Приказ о предоставлении отпуска Форма Т-6 и Т-6а: образец заполнения

Приказы о предоставлении отпуска 2025 года по форме Т-6 и Т-6а понадобятся работодателю, чтобы предоставить работникам отпуск. Разберем различные ситуации и способы оформления приказов по форме Т-6 и Т6-а, приведем образец заполнения.

Ознакомьтесь с порядком оформления отпусков в Системе Главбух.

Формы Т-6 и Т-6а

Унифицированная форма Т-6 и форма Т-6а утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2024 № 1. Их основным отличием является то, что Т-6 потребуется, чтобы отправить одного сотрудника в отпуск. А форма Т-6а - нескольких сотрудников. Скачайте актуальные бланки приказов на отпуск в Системе Главбух.

Для оформления каких отпусков нужно использовать формы Т-6 и Т-6а

Приказы по форме Т-6 и Т-6а оформляют для таких отпусков:

• ежегодных оплачиваемых;
• учебных;
• декретных;
• за свой счет.

По сути форма Т-6 является универсальной, как и Т-6а. Но работодатель вправе разработать свою форму приказа на отпуск с учетом всех требований и утвердить ее в учетной политике.

Как составить приказ о предоставлении отпуска работникам по форме №Т-6 или Т-6а

Право сотрудника на отпуск подтверждает приказ о его предоставлении. Приказ о ежегодном отпуске понадобится, когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпускные перечисляете не позже чем за три календарных дня до его начала. Поэтому и приказ надо издать не позднее этого срока.

Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Если же такие уведомления были, то приказ составьте не позднее чем за один день до выхода сотрудника в отпуск (ч. 3 ст. 123 ТК).

Как составить приказ на отпуск 2025 года по форме Т-6 рассказали специалисты Системы Главбух. Приказ на отпуск по форме Т-6а составляют на нескольких сотрудников. В документе указывают обязательные сведения. Как заполнить приказ на отпуск по форме Т-6а рассказали эксперты Главбуха.

Как в приказе Т-6 или Т-6а указать период отпуска

В приказе на отпуск, например, по форме № Т-6 следует указать:

• период соответствующей продолжительности, если отпуск предоставляется за несколько лет, следующих подряд (например, с 03.09.2024 по 02.09.2025);

• отдельно через запятую указать несколько периодов, если они идут непоследовательно (например, с 03.09.2020 по 02.09.2021, с 03.09.2024 по 02.09.2025).

В то же время в разделе А «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» приказа укажите общее число дней отпуска независимо от того, за сколько лет и за какие периоды эти дни предоставляются. Приказ на отпуск бланк скачать бесплатно можно в Системе Главбух.

Пример. Как оформить отпуск сотруднику за несколько лет сразу

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации с 3 сентября 2022 года. Она не полностью использовала отпуск за 2023 год. В 2025 году она использует накопившиеся дни отпуска за 2024 год — 5 календарных дней и за 2024 год — 28 календарных дней. Общая продолжительность отпуска составляет 33 (5 + 28) календарных дня.

В форме № Т-6 бухгалтер указал следующие периоды работы:

- с 3 сентября 2024 года по 2 сентября 2025 года — 5 календарных дней;
- с 3 сентября 2024 года по 2 сентября 2025 года — 28 календарных дней.

Образец заполнения формы Т-6: приказ о предоставлении отпуска работнику

Скачать образец бесплатно

Как составить приказ Т-6 или Т-6а сотруднику по срочному трудовому договору

В форме № Т-6 укажите рабочий год. По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику за каждый его рабочий год (ст. 122, ч. 3 ст. 124 ТК). Из этого правила есть исключение — временные (до двух месяцев) и сезонные сотрудники (ст. 291, 295 ТК). Тот факт, что сотрудник принят по срочному трудовому договору, никак не влияет на период, за который предоставляется отпуск. Работодатель может продолжить трудовые отношения с сотрудником (ч. 1 ст. 79, ч. 4 ст. 58 ТК).

В приказе на отпуск следует указать уменьшенный рабочий год в зависимости от срока трудового договора с сотрудником. Например, если сотрудник принят на 10 месяцев с 3 февраля по 2 декабря 2025 года, то в форме № Т-6 следует указать период с 3 февраля по 2 декабря 2025 года.

Чтобы точно знать, сколько дней отпуска осталось у сотрудника за периоды работы, воспользуйтесь специальным калькулятором в Системе Главбух.

Калькулятор: остаток отпуска

Использовать калькулятор

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос