Образец приказа на отпуск по беременности и родам смотрите в статье. Чиновники считают, что можно не тратить время на приказы на отпуск по беременности и родам. Но мы не советуем избавляться от этих документов. Чем вам помогут необязательные кадровые приказы, узнаете из статьи.
Эксперты Системы Главбух совместно с СФР опубликовали универсальный алгоритм для расчета пособия по беременности и родам. Ознакомьтесь с размерами декретных выплат в Системе Главбух. В 2025 году суммы выросли.
Нужно ли составлять приказ на отпуск по беременности и родам
Минтруд признал, что приказы на отпуск по беременности и родам составлять необязательно, и инспектор ГИТ за их отсутствие штрафовать не будет, письмо от 07.03.2019 № 14-2/В-139.
Законодательство РФ не содержит норм, обязывающих работодателя оформлять приказом отпуск по беременности и родам. Однако не регламентирован и момент, когда работнице после получения листка нетрудоспособности следует обратиться с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. Даты начала отпуска по больничному листу и фактического невыхода сотрудницы по причине отпуска могут не совпадать.
Арбитражная практика (например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.02.2013 № 11-6246/13) подтверждает, что работодатель обязан рассмотреть заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам его и принять по нему решение в письменной форме, то есть издать соответствующий приказ.
Точного срока оформления приказа на отпуск по беременности и родам в законе нет. Дата оформления зависит от того, когда сотрудница подаст заявление на отпуск по беременности и родам. На день начала отпуска приказ должен быть оформлен.
Воспользуйтесь готовыми образцами документов, чтобы правильно оформить декретный отпуск.
Оформление отпуска по беременности и родам начинается с оформления электронного больничного листка врачом женской консультации. Врач отправляет данный лист в СФР. После получения больничного листа сотрудники фонда запрашивают у работодателя данные необходимые для расчета и начисления пособия.
Схема: как взаимодействовать с СФР по пособию по беременности и родам
Как издать приказ об отпуске по беременности и родам
Чтобы предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам, вам от нее понадобится письменное заявление и листок нетрудоспособности. День, когда женщина планирует уйти в отпуск, надо брать из заявления. Она не обязана уходить в отпуск с даты, которую указали в больничном листе, и вправе работать вплоть до родов. Приказ об отпуске по беременности и родам понадобится, чтобы бухгалтерия правильно рассчитала, за какие дни работнице полагается зарплата, а с какой даты нужно платить пособие.
Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам издайте по форме № Т-6 или по форме, которую разработали самостоятельно. Самостоятельно разработанный приказ должен содержать:
- шапку с реквизитами организации, название документа;
- суть приказа – предоставить отпуск по беременности и родам, указать даты начала и окончания этого отпуска;
- список оснований – заявление сотрудницы, больничный лист;
- должность, подпись, фамилия руководителя организации, дата;
- список сотрудников, которых следует ознакомить с приказом.
Ознакомьте с приказом саму сотрудницу, а также ее непосредственного руководителя, начальника отдела кадров и главного бухгалтера. Они будут знать, какие коды ставить в табеле, какие выплаты оформить работнице, а также как решить вопрос с замещением сотрудницы на время декрета.
Приказ по беременности и родам образец 2025 года
Скачать образец
Приказ на отпуск по беременности и родам зарегистрируйте в журнале регистрации кадровых приказов.
Важно! Беременную сотрудницу нельзя отправить в декрет без заявления. Федеральная служба по труду и занятости разъяснила порядок оформления работы во время больничного по беременности и родам.
Образец регистрации журнала регистрации кадровых приказов

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Важно! Срочный трудовой договор можно продлить до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам, если сотрудница беременна. В письме от 24.12.2024 № 14-6/ООГ-7529 Минтруд одобрил такое продление.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Сложный 6-НДФЛ за 1 квартал 2025 года: инструкция, форма, образец заполнения
- Как заполнить и сдать ЕФС-1 за 1 квартал 2025 года без штрафов: новая форма, образцы заполнения
- Глобальные изменения в декларации по НДС за 1 квартал 2025 года: бланк, образцы
- Сложности РСВ за 1 квартал 2025 года: новая форма, образцы заполнения на все случаи
- Новая форма декларации по налогу на прибыль в 2025 году