💡 По теме За что директора ценят штатную бухгалтерию были обновления. В Системе Главбух актуальный на 14.03.2025 путеводитель с четкими алгоритмами действий и разбором ситуаций из практики бухгалтеров. С ним не придется по крупицам собирать информацию из разных источников. Используйте его в работе, чтобы избежать ошибок.
В статье вы найдете аргументы в пользу штатной бухгалтерии. Топ-менеджеры компаний рассказали, почему не торопятся передать учет на аутсорс. Оказывается, важную роль играют неформальные факторы. Узнайте, за что ценят бухгалтерию, и используйте это в работе. Но помните — то, что выгодно директору, не всегда выгодно вам.
Справочник от Системы Главбух: какие возникают риски при оформлении договора аутсорсинга>>
Бухгалтер нужен под рукой
«Я быстрее могу получить у своих бухгалтеров нужную информацию, они оперативно выполнят мои поручения». Так считает генеральный директор крупной строительной компании. Это одна из причин, по которой руководителю удобно иметь свою бухгалтерию, что показывает и наш опрос.
В небольшой компании директор иногда хочет, чтобы бухгалтер вообще был всегда доступен. Чтобы можно было чуть ли не ночью спросить, что с подотчетными, налогами и т. п. Такому директору аутсорсинг вряд ли подойдет.
Быть все время на связи и выполнять все причуды директора — не каждому бухгалтеру это понравится. Но, возможно, ваш директор ценит штатную бухгалтерию именно за это.
Можно ли передать кадровую работу на аутсорсинг
Штатная бухгалтерия не выставит счетчик на каждую услугу
Для директора плюс штатной бухгалтерии в том, что на нее можно свалить работу с любыми документами. Редкий штатный бухгалтер осмелится сказать, что эти услуги не входят в тариф. Поэтому бывает, что бухгалтеру приходится трясти первичку с поставщиков. А если чиновники изобретают новые отчеты, составлять их тоже приходится бухгалтерии.
Понятно, что такая ситуация выгодна директору, но не бухгалтеру. Что вы думаете об этом? Удавалось ли вам получить надбавку за дополнительные отчеты?
Ситуации, в которых бухгалтер может рисковать вместе с директором
|
Ситуация |
В чем риски |
|
Незаконная экономия на налогах составила сумму более 15 млн руб. за период в пределах трех лет |
Уголовная ответственность (ст. 199 НК) |
|
Скрыли от взыскания налогов сумму более 2 250 000 руб. |
Уголовная ответственность (ст. 199.2 УК) |
|
У компании есть долги перед бюджетом на сумму не менее 300 000 руб. |
Есть риск банкротства компании. А в процессе банкротства директора и главбуха могут привлечь к субсидиарной ответственности по долгам организации (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ) |
Изучите в Системе Главбух: нужно ли расследовать несчастный случай с сотрудником аутсорсинговой организации на территории работодателя >>
Директор не хочет афишировать свои дела
Директор или предприниматель может обсуждать со штатным бухгалтером сугубо конфиденциальные вещи. К примеру, свой бухгалтер может найти способы списать в учете личные траты директора как расходы компании. А поручишь ли аутсорсинговой компании провести дорогостоящую поездку на отдых как командировочные расходы? Что уж говорить о более сложных ситуациях, когда в дело бывают замешаны сомнительные контрагенты или родственные компании.
«Есть вопросы, когда бухгалтер должен быть “свой в доску”. Который никогда ничего про это не расскажет никому, так как сам несет ответственность». Вот откровенные слова директора, который решил сохранить анонимность. Заметьте, что директор не зря заговорил про ответственность. Доверие руководителя может обернуться проблемами для бухгалтера.
Отличия аутсорсинга от аутстаффинга
В общении с налоговой поможет свой бухгалтер
«Аутсорс-бухгалтерия будет отрабатывать запросы налоговой формально. Мой бухгалтер их будет отрабатывать дотошно и правильно». Так считает директор, который решил не раскрывать свое имя. А руководитель, который пользуется услугами аутсорсинга, посетовал, что в налоговую ему было бы проще пойти вместе со своим бухгалтером.
Действительно, если директора вызвали в налоговую, бухгалтеру стоит пойти вместе с ним. Заранее с директором посмотрите типичные вопросы, которые задают инспекторы (приложение № 2 к письму ФНС от 13.07.2017 № ЕД-4-2/13650). Обсудите возможные ответы.
Памятка от Системы Главбух: как принять к вычету НДС с услуг аутсорсинга>>
Свой бухгалтер будет отвечать лично вместе с директором
«У аутсорсера в отличие от главбуха нет личной заинтересованности в том, чтобы избежать ошибок. Аутсорсер может что-либо натворить, а отвечать генеральному директору. В договоре с аутсорсерами есть штрафы. Но это не сравнить с личной ответственностью». Такое мнение высказал директор-аноним. А главбух другой компании рассказала, что они столкнулись с некачественным учетом на аутсорсинге.
Получается, что директор видит выгоды в том, что главбух рискует вместе с ним. Но у бухгалтера другой интерес — не отвечать за грехи директора. Если директор склонен химичить с налогами, следите за ситуацией. Оценивайте, тянут ли махинации на уголовную ответственность и возможна ли субсидиарная. Если ответственность возможна, соблюдайте повышенную осторожность. По возможности не подписывайте отчетность, а также первичку по сомнительным сделкам. Не стоит подписывать письма покупателям с просьбой перечислять выручку на другой счет.
Читайте в Системе Главбух: как возложить обязанности по охране труда на стороннюю организацию или специалиста по аутсорсингу>>
Штатный бухгалтер знает специфику
«Передача учета на аутсорсинг потребовала бы раскрыть сторонним лицам рецептуры и производственные процессы». Это слова директора производственной компании. «Аутсорс подходит для простого типа сделок. А в нашем случае каждая поставка уникальной становится. Добавляются комплектации оборудования из нескольких частей и разные работы». Об этом рассказал директор-аноним.
Как видите, знание специфики может сделать бухгалтера незаменимым. Более того, оно поможет вам и в учете. Ведь новые стандарты бухучета ориентируют на выяснение такой специфики. К примеру, метод амортизации теперь нужно выбирать исходя из того, как компания будет получать выгоды от использования объекта (п. 34 ФСБУ 6/2020).
Эксперты Системы Главбух помогут ответить на вопрос: нужно ли получать согласие сотрудников на передачу их персональных данных в аутсорсинговую компанию>>
" Я быстрее могу получить у своих бухгалтеров нужную информацию
Мы крупная строительная компания. Из-за специфики работы передача учета на полный аутсорсинг невозможна. К тому же скорость работы и уровень реакции на потребности компании в штатной бухгалтерии гораздо выше, чем на аутсорсинге. Я быстрее могу получить у своих бухгалтеров нужную информацию, они оперативно выполнят мои поручения. Аутсорсинг мы изучаем для сравнения эффективности бухгалтерии. Считаем зарплату и другие затраты на содержание штатной бухгалтерии. Сравниваем с коммерческими предложениями аутсорсинга. Суммы получаются сопоставимые, следовательно, делаем выбор в пользу штатных бухгалтеров."
Роман Вялков,
генеральный директор ООО «АНОД-ПЛЮС»
"Мы вернули бухгалтерию после аутсорсинга
Мы переводить учет на аутсорсинг не собираемся. Наоборот, бухгалтерию вернули в штатный режим после аутсорсинга. До сих пор расхлебываем — то тут, то там вылезают недочеты. Столкнулись с тем, что качество услуг на аутсорсинге низкое, потому что специалисты у них часто меняются и еще стремятся сделать все поскорее."
Надежда Полетаева,
главный бухгалтер ООО «Есенин-2»
"Передача на аутсорсинг потребовала бы раскрывать
производственные процессы
У нас производственная компания, и передача учета на аутсорсинг потребовала бы раскрыть сторонним лицам рецептуры и производственные процессы. И я больше доверяю ведение учета своим коллегам, чем исполнителям в аутсорсинговой компании. Считаю, аутсорсинг нужен новым, небольшим организациям, если у руководителя нет знаний в налогах и учете и опытного бухгалтера. Не стоит тратить время на попытки разобраться в такой сложной сфере и рисковать получением штрафов."
Никита Орлов,
директор Mining Systems & Technologies
Не нужно начислять взносы на ОПС, ОМС и ОСС по главе 34 НК с платы за аутсорсинг Ведь при аутсорсинге заказчик перечисляет вознаграждение исполнителю работ или услуг. Непосредственно сотрудникам исполнителя заказчик ничего не платит, у него нет с ними трудовых договоров. Страховыми взносами облагают выплаты в пользу физлиц, а не в пользу организаций. И начисляют их только в рамках: трудовых отношений; гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг; авторских договоров. Ни одного из названных договоров с сотрудниками исполнителя у заказчика нет. Работы (услуги) они выполняют по договору, заключенному между их работодателем и заказчиком. Договоры с сотрудниками заключает исполнитель. Именно он обязан начислять страховые взносы на выплаты своим сотрудникам. Это следует из статьи 420 НК.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тестуТемы:
