Договор ГПХ с физическим лицом 2025 года заключают, когда подрядили физлицо выполнять работу для компании внештатно. В статье расскажем, на каком бланке и в какой форме надо составить договор подряда с физлицом, образец которого сможете скачать.
Что такое гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор — это соглашение, заключённое в соответствии с положениями Гражданского кодекса. Он регулирует отношения между заказчиком и исполнителем, где первый обязуется выполнить задание в установленные сроки и предоставить результат, а второй — принять работу и своевременно оплатить услугу. Сторонами договора могут быть как физические, так и юридические лица.
Компании заключают гражданско-правовые договоры (ГПД) со сторонними физическими лицами, если отсутствует необходимость расширять штат сотрудников. Это может быть связано с проектным сотрудничеством или оказанием разовых услуг, таких как юридическая консультация, перевозка грузов, ремонт техники, создание рекламных объявлений и прочее. Такой документ можно заключить и с самозанятым лицом, чтобы избежать возможных споров.
Гражданско-правовой договор должен быть составлен в письменной форме (ст. 161 ГК РФ).
Как отразить вознаграждение по договору ГПХ в бухучете и учесть при расчете налогов, а также как начислить НДФЛ и взносы – в рекомендации Системы Главбух
Какими договоры ГПХ бывают
Существует несколько видов договоров ГПХ:
Договор подряда подразумевает выполнение работ, результатом которых является материальное выражение, например, строительство объекта или ремонт дорог (ст. 702 ГК РФ).
Контракт о возмездном оказании услуг заключается, если результат имеет нематериальную форму, например, медицинские услуги или аудиторские консультации (ст. 779 ГК РФ)
Договор комиссии оформляется, когда комиссионер по поручению и за счёт комитента совершает сделку от своего имени (ст. 990 ГК РФ).
По договору поручения доверитель обращается к поверенному для проведения определённых юридических сделок за вознаграждение.
Соглашение о транспортной экспедиции предполагает, что экспедитор организует услуги по перевозке за плату от грузоотправителя или грузополучателя (ст. 801 ГК РФ).
На практике чаще всего заключаются договоры подряда и оказания услуг за плату.
В какой форме составляют договор ГПХ с физлицом 2025 года
Любой договор, который заключили по правилам Гражданского кодекса, признают гражданско-правовым, например, по договору подряда подрядчик выполняет задание заказчика и сдает ему результат. А тот, в свою очередь, принимает результат и оплачивает его. И заказчиком, и исполнителем может быть как компания, так и физлицо. Договор подряда заключают в письменной форме (ст. 161 ГК).
Виды договоров ГПХ в 2025 году
Важно понимать, что существуют разные виды гражданско-правовых договоров. В частности, основные из них касаются выполнения работ и оказания услуг. Полный перечень договоров подготовили эксперты Системы Главбух.
Законодательство выделяет следующие разновидности договора подряда:
- бытового подряда;
- строительного подряда;
- подряда на выполнение проектных и изыскательских работ;
- подрядные работы для государственных нужд.
По договору подряда подрядчик выполняет для заказчика определенную работу, которую тот должен принять и оплатить (ст. 702 ГК).
По ГПД вознаграждение исполнителю полагается только за достигнутые результаты. Работу, которая не привела к достижению поставленной цели, можно не оплачивать. В связи с этим важно прописать в договоре конкретный результат работ, за который работнику полагается вознаграждение. Это может быть какая то конкретная услуга или работа. Например, составление договора купли продажи с контрагентом.
В ГПД важно обозначить результат работ, который исполнитель обязан сдать заказчику. Как правило, если работы выполнены, услуги оказаны и приняты, то обязательства человека перед компанией по ним прекращаются (п. 1 ст. 408 ГК). Какие условия нужно включить в договор с подрядчиком, рассказали эксперты Системы Главбух.
Справочник. Все про договоры ГПХ
На каком бланке заключают договор ГПД с физлицом в 2025 году
Какого-либо установленного бланка договора подряда в законе нет. Важно составить гражданско-правовой договор грамотно – так, чтобы учесть все его отличия от трудового. Поэтому учитывайте следующие критерии:
- в договоре подряда определяйте результат работ, а не статус исполнителя;
- оплату предусматривайте только за результат, а не за труд;
- обязательно укажите документы, которыми подтверждается выполнение работ;
- исполнителя нельзя обязать придерживаться правил трудового распорядка в компании;
- гарантии для штатных сотрудников не распространяются на физлицо - исполнителя по договору подряда;
- в договоре подряда нельзя использовать термины трудового права.
Работодатель вправе привлекать к работе физлиц по гражданско-правовому договору. По таким договорам гражданин получает за результаты своей работы вознаграждение. На выплаты по договору ГПХ работодатель должен начислять страховые взносы и НДФЛ. Взносы на травматизм начисляют в том случае, если такое условие установлено договором ГПХ. В 2024 году страховые взносы и НДФЛ работодатели должны платить по новым правилам.
Новые правила уплаты взносов и НДФЛ в 2025 году
Как правило, гражданско-правовые договоры заключают на выполнение разовых работ. То есть когда брать сотрудника в штат нет смысла. Это может быть, например, ремонт офиса, компьютеризация отдела, перевод иностранной документации и т. п.
При этом заключать гражданско-правовой договор с человеком, который на самом деле будет выполнять функции штатного сотрудника и подчиняться внутренним правилам и распорядку, нельзя. Это прямо установлено частью 4 статьи 11 и частью 2 статьи 15 ТК.
Кроме того, такие договоры инспекторы проверяют, чтобы убедиться, что компания не замаскировала трудовой характер отношений, например, с целью минимизировать взносы. Поэтому убедитесь, что в ваших договорах учтены все его отличия от трудового, подробнее смотрите в Системе Главбух.
Видео. Что нужно учесть при составлении договора ГПХ
Процедура заключения ГПД
Составление гражданско-правового договора обычно включает несколько этапов.
Сначала заказчик определяет, какие услуги ему необходимы, и обсуждает условия с потенциальным исполнителем. Затем обсуждаются детали обслуживания, сроки выполнения работ, стоимость и порядок оплаты. После согласования всех условий исполнитель предоставляет необходимые документы, такие как паспорт, СНИЛС, ИНН и реквизиты для перечисления вознаграждения.
Затем создаётся проект гражданско-правового договора, в котором учитываются все существенные положения для предотвращения возможных судебных разбирательств между сторонами. После тщательной проверки и утверждения всех аспектов предварительного контракта заключается гражданско-правовой договор, и исполнитель начинает выполнять работу.
Как составить договор ГПХ с физическим лицом
При составлении договора с физическим лицом форма гражданско-правового договора не регламентирована законом. В 2025 году такой договор можно заключить в произвольной форме, но обязательно предусмотреть в нём основные положения.
Предметом договора является конечный результат, который должен быть достигнут по завершении работ, например, ремонт офисного помещения, составление иска в суд. Сроки в договоре определяют период выполнения работ, после которого исполнитель должен предоставить отчёт о результатах.
В договоре также указывается порядок обслуживания, подробно описывается результат работы или услуги, условия его достижения и оценки. Рекомендуется также подробно прописать права и обязанности сторон для избежания дополнительных споров.
Раздел о стоимости услуг и порядке расчётов отражает размер вознаграждения исполнителю и сроки его выплаты. Рекомендуется предусмотреть поэтапную оплату или выплату после подписания акта.
В конце договора приводятся адреса и реквизиты сторон, а также их подписи, подтверждающие ознакомление с условиями договора.
В справочнике Системы Главбух – формы с физлицами на выполнение работ и оказание услуг. А в рекомендации – краткие памятки, как учитывать вознаграждение гражданина по ГПД при расчете налогов и какие проводки делать.
Образец договора ГПХ на 2025 год
Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.
Уже треть работодателей интересуют навыки бухгалтера в Excel
Пройдите тест, который оценит, умеете ли вы работать с программой так, как это нужно работодателю.
Перейти к короткому тесту- Статьи по теме:
- Сроки уплаты взносов на травматизм в 2025 году для ИП и ООО
- Новый воинский учет организаций в 2025 году: пошаговая инструкция
- Должностная инструкция бухгалтера ООО: образец на 2025 год
- Что сейчас проверяют военкоматы и почему опасно не вести воинский учет
- 100 должностных инструкций 2025 года: полный справочник
Темы:
