Как взаимодействовать с аудиторами

Аудиторскую проверку реально пройти без лишней нервотрепки. Сергей Рюмин, управляющий партнер ООО КАФ «ИНВЕСТ-АУДИТ», объяснил, как сделать взаимодействие с аудиторами проще. Воспользуйтесь его подсказками, чтобы проверка не отвлекала от текущих рабочих задач.

Памятка от Системы Главбух:  как провести внутренний аудит >>

СЕРГЕЙ РЮМИН окончил с отличием Московский финансовый институт по специальности «экономист» и Московский финансово-промышленный университет «Синергия» по специальности «юрист». Является одним из первых в России аттестованных аудиторов. Автор пяти книг и более 500 публикаций в области права, учета и налогов в ведущих профизданиях. Хобби — путешествия и нумизматика.

- ГЛАВБУХ: Сергей Михайлович, подскажите, как бухгалтерии выстроить работу с аудиторами, чтобы на текущие дела оставалось больше времени?

СЕРГЕЙ МИХАЙЛОВИЧ: Я рекомендую проводить аудит в два этапа. На первом этапе аудиторы, к примеру, могут поискать ошибки за 9 месяцев проверяемого года. О найденных ошибках они сообщат компании, и вы сразу сможете начать исправлять эти недочеты.

На заключительном, втором этапе проверяемая годовая отчетность уже не будет содержать этих ошибок, что сократит время получения аудиторского заключения. Чем аудит дольше, тем меньше стресса от него получает бухгалтерия. Выявленные ошибки можно устранять потихоньку, распределяя свое время.

Обратите внимание на то, чтобы был порядок во внутреннем делопроизводстве. Это всегда облегчает подготовку документов и ответов по запросам аудиторов. Часть такой работы можно разделить между разными сотрудниками и отделами компании. Например, секретарь или делопроизводитель готовит первичку в части договоров. Юристы — ответы на запросы в части текущих и возможных споров. Бухгалтеры пишут пояснения касательно учета.

Кто может проводить внутренний аудит

-Обязан ли бухгалтер по запросу аудитора составлять какие-то специальные своды или таблицы?

Такой обязанности у бухгалтера нет. Но если речь идет о расчетных показателях, то их, естественно, нужно продемонстрировать. Например, показать аудиторам расчет процентов к получению или уплате, расчет резервов. Аналогично следует представлять по запросу подробные бухгалтерские справки, когда в описании проводок есть на них ссылка. Типовые справки из 1С, как правило, «слепые». Программа их формирует автоматически. Из них зачастую не увидеть, как сделаны расчеты и почему отражены в учете именно таким образом. Прежде чем давать справки аудиторам, убедитесь в их информативности.

- Как быстро представлять документы аудиторам по их запросу?

Тянуть с документами нет смысла. Завершить аудит в срок в интересах обеих сторон. Учитывайте, что у аудиторов и компании должно остаться время на то, чтобы согласовать обнаруженные ошибки и план их исправления. Если сорвать сроки аудита, у собственников бизнеса могут возникнуть вопросы к бухгалтерии.

Читайте в Системе Главбух: как провести инициативный и обязательный аудит в компании >>

-Если аудиторы просят документы на определенную дату по конкретному контрагенту, можно ли просто представить папки, чтобы проверяющие сами нашли нужные бумаги?

Искать документы в папках не входит в обязанности аудитора. Аудитор обязан сформировать запрос, указав в нем, какие конкретно бумаги нужны. Собрать сами документы — забота компании. Компромиссом может быть вариант представления папок, но с закладками на нужных аудитору документах и с указанием пунктов конкретных запросов. Например, это оптимально в ситуации, когда все документы уже подшиты.

-Аудиторы запросили регистры бухучета. Вправе ли бухгалтерия дать проверяющим доступ к базе 1С? Или регистры из программы надо обязательно выгрузить?

Вправе. Условие о доступе к базе 1С или ее копии аудиторы обычно сразу обговаривают в договоре с компанией. Процесс аудита сейчас тоже автоматизирован. Проверяющим необходимо загрузить бухгалтерские данные клиента в специальную программу. Поэтому предоставить аудиторам доступ к учетной программе — это быстрее и удобнее, чем выводить регистры на бумагу.

Как отвечать компаниям на запросы аудиторов

-Обязательно ли давать аудиторам оригиналы документов? Сканы или бумажные копии не подойдут?

Подойдут, даже если проверка проходит не дистанционно, а в очном формате. Нигде не сказано, что документы нужны строго в оригиналах. Но имейте в виду: ответственность за достоверность представленных сведений несет компания, в которой проходит проверка. Но и аудитор, если у него возникнут какие-то сомнения по поводу конкретного документа, вправе принять дополнительные меры к проверке — вплоть до посещения архива с сопровождающим работником компании.

Важно! Министерство финансов опубликовало рекомендации по аудиту бухгалтерской отчетности за 2024 год (Письмо Минфина России от 18 декабря 2024 г. № 07-04-09/128024). Информация носит практический характер не только для аудиторов, но и для бухгалтеров.

-Какие запросы аудитора можно оставить без ответа, не навредив компании?

Те, которые несущественны для понимания пользователями отчетности. Отсутствие ответов на такие запросы не повлияет на вид заключения, которое в итоге сформирует аудитор. Соответственно, если не ответите на подобный запрос, это не навредит компании и бухгалтерии. Но нужно понимать, что точка зрения на существенность отсутствия информации по тому или иному вопросу у бухгалтера и аудитора может не совпадать. Поэтому конкретные запросы лучше обсуждать с аудиторами.

Как учесть расходы на проведение аудиторской проверки

-Какие ошибки чаще всего допускают компании во время аудиторской проверки?

На мой взгляд, главная ошибка — рассматривать аудитора как контролера, то есть противника, а не помощника. Отсюда вытекают и прочие ошибки: затягивание с ответами на запросы, формальные ответы, выстраивание неконструктивных отношений, непредставление документов, доступа к программе и прочие ситуации, которые могут плохо сказаться на выдаче заключения по итогам аудита.

Важно! Минфин выпустил рекомендации по проведению аудита бухгалтерской отчетности за 2024 год (письмо Минфина от 18.12.2024 № 07-04-09/128024). Он рассмотрел вопросы формирования учетной политики, составления документов на бумажных носителях, квалификации НМА, расчета ОНО и ОНА из-за изменения ставки налога на прибыль, отражения ЕНП, содержания пояснений к отчетности, а также отражения обращения углеродных единиц. Также есть пояснения по отчетности НКО.

Коротко о важном

Важно! ФНС напоминает о частых ошибках в отчетности, если ваша организация обязана проходить аудит, то аудиторское заключение необходимо предоставить не позднее 10 рабочих дней после его составления, но не позднее 31 декабря 2025 года. Информация опубликована “ФНС”.

Совет от Ольги Сергеевой, главного редактора Актион Бухгалтерии

Перечень сопутствующих услуг представлен в пункте 2 приложения к приказу Минфина от 09.03.2017 № 33н. Это услуги: обеспечивающие разумную уверенность; обеспечивающие ограниченную уверенность. Это обзорные проверки отчетности; не обеспечивающие уверенность. Это услуги по согласованным процедурам и компиляции. Сопутствующие услуги должны оказываться компании-заказчику независимым аудитором. Иначе результаты проверки признают заведомо ложными по решению суда. Подробнее, читайте в Системе Главбух, которая входит в Актион Бухгалтерия

Что такое сопутствующие аудиту услуги