Акт сверки взаиморасчетов между контрагентами: образец 2025 года

Сверку расчетов между контрагентами нужно проводить регулярно. Это позволит подтвердить точную сумму задолженности. А также избежать доначислений по налогу на прибыль и споров с контрагентами. Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов и образец заполнения бланка на 2025 год смотрите в статье.

Для быстрого анализа контрагента можно воспользоваться нашим новым сервисом проверки контрагентов. Он делает проверку по методике ФНС и выдает рекомендации экспертов журнала «Главбух». Вам достаточно ИНН своих контрагентов, чтобы в одном окне получить исчерпывающий отчет для бухгалтера. 

Проверить по ИНН

Что такое акт сверки

Акт сверки – это документ, в котором стороны фиксируют состояние расчетов между контрагентами на определенную дату. Он необходим, чтобы проверить, все ли операции отражены в бухучете, помогает выявить и исправить ошибки. Подписанный акт сверки означает признание суммы задолженности или факт ее отсутствия. Кто устанавливает требования к порядку проведения сверки с контрагентами смотрите в Системе Главбух.

Для чего нужен акт сверки взаимных расчетов

На практике часто возникает два вопрос - акт сверки взаиморасчетов обязательный документ или нет? Что такое акт сверки и зачем он нужен? Ответ на эти вопросы следующий - в законе не сказано, что компания обязана формировать акты сверки, но безопаснее это сделать. Когда понадобится сверка с контрагентом, рассказали эксперты Системы Главбух.

Дело в том, что по правилам бухучета перед составлением годовой отчетности организация должна проводить инвентаризацию имущества и обязательств (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Самый удобный способ инвентаризировать расчеты с контрагентами — оформить акты сверки. Инициатором сверки может быть любая сторона. Но сверка считается проведенной, если акт подписали обе стороны. О том, какие данные отразить в акте сверки взаимных расчетов, рассказали эксперты Системы Главбух.

Бланк акта сверки взаиморасчетов в 2025 году

Унифицированной формы акта сверки взаиморасчетов не утвердили. Каждая компания вправе использовать собственный бланк. Многие бухгалтеры распечатывают акт сверки из учетной программы. О том, как составить акт сверки, который поможет вовремя учесть дебиторку и кредиторку в налоговом учете, рассказали эксперты Системы Главбух.

Кто заполняет и подписывает акт

Как сделать акт сверки? Как правило составляет акт сверки взаимных расчетов с контрагентом ответственный за составление таких документов бухгалтер. При этом подписать документ должно уполномоченное лицо. Обычно это директор, но бывает, что акты визирует главбух. О том, в каких ситуациях можно уменьшить прибыль на долги контрагентов, рассказали эксперты Системы Главбух.

В случае, если визирует документы главбух, попросите директора выписать доверенность на право подписи бухгалтером актов сверки. Иначе налоговики могут посчитать, что акты неверно оформлены. О том, как проверить акт сверки и исправить ошибки, к которым всегда придираются налоговики, рассказали эксперты Системы Главбух.

Порядок заполнения акта сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов не является первичным документом. С помощью акта нельзя подтвердить факт совершения хозяйственной операции. О том, в какой форме составить акта сверки и что в нем обязательно должно быть, рассказали эксперты Системы Главбух.

Тем не менее в документ безопаснее включить реквизиты, обязательные для первички. Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа — акт сверки взаимных расчетов;
• дату составления. Если в документе нет даты составления, невозможно установить, когда прервался срок исковой давности. Поэтому налоговики считают, что такой документ не продлевает этот срок и не освобождает от обязанности списать задолженность (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.03.2018 по делу № А50-17497/2017);
• наименование организаций, проводящих сверку. Если контрагент сменил название или организационно-правовую форму, в акте сверки указывайте и прежнее, и новое наименование либо оформляйте два разных акта. Чтобы не допустить ошибок в этом реквизите, посмотрите какое название компании опасно писать в первичке и других документах;
• итоговую сумму долга (с указанием единицы измерения — руб.);
• ФИО и должности лиц, подписавших акт сверки. Без доверенности акт сверки вправе подписывать только руководитель компании (п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Остальным работникам нужна доверенность. Это требование касается и главного бухгалтера. Узнайте, какие документы главбуху лучше не подписывать— опасно для компании и для него самого;
• личные подписи этих лиц.

В случае, если в акте отсутствует подпись контрагента, сверка не считается проведенной. Чтобы схитрить, некоторые бухгалтеры в актах пишут: «Просим подписать акт сверки и вернуть один его экземпляр не позднее 1 марта 2025 года». Такая формулировка, возможно, поторопит контрагента. Но если он проигнорирует акт сверки, долг не станет подтвержденным даже по окончании того срока, который обозначили. Ведь акт сверки взаиморасчетов — это двухсторонний документ. 

Образец акта сверки взаимных расчетов скачать бесплатно

Какие последствия подписания акта

В бухгалтерском учете акт сверки с контрагентом важен для списания сомнительной дебиторской и кредиторской задолженности. О том, как списывать дебиторку с кредиторкой, когда вам удобно, рассказали эксперты Системы Главбух.

По общим правилам дебиторку и кредиторку списывают после того, как истечет срок исковой давности - три года с даты, когда должны быть исполнены обязательства по договору.

В свою очередь акт сверки с контрагентом является основанием для прерывания срока исковой давности (письмо Минфина от 19.07.2011 № 03-03-06/1/426). Поэтому для отсчитывать трехлетний срок нужно со дня, которым датируется последний акт сверки.

Важно! Критерии должной осмотрительности не могут быть одинаковыми для ординарного пополнения запасов и покупки дорогостоящего актива или привлечения подрядчика для выполнения существенного объема работ (Постановление АС Уральского округа от 30.01.2025 по делу № А76-1418/2024).

Онлайн-помощник от «Актион 360»

Ответы на все вопросы по налоговым изменениям вы найдете в корпоративной справочно-образовательной системе «Актион 360». Просто задайте свой вопрос в поисковой строке и узнайте, как поступить именно в вашей ситуации. Разъяснения дают авторитеты в своей области – судьи, специалисты Минфина и ФНС.

Задать вопрос

Также вам будет интересно:

• Налоговые агенты при передаче товаров в кредит
• УПД 2025: что нужно знать об изменениях для ОСНО