Образцы заполнения записей об увольнении в трудовой книжке 2025 года можно посмотреть в статье. Инициатором увольнения может выступить как работник, так и работодатель, а также увольнение можно оформить по соглашению сторон. Расскажем, как заполнить трудовую при увольнении по всем правилам.
Как оформить запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника в 2025 году
В день прекращения трудового договора нужно выдать работнику трудовую книжку (ст. 84.1 ТК). Если у сотрудника нет бумажной трудовой книжки, то при увольнении ему нужно выдать форму СТД-Р. О том, как заполнить и выдать сведения по форме СТД-Р, рассказали эксперты Системы Главбух.
Порядок оформления записей в трудовой книжке установлен в Порядке, утвержденном приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н. Правила заполнения трудовой книжки при увольнении зависят от причины увольнения сотрудника. Трудовой кодекс предусматривает следующие общие основания, по которым можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником (ст. 77 ТК):
- соглашение сторон (ст. 78 ТК);
- истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК). Исключение – трудовые отношения, которые фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекратить. В этом случае считают, что договор заключили на неопределенный срок;
- увольнение по инициативе сотрудника, то есть по собственному желанию (ст. 80 ТК);
- увольнение по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК);
- перевод сотрудника по его просьбе или с его согласия на работу в другую компанию или переход на выборную работу или должность;
- отказ сотрудника продолжать работу в связи со сменой собственника имущества, с изменением подведомственности или подчиненности компании, ее реорганизацией либо изменением типа госучреждения (ст. 75 ТК);
- отказ сотрудника продолжать работу в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК);
- отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинскому заключению, либо если у работодателя нет такой работы (ч. 3, 4 ст. 73 ТК);
- отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК);
- обстоятельства, которые не зависят от воли сторон (ст. 83 ТК);
- нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжать работу (ст. 84 ТК).
Есть пять способов уменьшить расходы на зарплату без увольнений. Читайте в журнале «Главбух», как все оформить, чтобы избежать нежелательного внимания Роструда и ФНС. Ведь для проверяющих снижение прибыли у работодателя вовсе не причина уменьшать штат.
Трудовой кодекс допускает возможность установить дополнительные основания для увольнения таких сотрудников:
- руководителя компании (ст. 278 ТК);
- сотрудника, который работает по совместительству (ст. 288 ТК);
- надомника (ст. 312 ТК);
- педагогического работника (ст. 336 ТК);
- сотрудника, который работает у гражданина (ст. 307 ТК);
- профессиональных спортсменов (ст. 348.11 ТК);
- сотрудника религиозной организации (ч. 1 ст. 347 ТК);
- дистанционного сотрудника (ч. 1 ст. 312.5 ТК).
Основания для прекращения служебного контракта с госслужащими есть в главе 5 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию
Сотрудник, который решил уволиться по собственному желанию, обязан предупредить об этом работодателя не позже, чем за две недели. Об исключениях из этого правила читайте в Системе Главбух.
Приказ об увольнении оформите в последний день работы сотрудника на основании его заявления. Используйте унифицированную форму № Т-8 или самостоятельно разработанную форму.
Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника. Выдайте сотруднику в день увольнения окончательный расчет и необходимые документы. Подробный алгоритм увольнения сотрудника по собственному желанию смотрите в Системе Главбух.
Как оформить увольнение по собственному желанию
Если сотрудник не отказался от бумажной трудовой книжки, внесите в нее запись об увольнении по собственному желанию. Как это сделать, смотрите на образцах ниже.
Смотреть образцы
На следующий день после увольнения сотрудника отправьте ему уведомление с просьбой явиться за документом. Форма уведомления свободная. В письме можете предложить уволенному дать согласие на отправку трудовой книжки по почте. Вручите сотруднику уведомление лично либо направьте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.
Если бывший сотрудник так и не заберет документ, храните его отдельно от трудовых книжек действующих сотрудников в течение 50 лет (п. 449 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236).
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по инициативе работодателя
По своей инициативе организация может уволить сотрудника только в некоторых случаях. О том, когда можно уволить сотрудника по инициативе работодателя, рассказали эксперты Системы Главбух.
Если сотрудник болеет или находится в отпуске, уволить его по инициативе работодателя нельзя. Исключение составляет случай, когда компанию ликвидируют (ч. 6 ст. 81 ТК).
Подробную инструкцию увольнения сотрудника по инициативе работодателя в разных случаях смотрите в Системе Главбух.
Увольнение по инициативе работодателя: подробный порядок действий
Образцы заполнения трудовой книжки при увольнении по инициативе работодателя
Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон и по другим основаниям
По Трудовому кодексу инициатором увольнения по соглашению сторон может выступать любая сторона трудового договора. В большинстве случаев такое предложение сотруднику делает работодатель.
Расторгнуть трудовой договор по взаимному желанию администрации компании и сотрудника можно на основании соглашения между сторонами (п. 1 ч. 1 ст. 77, ст. 78 ТК).
На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Подробный алгоритм увольнения сотрудника по соглашению сторон смотрите в Системе Главбух.
Важно! Роструд пояснил, что временный сотрудник, работающий по срочному трудовому договору на время отсутствия основного, увольняется в день его выхода на работу. Информация размещена на официальном портале Роструда онлайнинспекция.рф.
Важно! При сокращении сотрудника филиала работодатель обязан предложить ему все подходящие вакансии во всех подразделениях филиала, а не только в том городе, где он работает (Определение 9-го КСОЮ от 31.10.2024 № 88-6800/2024).
Важно! При увольнении в связи с ликвидацией организации раньше истечения двухмесячного срока предупреждения работодатель обязан выплатить компенсацию (письмо Минтруда РФ от 16.01.2025 № 14-6/ООГ-116).
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту