Как хранить аптечки в организации в 2025 году: изменения с 1 марта

Аптечка – обязательный атрибут для любого российского работодателя. Причем комплектовать, хранить и использовать аптечки придется по новым универсальным правилам. Изменения вводятся с 1 марта 2025 года – подробности в статье.

Зарплатные изменения с 1 марта 2025 года

Скачать

Аптечка в организации: важные изменения с 1 марта 2025 года

Содержание статьи 216.3 ТК РФ устанавливают единое требование для всех российских работодателей – нужно организовать посты для оказания первой помощи пострадавшим работникам. А затем укомплектовать эти самые посты специальными медаптечками. Отмечу, что перечисленные обязанности для нанимателей ввели в Трудовой кодекс РФ еще в марте 2022 года. Однако на тот момент универсальные положения о правилах комплектации, хранения и использования спецсредств отсутствовали.

Теперь же Минтруд разработал и утвердил единые правила, как работать с аптечками в 2025 году (Приказ Минтруда от 09.08.2024 № 398н). А на основании единых требований, уполномоченные государственные ведомства создали свои отраслевые правила. В общей сложности в действие вводится более 30 нормативных актов.

Все поправки вступают в силу единовременно – с 1 марта 2025 года.

Важно! Нововведений много, они объемны и имеют существенные отличия по отраслям экономики. Поэтому подготовьтесь к изменениям за ранее, иначе штрафных санкций не избежать. Убедитесь, что готовы выполнить новые требования к размещению, хранению и использованию аптечки для оказания первой помощи.

Рассказываем, что изменилось для нанимателей, и что необходимо сделать, чтобы соблюсти новые трудовые гарантии.

Новые правила для работодателей

Знание и соблюдение единых минимальных требований Минтруда к медаптечкам будет не достаточно. Ведь Приказом №398н доведены только общие условия. Помимо универсального регламента, придется соблюдать отраслевые требования, которые введены отдельными нормативными актами.

С 1 марта 2025 года внедряются специальные требования, что должно находиться в аптечке, и как правильно размещать "тревожный чемоданчик" для оказания первой неотложной помощи пострадавшим работникам. По новым правилам все зависит от следующих факторов:

• вид жизнедеятельности экономического субъекта (отрасль экономики);
• вид работ, для которых формируется медаптечка;
• вид должностей и количество работников в компании;
• место, где непосредственно будет применяться аптечка.

В таблице привели наименование нормативных актов, которыми вводятся новые правила работы с медаптечкой первой помощи от 1 марта 2025 года:

Изменения в марте 2025 года

Смотрите в новом выпуске шоу "Главбух на связи": 

• Изменились правила работы с ККТ и требования к чекам. Правила по ККТ поменялись, а для бухгалтеров  ввели новые правила чеков ККТ для подотчетников >>>

• Срочные договоры с главными бухгалтерами стали бессрочными. Нельзя заключать срочные трудовые договоры с руководителями и главбухами структурных подразделений.  В журнале “Главбух“ эксперты привели рассказали про новые правила по срочным договорам >>>

• Бухгалтеров назначили ответственными за аптечки. Теперь придется хранить аптечки по-новому. Узнайте, как перестроить работу с аптечками и какой локальный акт составить >>>

• Для пожарной безопасности действует новый профстандарт. У сотрудника, ответственного за пожарную безопасность, обязательно должен быть диплом по специальности «Пожарная безопасность». Узнайте, какими новыми навыками должны обладать работники >>>

• С задержками зарплат будут бороться специальные комиссии. Чтобы избежать вызова на новую комиссию, прежде всего соблюдайте сроки выплаты зарплаты: смотрите верные сроки в 2025 году >>> .

Также в своем выпуске наш ведущий акцентировал внимание на двух важных изменениях, которые подробно на страницах журнала разобрали эксперты Главбуха:

• Глобальные изменения в работе всех бухгалтеров в марте 2025 года
• Новые правила предоставления отгулов с марта 2025 года
• Таблица новых штрафов за ККТ с 1 марта 2025 года
• Документы по пожарной безопасности, которые должны быть на каждом предприятии
• Сроки выплаты заработной платы и аванса в 2025 году для компаний и ИП
• Срочные трудовые договоры с 1 марта 2025 года: образцы и изменения

Инструкция, как перестроить работу с аптечками в 2025 году

Всего четыре последовательных действия потребуется выполнить российскому работодателю, чтобы перейти на новый регламент использования медаптечек от 1 марта 2025 года. Для этого достаточно:

1. Назначить ответственного работника.
2. Решить, какие нужно закупить лекарства, медицинское оборудование и изделия, чтобы укомплектовать "тревожный чемоданчик".
3. Закрепить количество необходимых спецкомплектов первой помощи.
4. Определить места для их размещения/хранения, а также запомнить правила использования.

Обо всех мероприятиях расскажем более подробно, и приведем образцы документов. В конце статьи – бонус: перечислим все возможные штрафы за нарушение нового регламента по эксплуатации медаптечек первой помощи в организации с 2025 года.

Шаг №1. Назначение ответственного за аптечки

Начальный этап по внедрению новых инструкций по эксплуатации медаптечек – это назначение работника компании, который будет непосредственно отвечать за:

• комплектование медицинских препаратов и средств в "тревожном чемоданчике";
• контроль над содержимым и сроками годности;
• обновление мед. изделий, срок годности которых подошел к концу;
• пополнение израсходованных комплектующих средств;
• учет движения спецсредств первой помощи в организации.

Важно! Специалист по охране труда не может отвечать за аптечки в организации. Поэтому нужно назначить другого специалиста. Это должен быть работник, который прошел обучение по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве. Либо иной работник, который освоил программу отдельной спецподготовки.

Ответственного за медаптечки первой неотложной помощи назначьте соответствующим приказом. Распоряжение оформите в произвольном виде, используйте готовый образец:

Скачать

Чтобы обеспечить достоверный и полноценный учет спецсредств первой помощи, потребуется оформлять соответствующие книги, журналы или иные регистры. В них регистрируйте выбытие медицинских средств по мере фактического использования или истечения срока пригодности.

Потребность в пополнении медизделий в аптечках рекомендуем оформлять отдельными заявками. В документы указывают, какие именно приспособления и препараты необходимо закупить, чтобы соблюдать новые требования от 1 марта 2025 года.

Шаг №2. Правильная комплектация медаптечек

С 1 марта 2025 года действую новые требования к комплектованию содержимого в медицинской аптечке первой помощи. Причем требования определяют с учетом отраслевых рекомендаций, доведенных уполномоченными государственными структурами и ведомствами. Полный перечень требований смотрите в таблице в начале статьи.

Что должна содержать медаптечка: единые нормы для работников всех отраслей

Для работников любой отрасли (если нет ведомственных требований) укомплектуйте аптечки с учетом универсальных положений приказа Минздрава от 24.05.2024 № 262н. Это следующие медизделия:

• медицинские маски;
• медицинские перчатки;
• устройства для проведения искусственного дыхания «Рот-Устройство-Рот»;
• жгут для остановки артериального кровотечения;
• медицинские бинты;
• марлевые салфетки;
• лейкопластыри;
• спасательное покрывало;
• ножницы для разрезания повязок;
• инструкция по оказанию первой помощи;
• блокнот A7;
• маркер черный или карандаш;
• футляр или сумка.

Комплектацию медаптечки утвердите отдельным приказом. Образец:

Скачать

Сервис для комплектации аптечки без ошибок

Проверьте правильность содержимого медаптечки для вашей организации. Используйте электронный сервис, разработанный экспертами Системы Главбух на основе новых требований Минздрав:

Перейти к сервису

Переходный период

Если в вашей компании уже есть медаптечки, не торопитесь их утилизировать – Минздрав предусмотрел переходный период. Спецкомплекты для первой помощи, которые купили до 31 августа, разрешили использовать до 1 сентября 2027 года, если срок годности содержимого не истек.

Однако, если для вашей отрасли ввели требования впервые, переходного периода нет и придется закупить аптечки уже сейчас.

Шпаргалка:

Узнать про изменения

Шаг №3. Определение количества медаптечек

Необходимое количество спецкомплектов для оказания первой помощи должен определить руководитель организации. Комплектность и число медаптечек устанавливайте совместно с медработником и специалистом по охране труда. А если в компании есть профсоюз, дополнительно согласуйте вопрос с представительным органом работников.

Единых требований, сколько комплектов медсредств должно быть на предприятии нет. Как минимум – это одна аптечка, укомплектованная по новым требованиям. Точное количество установите из расчета один комплект на 40 человек.

В таблице привели особые требования о наличии и местах хранения медаптечек:

Когда будете решать вопрос о количестве медаптечек, необходимых для размещения в организации, рекомендуем учитывать следующие факторы:

• номинальное количество рабочих мест;
• фактическая численность персонала;
• площадь помещений;
• условия и виды работ;
• особенности планировки помещений;
• уровень травмоопасности на каждой рабочей позиции.

Главное - это обеспечить прямой и беспрепятственный доступ к средствам оказания неотложной помощи в кратчайшие сроки. Например, на производственных и промышленных предприятиях размещают не менее одного спецкомплекта на один цех, когда на территории производственных помещений не имеется собственного медицинского пункта.

Выдачу спецаптечек зафиксируйте в журнале учета. Даже, несмотря на то, что этот регистр не является обязательным документом по закону. Наличие достоверного и полноценного учета защити компанию о штрафных санкций и претензий со стороны контролеров. При ведении учетных регистров проще отслеживать выбытие медсредств и их "просрочку".

Шаг №4. Правила использования и хранения

Аптечки необходимо использовать в момент непосредственного оказания первой помощи пострадавшим работникам или иным лицам. Нельзя применять медицинские изделия из спецкомплекта, если нарушена их стерильность, либо допущено загрязнение кровью пострадавшего (другими биологическими жидкостями).

Важно! Эксперты Системы Главбух собрали все правила по использованию медицинских изделий, входящих в комплекты аптечек с 1 марта 2025 года. Перейти к рекомендациям.

Хранить медаптечки нужно на специально оборудованных санитарных постах оказания первой помощи. На практике санпост – это шкаф, который не должен запираться на ключ. На шкафу проставляется специальная отметка, например:

Согласно минимальные единым требованиям из Приказа Минтруда №398н, размещайте медаптечки в местах, которые:

• общедоступны для всех категорий наемного персонала и прочих пользователей;
• обозначены специальными цветовыми или знаковыми сигналами;
• соответствуют требованиям к хранению медизделия (препарата), обозначенным производителями на упаковках.

А вот обозначать место размещения средств первой медпомощи на эвакуационных планах не обязательно. Но Минтруд все же рекомендует нанести соответствующие отметки, обозначающие локацию аптечек в рабочих помещениях.

Срок хранения аптечек ограничен сроками хранения медицинских изделий, входящих в комплект. По истечению срока годности медизделия утилизируйте, как твердые бытовые отходы. Лекарственные препараты подлежат утилизации через специализированные организации. Для этого заключают коммерческий договор.

Какие штрафы грозят за отсутствие медаптечки с 1 марта 2025 года

За отсутствие "тревожного чемоданчика", укомплектованного по новым правилам, предусмотрена административная ответственность. Она наступает в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП и предусматривает наложение следующих штрафов:

• на должностных лиц – от 1000 до 5000 рублей;
• на ИП, – от 1000 до 5000 рублей;
• на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, при проведении проверки Роспотребнадзором работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 6.3 КоАП. За такие правонарушения предусмотрены штрафы:

• на должностных лиц – от 500 до 1000 рублей или предупреждение;
• на ИП –  от 500 до 1000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• на юридических лиц - от 10 000 до 20 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Новые правила эксплуатации аптечек – не единственное изменение по охране труда. Эксперты Системы Главбух ведут обзор всех изменений по работе с сотрудниками и по охране труда в режиме реального времени. Смотрите, что меняется в законодательстве, и как применять поправки в работе.

Перейти в справочник изменений