Дополнительный отпуск за вредность в 2025 году: кому, как, когда

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, предусмотренный статьей 117 ТК РФ, в 2025 году останется без изменений. Как и прежде, право на дополнительные дни отдыха сохраняется у работников, чьи рабочие места признаны вредными по результатам специальной оценки условий труда. 

Кто имеет право на дополнительный отпуск за вредность

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на опасные; допустимые; вредные; оптимальные (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426).

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях, имеют особый характер работы, работают сверхурочно, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных ситуациях, указанных в Трудовом кодексе и других федеральных законах (ст. 116 ТК РФ). Для конкретного рабочего места класс и подкласс вредности определяют во время специальной оценки условий труда (СОУТ), которую проводят раз в пять лет эксперты из специализированной, аккредитованной Минтрудом организации.

Если по результатам специальной оценки условий труда определили, что условия труда на ранее аттестованных рабочих местах улучшились, то ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными или опасными условиями труда все равно предоставляют (ст. 117 ТК). Возможно исключение: если условия труда признали безопасными (ч.4 ст.219 ТК).

Некоторые производства, профессии и должности получают право на дополнительный отпуск и без спецоценки или аттестации. Например, если они числятся в Списке, утверждённом Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25 октября 1974.

Cтатья 124 ТК РФ запрещает работодателям отказывать работникам в предоставлении ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, если они заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. А перенос его на следующий год неправомерен.

Сферы труда, в которых работники, подвержены вредным производственным факторам: атомная энергетика; добыча торфа; пищевая промышленность; электроэнергия; работа под землей; обработка и добыча угля; полиграфия; производство медикаментов; работа с химическими веществами, ртутью; производство краски, стекла, стройматериалов; металлургическая сфера; работа с рудой и похожими минералами.

Основные положения предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда остаются неизменными:

• Продолжительность дополнительного отпуска зависит от класса условий труда и составляет от 7 до 14 дней.
• Этот отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени в условиях вредности, если сотрудник проработал менее 11 месяцев в календарном году.
• По соглашению сторон может быть заменён денежной компенсацией​.

В статье детально рассмотрим правила предоставления таких отпусков и категории работников, имеющих право на эту льготу.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда на ставке меньше 0,5

Раньше дополнительный отпуск за работу во вредных и опасных условиях предоставлялся только тем сотрудникам, которые проводили в таких условиях не менее половины рабочего времени (п. 12 Инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20). Однако Верховный суд признал, что это противоречит ТК РФ (Решение от 26.01.2017 № АКПИ16-1035).

Согласно трудовому законодательству, для получения дополнительного отпуска за вредные условия учитывается только фактическое время работы во вредных и опасных условиях (ст. 121 ТК РФ). При этом нормы, ограничивающие продолжительность работы во вредных условиях, включаемую в стаж для отпуска, не установлены. Таким образом, если сотрудник работает во вредных условиях на неполную ставку, например, на 0,25 ставки, работодатель должен засчитать это время в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск.

Дополнительный отпуск за вредность при периодическом совмещении труда

Сотруднику, который иногда работает во вредных условиях, хотя его основная работа проходит в нормальных условиях, дополнительный отпуск за вредность предоставляется в соответствии с количеством времени, проведённого во вредных условиях. Чтобы быстро определить право сотрудника на такой отпуск, нужно организовать учёт времени работы во вредных условиях. Это может быть реализовано через специальные отметки в табеле или отдельную сводную таблицу рабочих дней сотрудников, работающих во вредных условиях.

Сколько дней дополнительного отпуска за вредность положено сотруднику

За труд во вредных и опасных условиях работнику положен дополнительный отдых, который добавляется к основному отпуску (ст. 120 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска должна составлять не менее 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако количество дней может быть увеличено, если это предусмотрено коллективным договором или на работодателя распространяются отраслевые или межотраслевые соглашения. Конкретная длительность отпуска указывается в трудовых договорах и других локальных нормативных актах.

Сотрудник имеет право использовать дополнительный отпуск за вредные условия труда отдельно от основного (ст. 125 ТК РФ). Однако хотя бы одна часть разделённого отпуска должна быть не менее 14 дней. Остальные дни сотрудник может использовать по своему усмотрению.

Дополнительный отпуск предоставляется работникам согласно графику отпусков, составленному работодателем. Рекомендуется указывать в графике полную продолжительность отпуска за вредность, а затем предоставлять его исходя из фактически отработанного времени. В отличие от основного ежегодного отпуска, дополнительный отпуск за вредность не может быть предоставлен авансом.

Важно! В Думу поступил законопроект, нацеленный на внесение ясности в определение понятия «отпуск» в ТК. Текст доступен в электронной базе Госдумы.

Формула расчета дополнительного отпуска за вредность с 01.01.2025

Продолжительность трудового стажа, необходимого для получения ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и опасными условиями труда, зависит от времени, проведённого сотрудником во вредных условиях. Отсчёт стажа начинается со дня начала работы. Каждые 30 календарных дней переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в годы. Исключаются из стажа ежегодный отпуск и временная нетрудоспособность.

Дополнительный отпуск предоставляется за каждый рабочий год, то есть 12 месяцев с даты приёма на работу. Если сотрудник проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев в течение рабочего года, он получает полный отпуск, если меньше — пропорционально отработанному времени.

Определить стаж можно по формуле:

Расчёт количества дней дополнительного отпуска при работе во вредных условиях менее 11 месяцев:

1. Определите среднемесячное количество рабочих дней: разделите количество рабочих дней в году на 12 месяцев.
   
   
2. Подсчитайте, сколько полных месяцев сотрудник отработал во вредных условиях. Разделите отработанные вредные дни на среднемесячное количество рабочих дней. Округлите результат до целого числа по математическим правилам.
   
   
3. Рассчитайте количество дней отпуска за вредность: разделите дни полного отпуска за вредность на 12 месяцев и умножьте на отработанные полные месяцы во вредных условиях.

Если количество дней отпуска нецелое число, округлите его в пользу работника (согласно рекомендации из письма Минтруда № 14-2/В-1045 от 18.10.2016). Например, 4,3 с учётом округления — это 5 дней. Если рабочий год охватывает разные календарные годы, расчёт производится для каждого года отдельно и результаты суммируются.

Определение продолжительности дополнительного отпуска после спецоценки внутри года

Определение длительности дополнительного отпуска после проведения специальной оценки условий труда в течение года требует расчёта пропорционального соотношения отработанного времени во вредных условиях.

Для этого необходимо определить длительность дополнительного отпуска с учётом времени, отработанного в двух периодах: с начала рабочего года до даты установления дополнительного отпуска увеличенной продолжительности и с момента установления новой длительности отпуска за работу во вредных условиях до окончания рабочего года сотрудника. Затем нужно сложить полученные значения для определения общей продолжительности дополнительного отпуска за весь рабочий период (ст. 117, 121 ТК РФ).

Пример. Рабочий год Н.В. Петрова – с 1 октября по 30 сентября следующего года включительно. Согласно трудовому договору, длительность его дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда составляет 7 календарных дней.

В июле 2024 года в компании провели специальную оценку условий труда (СОУТ), в результате которой условия работы Н. В. Петрова были признаны вредными третьей степени. В соответствии с изменениями, внесёнными в коллективный договор, сотрудникам, работающим во вредных условиях, предоставляется дополнительный отпуск увеличенной продолжительности — 12 календарных дней (ч. 3 ст. 117 ТК). Эти изменения также отразили в трудовом договоре Н. В. Петрова. С 1 октября 2024 года Петров ушел в отпуск, и на эту дату его рабочий год был полностью отработан.

Специалист отдела кадров рассчитал продолжительность дополнительного отпуска следующим образом:

• За период с 1 октября 2023 года по 31 июля 2024 года (до даты внесения изменений в коллективный договор) Петров отработал 10 месяцев рабочего года. Таким образом, продолжительность отпуска должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени:

7 дней : 12 месяцев * 10 месяцев = 5,83 дней

• С момента внесения изменений в коллективный договор Петров проработал два месяца — с 1 августа по 30 сентября включительно. Специалист отдела кадров рассчитал продолжительность оставшейся части дополнительного отпуска:

12 дней : 12 месяцев * 2 месяца = 2 дня

Таким образом, общая продолжительность дополнительного отпуска Петрова составляет 7,83 дня (5,83 дней + 2 дня).

Полученный результат округлили до полных дней (в большую или меньшую сторону). Десятые доли пошли со знаком плюс или минус в зачет при определении продолжительности следующего отпуска.

Оформление и порядок предоставления дополнительного отпуска за вредность с 1 января

Для правильного оформления ежегодного оплачиваемого отпуска работника необходимы следующие документы: график отпусков, приказ о предоставлении отпуска и расчётная записка на отпускные. Однако могут потребоваться и дополнительные документы, такие как уведомление или извещение об отпуске для сотрудника, его заявление, а в некоторых случаях — справка от врача о состоянии здоровья потенциального отпускника.

Работодатель должен уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). ТК РФ не устанавливает конкретных требований к способу уведомления сотрудников. Работодатель должен выбрать подходящий метод информирования сотрудников о дате начала их ежегодного отпуска и зафиксировать его в локальном нормативном акте, например, в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ).

Образец уведомления и другие документы для оформления отпуска можно посмотреть тут.

Как составить заявление на дополнительный отпуск в 2025 году

Установленного бланка заявления на дополнительный отпуск по вредности нет. Можно руководствоваться схожими документами или общими правилами делового документооборота. Образец заявления можно найти тут.

На практике кадровые специалисты обычно оформляют приказ о предоставлении дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда. Чаще всего используется унифицированная форма № Т-6, утверждённая постановлением Госкомстата России, но работодатель может разработать собственную форму. В приказе указываются номер и дата составления, табельный номер, Ф. И. О., должность сотрудника, структурное подразделение, период работы, за который предоставляется отпуск.

В разделе Б формы № Т-6 вносится запись — «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск». Прописывается количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Если дополнительный отпуск оформляется одновременно с основным, то в форме № Т-6 заполняется также раздел А. В разделе В формы нужно проставить общее количество дней и даты отпуска независимо от того, заполнен ли раздел А.

Приказ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Работник знакомится с документом под подпись.

Приказ не является обязательным документом, но его оформление помогает организовать кадровый учёт, особенно при проверках или спорах. Он также подтверждает право работника на дополнительный отпуск в согласованные сроки​.

Компенсация дополнительного отпуска

Замена дополнительного отпуска за вредные условия труда денежной компенсацией возможна, но с определёнными ограничениями. Если дополнительных дней отпуска больше семи, дни в части превышения при согласии работника можно компенсировать деньгами (ст. 126 ТК РФ).

Для этого нужно заявление с формулировками: «На основании ст. 126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть моего ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за период с (указать период) по (год, за который полагается дополнительный отпуск) в количестве (количество) календарных дней».

Отпускные можно учесть в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ, письмо ФНС от 08.05.2014 № ГД-4-3/8858).

Важно! Работодатели должны предоставлять многодетным матерям возможность разделения отпуска на части по их желанию. В письме от 14.11.2024 № 14-6/ООГ-6616 представлены аргументы и рекомендации.

Ответственность за непредставление дополнительного отпуска за вредные условия

Ответственность работодателя за непредставление дополнительного отпуска за вредность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Если правонарушение происходит впервые, на должностных лиц и ИП может быть наложен штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб., на юридических лиц – от 30 до 50 тыс. руб. Если же работодатель нарушает закон повторно, согласно ч 2 ст.5.27 КоАП РФ для должностных лиц предусматривается штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет, на юридических лиц – штраф в размере от 50 до 70 тыс. руб.

Важно! Роструд пояснил, что работодатель имеет право уменьшать дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам, трудящимся в неблагоприятных условиях, в зависимости от отработанного времени в таких условиях. Но уменьшение отпуска возможно не всегда.

Подсказка от Системы Главбух

Читайте в рекомендации Системы Главбух принятые и планируемые изменения в работе с сотрудниками и охране труда, которые бухгалтерии важно учесть. К каждому изменению есть рекомендации, что изменить в работе из-за новых правил и требований.

Читать рекомендацию