Журналы по воинскому учёту: образцы заполнения

Если организация ведет воинский учет, нужно заполнять специальные журналы. Эти документы могут быть обязательными и необязательными. Обязательные ведут все работодатели, необязательные — лучше вести, чтобы правильно учитывать документацию. В статье расскажем все про журналы по воинскому учету, приведем образцы заполнения каждого из них.

Как вести воинский учет смотрите в Системе Главбух. Там же найдете памятки для работодателей и сотрудников по штрафам за нарушение правил ведения воинского учета.

Журналы по воинскому учету 2025 год: виды

Журналы по воинскому учету могут быть:

• обязательными, которые организации должны вести в соответствии с Инструкцией № 70 и Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных сил РФ от 11.07.2017;
• необязательными, которые работодатель может не вести. Но лучше составлять такие журналы для удобства ведения воинского учета.

Расскажем о каждом из них подробно. В Системе Главбух вы можете ознакомиться, какие документы воинского учета должны быть в организации.

Подробную инструкцию по заполнению карточки воинского учета  (формы 10) можно изучить в статье.

Какие журналы должны быть в организации по воинскому учету

Какие папки должны быть по воинскому учету в организации? Все организации, которые ведут воинский учет, должны составлять:

• журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• журнал учета листков сообщений и корешков к ним.

Также работодатели должны вести книгу по учету бланков специального воинского учета. Чтобы вести журналы, руководитель вправе назначить ответственного сотрудника. Специалисты Системы Главбух рассказали, как назначить ответственного за воинский учет и посчитать, сколько их должно быть в организации.

Журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Журнал заполняют по форме из приложения № 29 к Инструкции № 700. В нем указывают сведения о:

• проверках, которые проводит военкомат;

• выявленных нарушениях правил ведения воинского учета;

• предписаниях об устранении нарушений.

Вести журнал нужно по особым правилам. Документ обязательно должен быть пронумерован, прошнурован, опечатан и заверен подписью руководителя организации. Такие правила указаны в пункте 62 Инструкции № 700.

Образец журнала проверок и бронирования граждан

Посмотреть образец

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним во воинскому учету

В журнале учета листков сообщений и корешков к ним отражают факт выдачи сотруднику листка сообщения об изменении сведений. Форму журнала не утвердили. Поэтому работодатели вправе вести документ в произвольной форме. Об этом сказано в приложении 13 к Методическим рекомендациям.

Журнал учета листков сообщений и корешков к ним должен содержать следующие сведения:

• фамилию, имя и отчество сотрудника;

• воинское звание;

• дату выдачи листка и дату возвращения корешка.

Чтобы составить журнал правильно, воспользуйтесь готовым образцом.

Образец журнала учета листком сообщений и корешков к ним

Посмотреть образец

Книга по учету бланков специального воинского учета форма 13: скачать

В книге учета бланков специального воинского учета фиксируют факт приема и передачи удостоверений и извещений об отсрочке от службы в армии. Такие правила указаны в пункте 17 приложения 17 к Методическим рекомендациям. Как оформить сотруднику отсрочку от призыва в армию рассказали специалисты Системы Главбух.

Чтобы зарегистрировать бланки специального воинского учета, используйте книгу по учету бланков специального воинского учета по форме № 13.

Книга учета бланков специального воинского учета форма 13 должна содержать:

• дату;
• от кого и когда получили бланк;
• в приходе — количество бланком, серию и номер;
• в расходе — количество израсходованных бланков удостоверений и извещений.

Образец книги по учету бланков специального воинского учета

Посмотреть образец

Какие журналы по воинскому учету можно не вести

Важно! Необязательные журналы по воинскому учету можно не вести. Но лучше составлять их для удобства контроля за документами. Также при проверке сотрудники военкомата их могут потребовать.

К необязательным журналам относят:

• журнал учета исходящей корреспонденции;

• журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10;

• журнал оповещения гражданина о вызовах по повесткам;

• журнал направления граждан в военный комиссариат.

Каждый из них должен быть пронумерован, прошнурован, заверен подписью ответственного лица и скреплен печатью организации. Последнее правило распространяется на тех работодателей, у которых есть печать.

Журнал учета исходящей корреспонденции

Журнал учета исходящей корреспонденции можно вести в произвольной форме. В нем нужно фиксировать факт передачи документов в военкомат. Образец журнала поможет составить его правильно, скачайте и используйте в работе.

Образец журнала учета исходящей корреспонденции

Посмотреть образец

Журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10

В Методических рекомендациях и Инструкции № 700 не сказано, как вести журнал учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету. Форму журнала можно разработать самостоятельно.

Образец журнала учета карточек граждан, подлежащих воинскому учету

Посмотреть образец

Журнал оповещения гражданина о вызовах по повесткам

Работодатель может разработать бланк журнала в произвольной форме. В нем нужно регистрировать факт оповещения сотрудников о вызовах в военкомат. Напомним, если работодатель вовремя не сообщить сотруднику, что его вызывают в военкомат, будет штраф. О новых правилах оповещения сотрудников о вызове в военкомат читайте в Системе Главбух.

Образец журнала оповещения гражданина о вызовах по повесткам

Посмотреть образец

Журнал учета направлений для постановки на воинский учет

Журнал направления граждан в военный комиссариат работодатель также может оформить в произвольной форме, унифицированной – закон не установил. В таком журнале рекомендуем фиксировать факты направления в военкомат сотрудников, у которых нет отметок в паспорте об отношении к воинской обязанности или отметок в военном билете о постановке на воинский учет. Как сотрудника поставить на воинский учет смотрите в Системе Главбух.

Образец журнала направления граждан в военный комиссариат

Посмотреть образец

Как хранить документы по воинскому учету в организации

Сроки, в течение которых нужно хранить документы воинского учета, указаны в перечне, утвержденном приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Таблица. Сроки хранения документов по воинскому учету

Относительно отчетов и методических материалов в приказе Росархива от 20.12.2019 № 236 информации нет. Поэтому эти документы лучше хранить не менее пяти лет.

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос