Форма 10 - это карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, бланк и образец заполнения в 2025 году можно скачать в статье. Карточки воинского учета в организации являются основным документом, по которому ведут учет военнообязанных и призывников. Личная карточка со сведениями для военкомата формы 10 состоит из 4 разделов, часть из которых надо заполнять по особому. Подробную инструкцию по заполнению, ведению и хранению формы 10 согласовали в военкомате и опубликовали в статье.
Новые правила ведения воинского учета
На кого заводят карточки формы 10 воинского учета в организации
Чтобы поставить сотрудника на воинский учет (ВУ) (ВУ), нужно заполнить карточку по форме № 10. Форма 10 - это карточка гражданина подлежащего воинскому учету. Ее утвердили в приложении 22 к Инструкции № 700. Она представляет собой основной документ учета военнообязанных и призывников.
На тех, кто уже работает в организации, все равно нужно заполнить форму, чтобы свериться с военкоматов. Сверять данные с личными карточками по форме Т-2 военкомат уже не будет. На вновь принятых сотрудников бланк заполняют сразу после трудоустройства (п. 31 Инструкции № 700).
Общие правила, как вести карточки 10 воинского учета
Карточку формы 10 воинского учета можно оформить на бумаге или в электронном виде. На бумаге документ заполняют простой шариковой ручкой чернилами черного, фиолетового или синего цвета. Записи делают разборчивыми.
При заполнении электронного документа все сведения вносят на компьютере. Распечатывать такую карточку может только сотрудник, ответственный за воинский учет в компании.
Записи о семейном положении, адресе места жительства или пребывания, номере телефона делают карандашом. Аналогичным способом ставят отметку о сверке формы с учетными документами и воинским комиссариатом (п. 33 Инструкции № 700).
Если сотрудник призывного возраста, сведения вносят из удостоверения гражданина, поступающего на военную службу. Если же работник является военнообязанным - из данных военного билета, временного удостоверения или справки взамен военного билета. Допсведения об образовании, семейном положении, месте жительства или месте пребывания нужно уточнить у работника. Такие правила установили в пункте 32 Инструкции № 700.
Эксперты Системы Главбух создали специальный чек-лист, который поможет проверить воинский учет в компании на соответствие последним требованиям. В этом чек-листе представлены все необходимые документы и конкретные пункты, которые необходимо проверить. Просто отметьте в чек-листе, какие документы по воинскому учету есть в организации, и проверьте по пунктам, правильно ли они оформлены, в какие нужно внести изменения, а какие – оформить с нуля.
Карточка 10 воинский учет: новый бланк
Как уже говорили выше, форму утвердили в приложении 22 к Инструкции № 700.
Как оформлять карточки воинского учета по форме 10 в организации
В шапке карточки 10 для военкомата указывают название организации. Строки «Сверка с документами воинского учета и «Сверка с военным комиссариатом» изначально не заполняют. Когда сверка с документами воинского учета и военкоматом уже проведена, только тогда проставляют отметку карандашом.
Как заполнить раздел I «Общие сведения». Сведения для заполнения берут из:
- паспорта,
- документов ВУ,
- других подтверждающих документов. Например, из дипломов об образовании, свидетельств о рождении ребенка.
Образец заполнения раздела I «Общие сведения»
Как заполнить раздел II «Сведения о воинском учете». Сведения вносят без помарок и сокращений. Этот раздел нужно заполнять на солдат, офицеров запаса, призывников по-разному.
Образец заполнения раздела II на офицера запаса
Образец заполнения раздела II на солдата
Образец заполнения раздела II на призывника
Как заполнить раздел III «Дополнительные сведения». В этом разделе вносят данные, если есть допсведения о сотруднике такого формата:
- о принадлежности его к казачеству;
- том, что его привлекали к ответственности за невыполнение обязанностей по воинскому учету;
- допусках контрольных органов;
- том, что он проходил военные сборы во время работы в организации;
- заключении с сотрудником контракта на пребывание в резерве, а также другие дополнительные сведения по вопросам воинского учета.
Как заполнить раздел IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)». В этом разделе отражайте сведения о приеме, переводе или увольнении сотрудника.
Образец заполнения раздела IV «Сведения о приеме и увольнении (переводе)»
В конце формы ответственный за воинский учет должен указать название своей должности, поставить подпись и расшифровку подписи. Также нужно попросить сотрудника проставить дату, подпись и ее расшифровку.
Подготовили для вас удобные сервисы, которые облегчат работу с воинским учетом:У сервиса есть два режима поиска:
- конкретного военкомата в населенном пункте;
- ближайшего к месту жительства работника.
В первом случае вы узнаете адрес военкомата, во втором — получите список военкоматов, начиная с ближайшего к месту жительства работника. Чтобы найти нужный военкомат, нужно ввести полный адрес работника через встроенный справочник.
Полезные подсказки в Системе Главбух по организации воинского учета:
- Сколько специалистов по воинскому учету нужно ввести в штатное расписание
- Сколько работников нужно снять с воинского учета в связи с достижением предельного возраста
Как хранить карточки воинского учета форма 10
Карточки военнообязанных и призывников по форме № 10 хранят в алфавитном порядке по таким разделам:
- офицеры запаса;
- солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
- военнообязанные запаса женского пола;
- призывники.
Если у работодателя на учете состоит более 500 сотрудников, карточки с мобилизационными предписаниями и отметками в военных билетах в отдельном разделе картотеки. Разложите такие карточки по номерам команд или партий в алфавитном порядке. Номера можете посмотреть в пункте 7 раздела II карточки «Сведения о воинском учете».
Карточки тех, кто встал на учет по месту пребывания на срок более 3 месяцев или по месту жительства, не подтвержденному регистрацией, выделите в отдельные группы и разложите в удобном для вас порядке.
Карточки сотрудников, которых сняли с воинского учета, храните отдельно до сверки с военкоматом. После сверки уничтожьте карточку и составьте акт об уничтожении документа.
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Срочные изменения по вашему ИНН
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Как проверить статус налогового резидентства сотрудника
- Ответ на требование налоговой о предоставлении пояснений по НДС в 2025 году
- Обязательный аудит за 2024 год: кто проходит, сроки и процедуры
- Что делать, если получили запрос аудиторов о недобросовестных действиях
- Как взаимодействовать с аудиторами
