Новые отчеты в СФР в 2025 году: формы и сроки сдачи

В 2025 году отчетность в СФР юрлица и ИП подают по новым формам. Какие формы сдать, зависит от кадровых мероприятий и вида сведений. Наша таблица поможет разобраться, какие отчеты сдавать в СФР в 2025 году и в какие сроки. В статье есть инструкция по заполнению каждой формы и готовый образец, который можно скачать.

Новая единая форма в СФР в 2025 году

В 2025 году единую форму для СФР подают на новом бланке, который утвердили приказом фонда от 17.11.2023 № 2281.

Бланк единой формы в 2025 году

Скачать бланк бесплатно

Какие отчеты в СФР сдавать в 2025 году 

В 2025 году компании и ИП должны предоставить в СФР сведения о трудовой деятельности, стаже, взносах на травматизм, взносах на накопительную пенсию. Каждому виду сведений соответствует определенный раздел единой формы в СФР, которая заменила несколько отчетов.

Подавать отчетность в СФР нужно по общим правилам - не позднее 25 числа. Но некоторые разделы отчета нужно сдавать в другие сроки. Ниже расскажем все про отчеты в СФР и сроки их подачи.

Памятка. Какие отчеты сдавать в СФР в 2025 году и в какие сроки

Скачать памятку бесплатно

В каких целях работодатель может получить персональные данные сотрудника, подскажет таблица.

Сведения о трудовой деятельности в СФР (замена СЗВ-ТД)

Подраздел 1.1. раздела 1 единой формы в СФР – сведения о трудовой деятельности, заполняют и сдают все работодатели, у которых есть наемные работники. Сведения подают в том числе на совместителей и дистанционных работников.

Также подраздел 1.1. раздела 1 заполняйте и сдавайте, если заключили или прекратили с исполнителями-физлицами договоры ГПХ, на вознаграждение по которым начисляете страховые взносы (п. 1 ст. 420 НК).

Важно! Госдума приняла закон, который отменяет обязательное ежегодное подтверждение кодов ОКВЭД. Закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года. Значит, в 2025 году нужно будет подтвердить ОКВЭД в СФР в последний раз.

Расчёт по страховым взносам работодатели сдают в ИФНС ежеквартально.

С помощью РСВ работодатели отчитываются и передают в ИФНС:

• информацию о размере страховых взносов, которые были начислены работникам;
• персонифицированные данные застрахованных лиц и сведения о том, какие выплаты получили сотрудники.

Эксперты Главбуха расскажут по какой форме сдавать РСВ, когда необходима корректировка сведений, и в каких случаях сдать нулевой РСВ.

Подраздел 1.1. раздела 1 не заполняйте по гражданско-правовым договорам, предметом которых является передача организации имущества в собственность или в пользование, поскольку страховые взносы на вознаграждение по ним не начисляют. Это договоры купли-продажи, мены, аренды, найма жилого помещения, займа, дарения (п. 4 ст. 420 НК).

Чтобы подать сведения о трудовой деятельности формы ЕФС-1, вам нужно заполнить:

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
• подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Остальные подразделы и разделы при этом не заполняйте.

Заполнить сведения о трудовой деятельности в СФР

Сведения о трудовой деятельности сдавайте при приеме на работу, увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ – не позже следующего рабочего дня после даты издания приказа либо даты заключения или прекращения договора ГПХ.

При других кадровых событиях, например при переводе, подавайте отчет не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем, в котором издали приказ (п. 5-6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). 

Таблица. Сроки сдачи ежемесячных сведений о трудовой деятельности отчета ЕФС-1 в 2025 году

При ликвидации организации или прекращении деятельности ИП нужно подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на всех застрахованных лиц, которые работали в отчетном периоде, с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ». Срок сдачи отчета – в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности ИП, но не позднее дня представления в налоговую документов для госрегистрации ликвидации организации или ИП (п. 11 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Образец заполнения сведений о трудовой деятельности в СФР

Посмотреть образец

В 2025 году в отчете указывайте тип трудового договора, заключенного с сотрудником. То есть, в графе 5 “Трудовая функция” укажите один из кодов:

• 0 - трудовой договор без срока действия;
• 0.1 - срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
• 0.2 -  срочный трудовой договор на срок от 6 месяцев;
• 1 - трудовой договор по совместительству;
• 1.1 - трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев;
• 1.2 - трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.

Если у вас сотрудник переведен со срочного договора на бессрочный, то отчет с кодом 0.2 отменяйте. Для этого сразу направьте в СФР форму с событием ПРИЕМ и кодом 0 в графе 5.  

Отдельно скажем про графу 6. Ее заполняйте, если подаете отчет с мероприятиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ» (п. 46 порядка, утв. приказом Фонда пенсионного и социального страхования РФ от 17.11.2023 № 2281).

Обратите внимание, что для договоров ГПХ с 2024 года появились новые коды:

• ДГПХФЛНС - договор гражданско-правового характера на определенные работы, услуги, по которому ваша компания будет уплачивать страховые взносы на травматизм;
• ДАВТФЛНС - договор авторского заказа, по которому ваша компания уплачивает страховые взносы на травматизм. 

Также с 2024 года для графы 6 используйте следующие новые коды:

• НДОМ и ДИСТ - если сотрудник принят/переведен на работу на дому либо дистанционную работу;
• НЕПД и НЕПН - если сотрудник переведен на режим работы с неполным рабочим днем или неделей.  

Укажите в графе 6 кодовое обозначение выполняемой функции.

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», его берите из классификатора ОКЗ. Ставьте код выполняемой функции в отчете ЕФС-1 независимо от того, применяете в организации профстандарты или нет. СФР не примет отчет, если не заполните эту графу. Подобрать код поможет сервис от Системы Главбух.

 

Подобрать код выполняемой функции

Как заполнить отчет в СФР при различных кадровых мероприятиях рассказали специалисты Системы Главбух.

Сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ)

Сведения о стаже приводят в подразделе 1.2 подраздела 1 отчета ЕФС-1. Его заполняют и сдают работодатели не по всем работникам, а только по тем, которые в отчетном периоде:

• выполняли работу, которая дает право на досрочную пенсию;
• работали в сельском хозяйстве и при исчислении стажа работы которых применяется список работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливают повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности (ч. 14 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ);
• формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
• замещали государственные или муниципальные должности, а также должности государственной гражданской службы и муниципальной службы;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• имели периоды простоя или отстранения от работы;
• имели периоды освобождения от работы с сохранением места работы на время исполнения государственных или общественных обязанностей;
• находились в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения зарплаты;
• имели период приостановления действия трудового договора в соответствии со статьей 351.7 ТК РФ.

Подраздел 1.2 содержит сведения “Назначение выплат по ОСС”. Подавайте эти сведения после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Это нужно для того, чтобы можно было учесть в страховом стаже сотрудницы тот период работы в календарном году, за который не наступил срок предоставления отчета. Подавайте сведения на протяжении 3-х рабочих дней после получения заявления.

В сведениях “Назначение выплат по ОСС” укажите:

• в первой строке - периоды стажа с начала отчетного года по дату, которая предшествует дате начала детского отпуска либо отпуска по беременности и родам;
• во второй строке - дату фактического начала отпуска с кодом “ДЕТИ” или “ДЕКРЕТ”.

 Кроме того, в 2025 году:

1. В подразделе 1.2 указывайте весь период работы сотрудника в вашей компании с начала отчетного периода, а не только те периоды, которые установлены пунктом 3 статьи 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996.
2. Используйте код “ОКУ” (особые климатические условия) для графы 4 (если есть необходимость).
3. Уточнен порядок заполнения граф 11 и 12 с данными по результатам СОУТ. Эти графы заполняйте, если компания провела специальную оценку условий труда, а сотрудник может досрочно выйти на пенсию.

Подраздел 2 раздела 1 заполняют и сдают работодатели вместе с подразделом 1.2 подраздела 1, когда подают сведения о застрахованных лицах, занятых на определенных видах работ. Тут речь о работах, которые предусмотрели частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Чтобы подать сведения о стаже, вам нужно заполнить:

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»;
• подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже»;
• подраздел 2 раздела 1 «Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии».

Остальные подразделы и разделы при этом не заполняйте.

Сведения о стаже в СФР: инструкция по заполнению

Подразделы и разделы, которые входят в состав единой формы, можно заполнять и представлять отдельно.

Подраздел 1.2 раздела 1 «Сведения о страховом стаже» заполняйте по итогам календарного года не позднее 25 января года, который следует за отчетным. За 2024 год отчет нужно подать не позднее 27 января 2025 года. В такие же сроки сдавайте подраздел 2 раздела 1.

Таблица. Случаи, когда сведения о стаже ЕФС-1 сдают и в течение отчетного года

Такие правила установили в пунктах 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Если в компании 11 и более сотрудников, то сведения сдавайте в электронном виде (п. 3 ст. 1 Закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ).

Если в компании 10 человек и меньше, вы вправе подать форму на бумаге, но можете это сделать также и в электронном виде (п. 3 ст. 1 Закона от 30.12.2021 № 474-ФЗ).

Образцы заполнения сведений о стаже в СФР в 2025 году

Посмотреть образцы

Сведения о взносах на травматизм (замена 4-ФСС)

Раздел 2 единой формы о взносах на травматизм заполните по форме, которую утвердил СФР (приказ от 17.11.2023 № 2281). Раздел 2 заполняют нарастающим итогом на всех сотрудников страхователя. Для заполнения раздела 2 используйте данные бухгалтерского учета,  ведомости по начислению зарплаты, карточки учета начисленных страховых взносов, отчет о проведении СОУТ и т. п.

В 2025 году в разделе 2 заполняйте поле “Льгота”, если вы относитесь к одной из категорий работодателей:

• общественные организации инвалидов, в которых доля инвалидов и их представителей составляет не менее 80%;
• организации, в которых уставный капитал полностью сформирован из вкладов организаций инвалидов, и инвалиды составляют не менее 50% от численности всего персонала, а доля заработка инвалидов в фонде оплаты труда достигает 25%.
• образовательные, культурные, лечебно-оздоровительные, физкультурно-спортивные, научные, информационные и иные социальные учреждения, собственниками которых указанные организации инвалидов.     

Таблица. Из чего состоит раздел 2 о взносах на травматизм

Сведения о взносах на травматизм в СФР: инструкция по заполнению

Видеоинструкция. Как заполнить отчет в СФР с разделом 2 о взносах на травматизм

Посмотреть инструкцию

Раздел 2 единой формы о взносах на травматизм сдают по итогам I квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Срок – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2 ст. 22.1, п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таблица. Сроки сдачи сведений о взносах на травматизм в СФР в 2025 году

В электронном виде раздел 2 о взносах на травматизм обязаны подавать страхователи при численности 11 и более застрахованных за отчетный период. При численности 10 и меньше человек сдавать раздел можно на бумаге или электронно.

Образец заполнения сведений о взносах на травматизм в СФР в 2025 году

Посмотреть образец

Сведения о взносах на накопительную пенсию (замена ДСВ-3)

Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию граждане платят добровольно. Это взносы в рамках Программы государственного софинансирования пенсии. Взносы можно платить самостоятельно или написать заявление работодателю, чтобы он удерживал взносы из зарплаты и перечислял на накопительную пенсию (ст. 6, 7 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Работодатели вправе за счет своих средств перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию сотрудников. Такие взносы называются – взносы работодателя (ч. 1 ст. 8 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Об уплаченных взносах нужно отчитаться. Для этого разработан подраздел 3 раздела 1 единой формы (раздел VIII Порядка. утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Отчет сдают в Социальный фонд.

Сведения о застрахованных лицах по форме подраздела 3 раздела 1 единой формы в СФР подают работодатели, которые перечисляют на накопительную пенсию за работников дополнительные взносы или взносы работодателя (ч. 4 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).

Подраздел 3 раздела 1 состоит из трех частей:

• сведения о платежном поручении;
• сведения о периоде уплаты;
• таблица с информацией о застрахованных лицах и перечисленных суммах допвзносов и взносов работодателя.

В полях со сведениями о платежном поручении нужно указать номер, дату платежки, дату ее исполнения. В поле «Период уплаты» указывается год, за который перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя за застрахованных лиц.

Как заполнить сведения о взносах на накопительную пенсию в СФР

Сведения о допвзносах сдавайте поквартально, включите в них информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок подачи — не позднее 25-го числа месяца по окончании I квартала, полугодия, девяти месяцев и календарного года (ч. 7 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сроки сдачи подраздела 3 раздела 1 формы в 2025 году:

• 27.01.2025 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2024 года;
• 25.04.2025 — за январь, февраль и март 2025 года;
• 25.07.2025 — за апрель, май и июнь 2025 года;
• 27.10.2025 — за июль, август и сентябрь 2025 года;
• 26.01.2026 — за октябрь, ноябрь и декабрь 2025 года.

В полях со сведениями о платежном поручении нужно указать номер, дату платежки, дату ее исполнения. В поле «Период уплаты» указывается год, за который перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя за застрахованных лиц.

На каждое платежное поручение по перечислению допвзносов необходимо заполнить отдельную таблицу сведений о застрахованных лицах.

Подраздел 3 раздела 1 нужно заполнять одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию. Сведения об общей величине перечисляемых средств необходимо заверить в кредитной организации, через которую уплачены взносы. Только когда банк подтвердит общую сумму сделанных платежей, отчет можно отправлять в СФР (ч. 4, 5 ст. 9 Закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Законодательством не установлены единые правила заверения в банке. Рекомендуем уточнить их в территориальном отделении СФР по месту регистрации страхователя.

Образец заполнения сведений о взносах на накопительную пенсию в СФР в 2025 году

Посмотреть образец

Как видно, в 2025 году формат отчета изменился незначительно. Чтобы не ошибиться с актуальной версией отчета, вы можете заполнить отчет на сайте СФР.

Срочные изменения по вашему ИНН

• ТОП-5 меток от ФНС, которые приводят к встречным проверкам
• Инструкция, как подготовиться к налоговой реформе-2025
• Список компаний с меткой «дробление бизнеса» от ФНС
• Проверьте по ИНН, дадут ли вашей компании новые льготы

Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel

Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.

Перейти к короткому тесту