В период декрета у сотрудников возникают вопросы – начисляются ли отпускные дни во время декретного периода? Как накапливаются отпускные дни в декрете Можно ли брать отпуск во время декретного отпуска? Ответы смотрите в статье.
Берите специальный доступ к Системе Главбух и скачивайте образцы документов для переноса или продления отпуска, который совпал с декретом.
Когда находишься в декрете копится ли отпуск
Обычно в понятие декрет включают три вида отпуска:
- по беременности и родам (далее - БиР);
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- по уходу за ребенком до 3 лет.
Таким образом, весь период декрета может составлять около 3 лет и 2 месяцев, так как больничный, выдаваемый беременным на последних сроках, оформляется за 70 календарных дней до родов при одноплодной беременности и за 84 календарных дня при многоплодной.
Начисляется ли отпуск во время декретного отпуска
Поскольку работнице полагается 140 календарных дней (70 до и 70 после родов) отпуска по беременности и родам сотрудница заработает 11,67 календарного дня отпуска. В стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включают период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Но на отпуск по беременности и родам данное правило не распространяется.
Дни ежегодного очередного отпуска накапливаются так же, как если бы женщина работала. Каждый полный месяц работы дает право на 2,33 календарного дня ежегодного основного отпуска, если продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 дней (28 дн. : 12 мес.). Полными считают месяцы, когда сотрудник отработал половину или больше дней (п. 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете дней отпуска округляем конечный результат.
Если мы будем говорить о женщине в ожидании двойни, то ее декретный больничный будет оформлен на 194 календарных дня (84 до и 110 после). В результате она будет иметь около 15 дополнительных выходных. Не стоит забывать и о том, что при осложненных родах молодой маме полагается дополнительные 16 дней больничного. Этот период также добавляется к стажу для расчета количества дней ежегодного отпуска. Женщина может воспользоваться этими днями как непосредственно после больничного по БиР, так и после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
Определить количество дней ежегодного отпуска в зависимости от стажа, дату его окончания, сумму отпускных и срок их выплаты можно при помощи калькуляторов. В рекомендации – четыре калькулятора, которые помогут правильно рассчитать отпускные и время отдыха.
Можно ли взять отпуск во время декрета
Можно ли в декрете взять основной отпуск и дальше сидеть в декрете, зависит от вида отпуска в котором пребывает декретница. Разберемся копится ли отпуск во время декрета до 1,5 лет, копится ли отпуск во время декрета до 3 лет.
Взять дни отдыха во время больничного по БиР не представляется возможным, поскольку работнице может быть выплачен лишь один вид пособия. И она попросту потеряет в деньгах. Оформить такие дни можно, только полностью прервав декретный больничный и по согласованию с работодателем (ст. 255 ТК РФ).
За второй период декрета – по уходу за ребенком до 1,5 лет – сотруднице также полагается пособие. Как и в предыдущем случае, совместить два вида выплат не получится. Женщина может получить или пособие, или отпускные. При этом отпуск по уходу придется прервать.
А вот оформление отпускных дней в третьем периоде – по уходу за ребенком до 3 лет – возможно. В это время сотрудница уже не получает пособие, семейный бюджет значительно страдает. К тому же ст. 256 ТК РФ позволяет женщине прекратить эту часть декрета, а потом вновь написать заявление на его предоставление. Поэтому препятствий для оформления очередного отдыха нет. Для этого достаточно написать соответствующее заявление и передать его в отдел кадров или руководителю. А кадровику придется рассчитать количество положенных сотруднице дней отдыха.
Посмотрите, когда лучше планировать и брать отпуск в 2025 году. Выбор нужно делать на основании количества рабочих и выходных дней в месяце. Подсказки эксперты Системы Главбух помогут определить, в какие месяцы 2025 года выгоднее брать отпуск, чтобы не потерять в деньгах.
В какие месяцы выгоднее брать отпуск
Копится ли отпуск во время декрета если работать неполный день
Расчет стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, производится по нормам статьи 121 ТК РФ. По этой норме, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, включается в том числе время фактической работы.
Это значит, что время работы на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
ТК РФ также не предусматривает предоставления в натуре неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Отпуск, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности.
Однако нахождение работника одновременно в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, не допускается. Для того чтобы воспользоваться правом на ежегодный отпуск, работник должен прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск впоследствии может быть возобновлен.
Чтобы оформить выход на работу из отпуска по уходу за ребенком, проверьте, выходит сотрудник досрочно, то есть до того момента, как ребенку исполнится три года, либо по окончании отпуска, когда ребенок достигнет этого возраста. Независимо от времени выхода сотрудника предоставьте ему прежние место работы и должность.
Как оформить ежегодный отпуск перед декретом
Чтобы взять ежегодный оплачиваемый отпуск, сотрудница подает заявление. К заявлению она прикладывает справку из женской консультации, которая подтверждает беременность. Для трудового законодательства не важна форма документа от врача, например это может быть не только справка, но и заключение (письмо Роструда от 18.03.2008 № 659-6-0).
Образец заявления на отпуск перед декретом
Мы подготовили для вас подборку документов по отпускам. Возьмите себе на заметку!
Если сотрудница решит оформить отпуск перед декретом, она сможет полностью использовать отпускные дни. Но это при условии, что ежегодный оплачиваемый отпуск она не использовала частями.
Формула для расчет общего количества отпускных дней:
|
Общее кол-во дней отпуска |
= |
28 календарных дней (ежегодный оплачиваемый отпуск) |
+ |
140 дней отпуск по беременности и родам |
+ |
3 года отпуск по уходу за ребенком за вычетом 70 дней отпуска по беременности и родам |
Общее количество отпускных дней — 3 года 98 дней.
Период отпуска по беременности и родам не может превышать периода нетрудоспособности, который указывает врач в таблице «ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ» больничного листа. Точный период нетрудоспособности зависит от факторов: многоплодная или одноплодная беременность, ранние или осложненные роды, а также места проживания женщины. Подробно об этом вы можете прочитать в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Расчет отпускных производят по стандартной схеме.
Пример
Как определить итоговую сумму отпускных и рассчитать зарплату за отработанные дни в месяце. Отпуск предоставлен в календарных днях
С 12 мая по 8 июня 2025 года экономисту А.С. Кондратьевой предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска – 28 календарных дней.
Расчетный период – с 1 мая 2024 года по 30 апреля 2025 года отработан полностью. Фактические начисления сотруднику за расчетный период составили 360 000 руб.
Средний дневной заработок сотрудника равен:
360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1023,89 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных составила:
1023,89 руб./дн. × 28 дн. = 28 668,92 руб.
В мае 2025 года 18 рабочих дней. На период с 1 по 11 мая приходится 3 рабочих дня. Зарплата сотрудника за май составила 5000 руб. (30 000 руб. : 18 дн. × 3 дн.).
В июне 2025 года 19 рабочих дней. На период с 9 по 30 июня приходится 14 рабочих дней. Зарплата сотрудника за отработанные дни июня составила 22 105,26 руб. (30 000 руб. : 19 дн. × 14 дн.).
Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно определить продолжительность расчетного периода, заработок сотрудника за расчетный период, средний дневной заработок. Формулы для расчетов вы найдете в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия.
Как оформить ежегодный отпуск после декрета
В этой ситуации сотрудница также должна предоставить заявление на отпуск. Стоит учесть, что она может пойти в отпуск вне графика отпусков. Специалисты Системы Главбух рассказали, каких сотрудников можно отправлять в отпуск не по графику отпусков.
Одновременно находится в декрете и ежегодном оплачиваемом отпуске нельзя. Поэтому, чтобы оформить ежегодный отпуск сотрудница должна сначала выйти из декрета и только потом написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Чтобы рассчитать количество дней отдыха при отпуске после декрета, используют следующую формуле:
|
Общее кол-во дней отпуска |
= |
28 календарных дней (ежегодный оплачиваемый отпуск) |
+ |
140 дней отпуск по беременности и родам |
+ |
3 года отпуск по уходу за ребенком за вычетом за вычетом 70 дней отпуска по беременности и родам и 28 календарных дней отпуска |
В этой ситуации получается, что количество отпускных дней сокращается. Итоговая продолжительность отдыха составит 3 года 70 дней.
Пример расчета отпускных. Сотрудница берет ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком
Секретарь Е.В. Иванова работает в организации четыре года. С 16 апреля 2025 года ей предоставили основной оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней.
С 25 июля 2024 года по 15 апреля 2025 года Иванова была в отпуске по уходу за ребенком. С 7 марта по 24 июля 2024 года она находилась в отпуске по беременности и родам.
Расчетный период для отпускных должен быть с 1 апреля 2024 года по 31 марта 2025 года. Однако он полностью состоит из времени, которое нужно исключить. При расчете отпускных бухгалтер учел заработок за те 12 календарных месяцев, что предшествуют исключаемому периоду. То есть за период с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года.
Заработок Ивановой за данный период составил 425 400,52 руб. Времени и доходов, исключаемых из расчета, нет.
Средний дневной заработок сотрудницы равен:
425 400,52 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1209,90 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных составила:
1209,90 руб./дн. × 15 дн. = 18 148,50 руб.
Чтобы оформить отпуск и пособие по беременности и родам, нужно получить сведения о больничном листе, заявление сотрудницы, сообщить в СФР период декретного отпуска. В рекомендации – как и в какой срок оформить документы, готовые образцы, как продлить и оформить выход из отпуска по беременности и родам.
Когда выгоднее взять отпуск - перед декретом или после
Если рассматривать две ситуации, когда ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудница не использовала ранее, а решила взять его перед декретом или после него. Результат: Отпуск перед декретом брать выгоднее, так как декретный отпуск не уменьшится на количество календарных дней отпуска.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям 2024 года вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Отпускные в мае 2025 года: работники недополучат деньги, вот конкретные примеры расчета
- Расчет отпускных: бухгалтерский онлайн калькулятор
- Кому предоставляют дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК
- Дополнительный отпуск за вредность в 2025 году: кому, как, когда
- Сколько составляет ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: как оформить и оплатить
Темы:
