Отпуск несовершеннолетним работникам предоставляют по особым правилам. Нужно учесть нормы трудового законодательства, чтобы не попасть на штрафы. Смотрите, сколько дней отпуска работодатель должен предоставить работникам, не достигшим 18 лет и какие особенности учесть при оформлении.
Каким сотрудникам нужно предоставить удлиненный ежегодный отпуск смотрите в Системе Главбух.
Какова продолжительность ежегодного отпуска работников в возрасте до 18 лет
Несовершеннолетним сотрудникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 31 календарного дня (ст. 267 ТК).
Если молодой сотрудник идёт в отпуск после достижения своего совершеннолетия, то кадровику или бухгалтеру придется считать отпускной стаж пропорционально времени, которое отработано до и после наступления восемнадцати лет (п. 21 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N1).
Пример. Сотрудник устроился на работу 01 ноября. А 30 марта ему исполнилось 18 лет. В октябре работник уходит отдыхать.
Рассчитаем, сколько нужно предоставить дней отдыха молодому человеку.
Прежде всего, посчитаем, какова продолжительность основного ежегодного отпуска для работающего несовершеннолетнего в период с 1 ноября по 30 марта За один месяц работы сотруднику полагается 2,58 дней отпуска (31/12). Соответственно, за пять отработанных месяцев – 12,9 календарных дней.
Остальной период считаем уже на общих основаниях — из расчёта 28 дней. Так, за 7 оставшихся месяцев рабочего года после совершеннолетия сотруднику положено 16,3 дня.
Складываем полученные результаты:
12,9 + 16,3 = 29,2
Число дней получилось не целое, и при предоставлении в подобной ситуации отпуска несовершеннолетним работникам не урегулирован вопрос, сколько дней предоставлять: 29 или 30. Эксперты портал Главбух рекомендуют всё же предоставлять 30 календарных дней, то есть округлять не по правилам математики, а в пользу работника. Основание для такой позиции: Письма Минтруда России от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717, Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17.
В Системе Главбух вы можете ознакомиться, какая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска каждого сотрудника.
Особенности предоставления отпуска для несовершеннолетних работников
Подростки не только отдыхают дольше, чем их более взрослые коллеги, но и имеют дополнительные преференции в части оформления ежегодного отдыха.
Так, отпуск несовершеннолетним работникам руководитель обязан предоставить в удобное для них время (ст.267 ТК). Таким образом, даже если по графику отпуск запланирован в ноябре, подросток вправе написать заявление на отдых в июле. Организация отказать ему не может.
Кроме того, лицам до 18 лет разрешается использовать отпуск и до истечения полугода непрерывной работы в данной компании (ч. 3 ст. 122 ТК).
Также ТК запрещает работодателям:
-
не предоставлять подросткам ежегодный отпуск в течение года (ч. 4 ст. 124 ТК);
-
оформлять отзыв юного сотрудника из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК);
-
заменять отпуск лицу до 18 лет компенсацией (ч. 3 ст. 126 ТК).
По общему правилу компенсация за неиспользованные дни отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается сотруднику только при увольнении. Иногда компенсировать отпуск деньгами можно и тому, кто продолжает работать. Причем не полностью, а частично. Какие еще особенности придется учесть, как правильно оформить компенсацию и что будет, если нарушить правила, читайте в рекомендации.
Может ли несовершеннолетний сотрудник разделить отпуск на части
Если работодатель предоставляет отпуск несовершеннолетним, сколько дней отдыха можно использовать по частям? В соответствии со статьей 125 ТК ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Одна из этих частей не должна быть менее 14 дней. Остальные дни сотрудник вправе использовать по своему усмотрению. Что касается несовершеннолетних сотрудников, ограничения на деление на части их отпуска законодательством не установлены. Единственное, что запрещает делать статья 125 ТК - вызывать несовершеннолетнего сотрудника из отпуска. Как разделить отпуск на части рассказали эксперты Главбуха.
Как оформить отпуск несовершеннолетнего сотрудника
Оформление отпуска сотруднику, который не достиг 18 лет, проводят в общем порядке. Единственное, что нужно учесть, уйти на отдых такой сотрудник имеет право в любое удобное для него время. Если сотрудник выбирает отпуск в удобное для него время и такой отдых не соответствует графику отпусков, он должен написать заявление на имя руководителя. Если же отпуск будет проходить в соответствии с графиком отпусков, заявление можно не составлять. В этом случае работодатель должен сам уведомить сотрудника о начале отпуска.
Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. В нем указывают на чье имя составляют документ, от кого, период отпуска.
Образец заявления о предоставлении отпуска
На основании этого заявления работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска и выплате отпускных в установленные сроки.
Образец приказа о предоставлении отпуска
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы:
