного суда от 07.04.2017 № 310-КГ17-4016). Но в каждом конкретном случае при проверке специалисты Фонда оценивают существенность ошибки сами. О том, что делать с ошибками в больничном в разных ситуациях, рассказали эксперты Системы Главбух.

Коды причины нетрудоспособности в больничном 2025 года: полный список и расшифровка

Все коды причин для больничного специалисты Системы Главбух собрали в единую таблицу.

Таблица. Коды причин нетрудоспособности в больничных листах в 2025 году

Новые размеры больничных

Полезно почитать!

• Расчет больничного листа в 2025 году по-новому
• Новые сроки уплаты НДФЛ с больничных в 2025 году: таблица
• Электронный больничный лист в 2025 году: инструкция для работодателя